一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)及原因
(1)會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)秩序混亂,會(huì)計(jì)憑證不合法,賬簿記載不當(dāng),會(huì)計(jì)資料不完整,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確甚至假造會(huì)計(jì)信息。(2)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范。一些企業(yè)為了減少費(fèi)用開(kāi)支或其他原因,違反《會(huì)計(jì)法》,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,有無(wú)會(huì)計(jì)證上崗的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)不符合制度規(guī)定。(3)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)人員往往只按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,不能有效地按國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。(4)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不強(qiáng)。由于會(huì)計(jì)管理體制的不健全,不能有效地按國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。亂擠成本、亂攤費(fèi)用、損公肥私和私設(shè)“小金庫(kù)”等違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,企業(yè)應(yīng)做好的工作
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必要條件
(1)按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配備業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)在選用財(cái)會(huì)人員時(shí)要符合以下條件:持有會(huì)計(jì)證具有一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有良好的職業(yè)道德,依法辦事、客觀公正;具有與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的思想觀念,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。(2)按照健全的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求,對(duì)廣大財(cái)會(huì)人員及參與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其更新知識(shí),熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會(huì)的水平,提高會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作的質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的不斷提高。(3)重視會(huì)計(jì)職業(yè)道德和法規(guī)教育。要進(jìn)行經(jīng)常的職業(yè)道德教育和法制教育,引導(dǎo)他們奉公守法,廉潔自律。要經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),抓苗頭,及時(shí)預(yù)防,保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍的純潔。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),夯實(shí)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作
(1)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性能夠更加全面地保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。內(nèi)部控制目標(biāo)不僅涵蓋企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,而且還需要合理保證經(jīng)營(yíng)的效益性和管理的合法合規(guī)性。要達(dá)到該目標(biāo),需要涉及到企業(yè)方方面面的活動(dòng),涉及到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的監(jiān)管和核算,這充分保證了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)和全面性。(2)內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督手段主要以查錯(cuò)防弊為主,即在一定的控制環(huán)境和控制程序下,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差錯(cuò)與舞弊;而內(nèi)部控制已將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為主要的控制手段,是針對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性設(shè)置的,其主要體現(xiàn)在事前控制,以保證會(huì)計(jì)的監(jiān)督針對(duì)性更強(qiáng)。(3)內(nèi)部控制監(jiān)控對(duì)象的廣泛性能更加可靠地加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的保護(hù)。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務(wù)均會(huì)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中加以反映和核算。(4)內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息反映的準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時(shí)也處理與外界的事項(xiàng)、活動(dòng)及環(huán)境等有關(guān)的信息。企業(yè)的信息系統(tǒng)絕大多數(shù)均通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理、加工,高效的信息溝通可以讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)反映更加準(zhǔn)確,監(jiān)督更加到位。
3.落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任
(1)各單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。一個(gè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全或者出現(xiàn)混亂,首先應(yīng)當(dāng)追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。(2)財(cái)務(wù)部門定期舉行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考評(píng),作為對(duì)財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)考評(píng),配合一些必要的獎(jiǎng)懲措施,將整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)將通過(guò)個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而達(dá)到,即整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功才是整個(gè)部門或公司的成功。
參考文獻(xiàn):
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