學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在運(yùn)轉(zhuǎn)程序當(dāng)中,受到來(lái)自各方的壓力與干擾,因而難以用會(huì)計(jì)原則進(jìn)行指導(dǎo)和約束。那么如何才能有效地加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理呢,下面我來(lái)簡(jiǎn)單談?wù)勎业捏w會(huì)。
一、當(dāng)前一些學(xué)校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
在中學(xué)學(xué)校管理中,絕大部分領(lǐng)導(dǎo)主要重視的是教育教學(xué),不太重視學(xué)校財(cái)務(wù)管理,致使學(xué)校財(cái)務(wù)管理逐漸邊緣化,因此,目前學(xué)校財(cái)務(wù)管理狀況普遍不容樂觀,主要表現(xiàn)在:
1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍偏低,賬簿設(shè)置及其記錄不規(guī)范。中學(xué)會(huì)計(jì)基本都是教師兼職,其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力普遍不高,大多數(shù)是前任會(huì)計(jì)的“徒弟”,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)掌握不多。有的甚至不懂最基本的會(huì)計(jì)原理,對(duì)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用五花八門,賬簿設(shè)置形形色色;有的會(huì)計(jì)人員按照自己的想法設(shè)置總賬科目,將應(yīng)在明細(xì)賬中核算的項(xiàng)目列到總賬科目中,而應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算的科目卻未設(shè)置明細(xì)賬,致使總賬不總,明細(xì)賬不明細(xì);一些學(xué)校會(huì)計(jì)總賬與出納現(xiàn)金日記賬不符、固定資產(chǎn)賬物不符、庫(kù)存現(xiàn)金使用大量白條借條頂?shù)值鹊?會(huì)計(jì)記錄極不規(guī)范。
2.賬務(wù)處理比較混亂,收入支出漏洞顯現(xiàn)嚴(yán)重。學(xué)校的收支并不復(fù)雜,但賬面上很難反映出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)。比如有的學(xué)校違反規(guī)定收取補(bǔ)習(xí)費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)等并不及時(shí)入賬,有的將其他收入不入賬,用于發(fā)放教職工福利等。不入賬的主要原因是怕檢查、怕罰款、怕處分。由于這部分資金長(zhǎng)期得不到系統(tǒng)的核算和監(jiān)管,按照資金來(lái)源分別由不同的人員管理,收支管理混亂,資金安全隱患大。
3.庫(kù)存現(xiàn)金普遍偏大,公款私存現(xiàn)象大量存在。有的是學(xué)校開戶銀行在縣城,但學(xué)校在鄉(xiāng)鎮(zhèn),為了方便支取,提出公款,以個(gè)人名義存入信用社以便零時(shí)用錢;有的是學(xué)校將未入賬的收入以資金管理者個(gè)人名義存入銀行,來(lái)不及存銀行的,就由出納自行保管,庫(kù)存現(xiàn)金經(jīng)常超過規(guī)定限額。
4.監(jiān)管力度不夠,票據(jù)管理規(guī)范,白條支出比重較大。財(cái)政部門要求學(xué)雜費(fèi)收入必須及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,但個(gè)別學(xué)校還存在“坐收坐支”現(xiàn)象,財(cái)政返還的資金有的學(xué)校也沒有按規(guī)定用途使用,一些開支違反了財(cái)務(wù)管理的規(guī)定。為了逃避檢查,有的學(xué)校只在正規(guī)票據(jù)上開出物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收取的部分僅憑班主任與學(xué)校財(cái)務(wù)部門的結(jié)算單為依據(jù),票據(jù)管理混亂。在支出票據(jù)中,許多學(xué)校都有很多白發(fā)票,管理不夠規(guī)范,監(jiān)督不夠到位。
二、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理辦法
1.深入學(xué)習(xí),充實(shí)提高
根據(jù)財(cái)務(wù)工作政策性強(qiáng),制度要求嚴(yán)格的特點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策、法律、法規(guī)。根據(jù)工作實(shí)際,從提高財(cái)務(wù)管理水平入手,在精細(xì)管理上做文章,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫。時(shí)刻樹立全局觀念,不斷發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神。以理論學(xué)習(xí)充實(shí)提高管理水平,增強(qiáng)工作責(zé)任感。始終與學(xué)校黨委保持高度一致,全心全意服務(wù)學(xué)校工作。 2.做好業(yè)務(wù)工作,搞好全面服務(wù)
以增收節(jié)支為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作的基本要求,制定開源節(jié)流的具體措施,在一保個(gè)人部分,二保正常辦公的前提下,合理調(diào)配資金使用,為學(xué)校正常發(fā)展提供支持。建立健全處室內(nèi)部各崗位的分工與協(xié)作,統(tǒng)力合作,從提高管理水平入手,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。
首先,加強(qiáng)收費(fèi)管理。根據(jù)我校學(xué)生信息復(fù)雜、類型多的特點(diǎn),建立了完善的學(xué)生個(gè)人收費(fèi)信息電子檔案,有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),時(shí)刻為催交學(xué)費(fèi)提供準(zhǔn)確依據(jù),保證及時(shí)清理欠費(fèi)和學(xué)生個(gè)人書作費(fèi)的正常結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了在校學(xué)生收費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,基本做到收費(fèi)無(wú)遺漏、無(wú)死角,欠費(fèi)有記錄的良性規(guī)道。
其次,及時(shí)申報(bào)學(xué)生補(bǔ)貼。根據(jù)國(guó)家補(bǔ)貼補(bǔ)助在校學(xué)生的原則,根據(jù)上級(jí)時(shí)間要求,財(cái)務(wù)處及時(shí)足額申報(bào)各類學(xué)生信息,爭(zhēng)取第一時(shí)間補(bǔ)助款到位。并保證學(xué)生個(gè)人帳戶準(zhǔn)確,一折、一卡全部發(fā)放到學(xué)生本人,資金無(wú)截留挪用。根據(jù)國(guó)家補(bǔ)貼辦法中“交費(fèi)是學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)”的要求,發(fā)放補(bǔ)助的同時(shí)催交學(xué)費(fèi),凡沒有通過學(xué)校安排外出或辦理休學(xué)手續(xù)的,視為自動(dòng)退學(xué),按規(guī)定不預(yù)申報(bào)補(bǔ)助。
再次,合理調(diào)配,籌資還貸。根據(jù)年度學(xué)校整體經(jīng)濟(jì)狀況,在收入減少的情況下,統(tǒng)籌安排資金使用,保重點(diǎn),保穩(wěn)定。狠抓常規(guī)落實(shí),嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)分析和年度預(yù)算,嚴(yán)格核算各項(xiàng)開支,及時(shí)清理各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù)。排查財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),杜絕不合理支出,提高資金效益。審核并及時(shí)編制報(bào)銷憑證,堅(jiān)持報(bào)銷分級(jí)把關(guān),嚴(yán)格借款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清收水電、房租費(fèi)。
中小學(xué)校會(huì)計(jì)的基本職能是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,其根本任務(wù)是按照我國(guó)基礎(chǔ)教育的特點(diǎn),妥善、科學(xué)地管理和使用好各項(xiàng)財(cái)政性資金,只有這樣才能不斷提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,努力為發(fā)展我國(guó)基礎(chǔ)教育事業(yè)服務(wù)。
