高質(zhì)量的會計信息,對促進企業(yè)信息化有著不可忽略的作用。然而,企業(yè)的大部分信息來源于會計信息。這時,會計信息質(zhì)量就顯得尤為重要。因此,我們有必要深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化與會計信息質(zhì)量是如何相互影響、相互作用的,并在企業(yè)信息化過程中發(fā)現(xiàn)和解決會計信息失真問題,從而確保在我國企業(yè)信息化建設過程中提高會計信息質(zhì)量。
1 會計信息化與企業(yè)信息化概述
1.1 會計信息化的含義
1.1.1 會計信息化產(chǎn)生的涵義 會計信息化是指會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息。會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化,包括會計信息管理和決策分析,它是企業(yè)信息化的重要組成部分。
1.1.2 我國會計信息化發(fā)展面臨的主要問題分析 首先,會計信息化普及和應用能力不強。建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站不多,缺乏利用信息優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率的能力。其次,網(wǎng)絡財務的安全性、保密性有待提高。尤其是企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因而保證網(wǎng)上財務信息安全可靠成為需要迫切解決的焦點問題。再次,會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)偏低。許多會計人員尚不具備完全適應會計信息化的基本條件。
1.2 企業(yè)信息化的含義 企業(yè)信息化,是指企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營、管理與決策、研究與開發(fā)、市場與銷售等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面,選擇先進適用的計算機、通信、網(wǎng)絡和軟件等現(xiàn)代信息技術和設備,建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡,充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務模式,逐步實現(xiàn)企業(yè)運行的全面自動化,伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成,建成對市場快速反應的能力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力的過程。
1.3 會計信息化與企業(yè)信息化的關系 會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,將會計信息化融入現(xiàn)今的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),是現(xiàn)代化管理和會計自身改革與發(fā)展的需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。
一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%,會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。那么,會計信息化與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)相融合,將會促進企業(yè)的信息資源達到最佳配置。
2 會計信息與企業(yè)信息化質(zhì)量綜述
2.1 我國企業(yè)信息化質(zhì)量現(xiàn)狀 “以信息化帶動工業(yè)化”是當今我國經(jīng)濟發(fā)展的重要國策之一,企業(yè)信息化更是國家信息化建設的重中之重,是提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)競爭力的重要戰(zhàn)略措施。但是,當前我國企業(yè)信息化存在著信息化程度普遍較低、整體水平不高,且發(fā)展不平衡;信息化建設投入不足、建設成本過高,且投資效益低下;信息化所需人力資源缺乏,信息機構(gòu)不健全、經(jīng)營管理中協(xié)作不充分、對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠等問題。這些問題的存在,使我國企業(yè)信息化質(zhì)量難以達到應有的高標準,企業(yè)信息化質(zhì)量不高,企業(yè)信息運用質(zhì)量同樣令人不滿。
2.2 我國會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀 所謂會計信息質(zhì)量,是指會計信息能否真實、全面、及時地反映會計主體的經(jīng)營活動成果及財務狀況,亦即會計信息對使用者有用的那些性質(zhì),或者說是會計信息提供者在進行會計選擇時所應追求的質(zhì)量標準。
總體來說,近幾年我國會計信息的質(zhì)量正在逐年提高,隨著財政部門監(jiān)管力度的加大,企業(yè)的會計信息質(zhì)量總體上有所提高,特別是風險防范意識也有所增強。
2.3 提高企業(yè)信息化與會計信息質(zhì)量的意義 在企業(yè)信息化形成與運行的過程中,會計信息披露發(fā)揮著重要的作用;同樣,有效的公司治理結(jié)構(gòu)也有助于公司會計信息質(zhì)量的提高。
企業(yè)信息化建設是一個長期連續(xù)且不斷改進的過程。當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。隨著經(jīng)濟的發(fā)
展,人們對會計信息的依賴程度越來越高,會計信息在社會生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。研究會計信息質(zhì)量低下的原因及治理防范措施對提高我國會計信息質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
3 企業(yè)信息化過程中會計信息失真形成原因及對策
3.1 信息化環(huán)境下會計信息失真主要原因
3.1.1 ERP系統(tǒng)中會計模塊功能的影響 利用ERP的會計模塊時產(chǎn)生了各種問題,很大程度上給ERP系統(tǒng)預期的成果效益打了折扣。如原材料的出庫,在ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生的是生產(chǎn)成本,但許多時候,出庫數(shù)與實際投用數(shù)是不一致的,因此產(chǎn)生ERP系統(tǒng)反映的成本大于實際成本的現(xiàn)象。
3.1.2 開放的信息環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響 開放的信息環(huán)境很難避免非法侵擾,ERP系統(tǒng)也存在著遭受非法訪問甚至破壞的可能性。同時,在新的環(huán)境下,由于各種信息都是借助于網(wǎng)絡來完成傳遞的,電子符號代替了文字和數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙張,財務數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)的授權(quán)控制手段也不復存在,這些變化都使會計信息的真實性遭到了質(zhì)疑。
3.2 信息化條件下會計信息失真的治理對策 要解決會計信息失真問題,提高會計信息質(zhì)量,我認為必須以人為本,并且在企業(yè)信息化環(huán)境下做到以下幾點:
3.2.1 提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì) 會計工作以計算機為主要工具,作為會計信息的直接編制者,會計人員綜合素質(zhì)及業(yè)務能力的提高,能夠在一定程度上自覺抵制來自于各方面的誘惑和壓力,拒絕制造虛假會計信息。
3.2.2 完善會計人員管理體制,推行會計人員委派制度 會計委派制度可以改變原有會計人員管理制度下的弊病。這使會計人員沒有什么顧慮,可以站在客觀公正的立場上自主處理單位會計事務。會計人員委派制度可以使企業(yè)對外提供的會計信息更加真實、客觀、可靠,大大提高會計信息的質(zhì)量。
3.2.3 信息化條件下利用計算機審計提高會計信息質(zhì)量 審計工作的對象是以數(shù)據(jù)為基礎的財務及其他資料,利用計算機可以更快速、更有效地對電子賬資料進行抽樣、審閱、核對、分析、比較和計算,計算機審計技術有助于提高審計工作的效率,降低審計成本。而運用計算機審計技術使這些步驟達到自動化,使審計人員可以集中精力注意那些需要專業(yè)判斷的部分。
3.2.4 利用信息化資源,促進會計信息質(zhì)量提高 企業(yè)實施 ERP 前一定要根據(jù)企業(yè)本身的實際情況進行分析和決策。當企業(yè)作好充分準備的時候,實施ERP就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效率和效益,達到企業(yè)預期的目的。當ERP真正實現(xiàn)本土化的時候,我國的會計信息質(zhì)量也將會有明顯的改善和提高。
會計信息質(zhì)量是一個永恒的話題,我們應該在新《會計法》的引導下盡快建立科學化、合理化、現(xiàn)代化的會計行為管理標準,創(chuàng)造一個完善的行為空間,用合理的會計行為標準管理會計行為,提高會計信息的質(zhì)量,使管理者在會計行為的實施過程中就能識別和暴露會計信息失真的問題,促進企業(yè)信息化建設,把企業(yè)信息化與會計信息化有機結(jié)合,相互配合,共同提高,加強信息質(zhì)量和擴大信息運用領域,讓高質(zhì)量的企業(yè)信息和會計信息服務社會,服務企業(yè),服務投資人等信息使用者,為社會主義市場經(jīng)濟的建設和發(fā)展做出新的貢獻。
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