人類進入21世紀之際，計算機、網(wǎng)絡、通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展和應用。信息化浪潮沖擊著各行各業(yè)，并成為這一時代的主旋律。為順應信息化潮流，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，改革傳統(tǒng)會計，實現(xiàn)會計信息化，已成為會計學界急需解決的重要課題。
1.會計信息化
1.1.會計信息化的含義
“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理，控制決策和社會運行、管理提供充足與適時的信息。這一概念是1999年4月我國會計界最高人士在“新形勢下會計軟件市場管理研討會”即會計信息理論專家座談會上正式提出的，其本質(zhì)是一個會計與信息技術(shù)相融合的動態(tài)發(fā)展過程，是會計行業(yè)順應信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進行變革的必然結(jié)果[1]。
1.2.會計信息化的特征
會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學科，與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論的信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理的信息化等。與傳統(tǒng)的會計模式相比，會計信息化具有以下幾個顯著特征：
（1）以計算機、網(wǎng)絡及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段；
（2）以實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理為目標；
（3）依據(jù)會計目標，按信息管理原理與信息技術(shù)重組會計流程；
（4）會計信息的提供能及時很好地滿足用戶的需求；
（5）會計信息的傳輸空間范圍進一步拓寬；
（6）會計信息的表現(xiàn)形式更加多樣化。
2.會計信息化產(chǎn)生的原因分析
2.1.知識經(jīng)濟是會計信息化產(chǎn)生的外部條件
知識經(jīng)濟是一種建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟下，知識和技術(shù)的不斷創(chuàng)新、高新技術(shù)迅速產(chǎn)業(yè)化是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件的。因而，在加工與輸出會計信息方面，知識經(jīng)濟對企業(yè)會計提出了更高的要求。為了生存和發(fā)展，企業(yè)會計只有順應時代潮流，運用先進的計算機、網(wǎng)絡、電子商務等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會計，提高財務信息處理與輸出的速度，提高財務信息的質(zhì)量，才能滿足知識經(jīng)濟對財務信息的要求。[2]
2.2.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素
從理論上講，一種會計模型的存在是與其所存在的客觀社會經(jīng)濟環(huán)境相適應的。信息社會里，社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化，這要求會計要對此做出相應的反應，否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產(chǎn)物，是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應的，這與信息社會對會計核算、管理、決策的要求相差甚遠。因而其在處理信息社會的經(jīng)濟事項時，表現(xiàn)出了眾多的困惑。傳統(tǒng)會計模型已無法適應現(xiàn)實需要，無法提供恰當充分的信息。傳統(tǒng)的會計處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的不適應和不協(xié)調(diào)是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在原因。
2.3. 會計信息失真等現(xiàn)實問題是會計信息化產(chǎn)生的直接原因。
由于會計信息需求者和供給者之間存在著嚴重的信息不對稱，企業(yè)會計信息失真問題一直以來都是困擾經(jīng)濟社會的難題。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經(jīng)濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確的認識，使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決這一問題，許多專家把目光投向了會計信息化。運用計算機、網(wǎng)絡、電子商務等信息技術(shù)進行業(yè)務處理、傳遞會計信息，建立開放型、網(wǎng)絡化的會計信息系統(tǒng)，在社會各界共同參與，共同監(jiān)督之下，使得企業(yè)會計信息更公開化、更透明化，減少黑箱操作，盡量避免會計信息失真。
2.4.企業(yè)信息化對會計的影響是會計信息化產(chǎn)生的外在動力
企業(yè)信息化建設，必須首推會計信息化。企業(yè)信息化是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，產(chǎn)生了企業(yè)70％以上的信息。因而，會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，并在推動企業(yè)信息化建設中發(fā)揮極其重要的作用。要進行企業(yè)信息化建設，必須首推會計信息化建設，不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。另一方面，企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應具有開放性，能利用網(wǎng)絡技術(shù)對信息發(fā)送與接收，達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為其它相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求。為推進企業(yè)信息化建設，必須構(gòu)建信息化會計。
3.我國會計信息化過程中存在的問題分析
近年來，我國企業(yè)在會計信息化變革方面取得了很大進展，基本上實現(xiàn)了手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)變的目標，一般大、中型企業(yè)還不同程度地實現(xiàn)了會計信息化。但是，從總體上來看，我國會計信息化還處于初期階段，還存在著不少問題。
3.1.企業(yè)財務部門與外部社會及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長期以來，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護，對外絕對的“滴水不漏”，對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務部門一手把持。財務部門與企業(yè)外部社會成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進行必要的信息傳遞。企業(yè)財務部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴影響著企業(yè)會計信息化的進程。
3.2.企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才。會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來推動。但是，從我國人才供給調(diào)查報告來看：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應求。體現(xiàn)在會計領(lǐng)域，即手工記帳式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
3.3.企業(yè)管理思想陳舊。玉溪市會計學會會長許志云曾講到“企業(yè)信息化的難點不是技術(shù)，也不是資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變”。提倡會計信息化要求把會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于現(xiàn)代化企業(yè)管理思想和社會信息化的大背景之下，建立企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。目前，我國企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現(xiàn)狀勢必將妨礙到會計信息化的推行。
3.4.企業(yè)缺乏相應的信息安全保障。未來的會計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會計信息化的財務軟件，也不可能有實現(xiàn)會計信息化的現(xiàn)實基礎(chǔ)。但是，眾所周知，網(wǎng)絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到解決。往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。實現(xiàn)網(wǎng)絡安全和信息暢通，還有待于技術(shù)的不斷進步。
除以上所提到的問題外，我國企業(yè)會計信息化過程中還存在著其他一些更為具體的問題如：會計軟件不標準、不規(guī)范，影響了會計信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展；會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化剛剛開始，還需要加快發(fā)展；會計信息化水平偏低，僅處于管理型會計信息化階段，與更高一層次的決策型會計信息化之間還有不小的距離等。
4.實現(xiàn)我國會計信息化的相關(guān)策略
雖然會計信息化問題已呈現(xiàn)在各國面前，但各國選擇信息化的道路卻大不相同，各自工作的重點也大相徑庭。從我國會計信息化發(fā)展過程中存在的問題出發(fā)，筆者就我國會計信息化建設提出以下幾點意見：
4.1.加大人才培養(yǎng)的力度。開展會計信息化建設，人才是關(guān)鍵。針對我國人才供給現(xiàn)狀，這方面要做的工作更很多。一方面，國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業(yè)、社會培養(yǎng)出更多的適應信息化發(fā)展要求的各類人才；另一方面，企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，以提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應會計信息化發(fā)展需要的“復合型”人才隊伍[3]。
4.2.加強企業(yè)內(nèi)外的互動。由傳統(tǒng)會計發(fā)展到信息化會計要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實際上就是要形成一種互動狀態(tài)，互相借鑒、互利合作、及時反應、借腦借力，實現(xiàn)1＋l＞2的協(xié)同效應?；映蔀橥苿訒嬓畔⒒膭恿驮慈Ｒ蚨?，會計信息化過程中要加強企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應商、制造商、銷售商，企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動，通過各方互動，共同推進會計信息化[4]。
4.3.加快企業(yè)信息化進程。企業(yè)信息化的目的有兩個：一個是實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化；一個是要實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以說，企業(yè)信息化包含會計信息化，會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的體現(xiàn)。會計信息化是企業(yè)信息化的應有之意，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會計信息化的進程，
此外，為了全面、快速、安全的推進會計信息化，各相關(guān)政府部門也應在加快會計準則的修訂，網(wǎng)絡建設，會計信息化標準及網(wǎng)絡安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度，為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。
5結(jié)束語
會計信息化是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。在我國，會計信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還很遠，企業(yè)會計信息化變革任重道遠。企業(yè)、政府、社會各組織及個人應加強合作和互動，共同推進我國會計信息化快速和健康的發(fā)展。
作者：蔣曉改 文章來源：河南理工大學經(jīng)濟管理學院
