審計(jì)技術(shù)信息化建設(shè)可以提高審計(jì)效率，降低審計(jì)成本、提高審計(jì)質(zhì)量，規(guī)范會計(jì)師事務(wù)所的工作底稿編制，促進(jìn)審計(jì)準(zhǔn)則的貫徹實(shí)施。但審計(jì)軟件不配套、精準(zhǔn)度不足，適用性不強(qiáng)、事務(wù)所自主研發(fā)能力不足，信息化推進(jìn)速度緩慢等問題也是行業(yè)內(nèi)不能回避的‘痛點(diǎn)’?！苯眨Ｄ鲜∽詴?jì)師協(xié)會監(jiān)管部主任馮紅娟在接受《中國會計(jì)報(bào)》記者采訪時(shí)表示，除此之外，審計(jì)軟件的應(yīng)用不僅能減少風(fēng)險(xiǎn)，還有助于事務(wù)所開拓網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證等電子商務(wù)新業(yè)務(wù)。
信息化建設(shè)處于剛剛起步階段
海南省注冊會計(jì)師協(xié)會秘書長王錄光在接受記者采訪時(shí)表示，要積極推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)，擴(kuò)大審計(jì)軟件在小型事務(wù)所的應(yīng)用，規(guī)范工作底稿，提高審計(jì)質(zhì)量和效率。王錄光透露，海南省注協(xié)于近日舉辦了“E審?fù)ā鄙鐣徲?jì)協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)班。培訓(xùn)班旨在推進(jìn)海南省會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)技術(shù)信息化建設(shè)，改變會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作手工操作的狀況，提高審計(jì)工作效率。這也是繼“eCPA”審計(jì)軟件之后，海南省注協(xié)正式向各會計(jì)師事務(wù)所推薦的第二種審計(jì)軟件，有20多家會計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)人參加了本次培訓(xùn)班。
談起舉辦培訓(xùn)班的緣由，馮紅娟告訴記者，“去年初，我們開展了海南省會計(jì)師事務(wù)所使用審計(jì)軟件情況的調(diào)查工作。調(diào)查采用發(fā)放問卷的形式，根據(jù)反饋的結(jié)果，全省50家事務(wù)所只有18家事務(wù)所（推廣了E審?fù)▽徲?jì)軟件后，目前共有35家事務(wù)所使用了審計(jì)軟件）使用了審計(jì)軟件，使用的軟件內(nèi)容、版本各不相同，加上事務(wù)所利用計(jì)算機(jī)技術(shù)方法審計(jì)的基礎(chǔ)較差，所以大部分事務(wù)所使用的效果不佳，處于剛剛起步階段。”作為海南省最大的會計(jì)師事務(wù)所，中準(zhǔn)會計(jì)師事務(wù)所有限公司海南分所的副所長郝玲在接受記者采訪時(shí)也坦承，海南全省的會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化目前處于一種萌芽階段，大部分事務(wù)所還處在EXCEL編制底稿階段，底稿分散零亂，不成體系，很多應(yīng)有的工作底稿都沒有，執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較大。
自主研發(fā)審計(jì)軟件能力不足
目前，針對事務(wù)所的審計(jì)軟件五花八門，但總體分三種，一種是事務(wù)所根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)自行研發(fā)的，但囿于事務(wù)所的實(shí)力和個(gè)案不具備推廣的意義；另一種是軟件公司研發(fā)的，商業(yè)銷售模式很火爆但對具體的事務(wù)所可能針對性不強(qiáng)；第三種就是事務(wù)所和軟件公司聯(lián)合研發(fā)的，既兼顧了事務(wù)所業(yè)務(wù)特點(diǎn)又吸收了成功的商業(yè)模式，是較理想的審計(jì)軟件。
據(jù)馮紅娟透露，目前，海南省會計(jì)師事務(wù)所使用的審計(jì)軟件有：E審?fù)▽徲?jì)軟件、eCPA審計(jì)軟件、鼎信諾審計(jì)軟件、中普審計(jì)軟件、審計(jì)大師軟件、用友審計(jì)軟件等將近10種。除了E審?fù)ê蚭CPA審計(jì)軟件由海南省注協(xié)向事務(wù)所推薦外，其他都是由事務(wù)所自行向軟件公司購買的或自主研發(fā)的，總體來說，事務(wù)所自主研發(fā)審計(jì)軟件的能力不足。
“我們所使用的審計(jì)軟件是根據(jù)本所業(yè)務(wù)特點(diǎn)定制的軟件?！焙铝岱Q。而接受記者采訪的中審亞太會計(jì)師事務(wù)所有限公司海南分所的劉健生告訴記者，他所在的事務(wù)所在海南省也是比較大的，但使用的審計(jì)軟件是中審亞太總所和軟件公司合作開發(fā)的，本所用的層次較低，主要用于查賬方面?！败浖旧碓O(shè)計(jì)不完善。使用過程中學(xué)習(xí)難度較大，操作過程較復(fù)雜，與理想軟件相比還有一定距離?！眲⒔∩硎?，他心目中的審計(jì)軟件應(yīng)該是“傻瓜式”，簡單易操作?，F(xiàn)在使用的審計(jì)軟件僅用于把賬上的明細(xì)資料轉(zhuǎn)換成審計(jì)底稿模式，只節(jié)約了一部分工作量?！耙晕业墓ぷ鳛槔?，目前我主要從事合并報(bào)表工作，但這個(gè)審計(jì)軟件在合并報(bào)表時(shí)還不能用，我要再單用一個(gè)合并報(bào)表軟件。既造成工作重復(fù)又形成資金、時(shí)間的浪費(fèi)?！眲⒔∩Q。
不僅事關(guān)審計(jì)質(zhì)量還關(guān)乎新業(yè)務(wù)開拓
郝玲認(rèn)為，使用審計(jì)軟件不僅起到規(guī)范和協(xié)作的作用，還可以減少工作量和錯(cuò)誤，提高工作效率。具體講，通過審計(jì)軟件，可以將用EXCEL分散的各個(gè)工作表全部規(guī)范地放在審計(jì)軟件中，并通過軟件界面可以很清楚地看到。平時(shí)使用手工審計(jì)時(shí)，項(xiàng)目組成員各自操作一塊，誰做到什么程度很難把握。
使用審計(jì)軟件后，項(xiàng)目經(jīng)理可以及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
“平時(shí)做審計(jì)時(shí)，需要花很大精力及較多時(shí)間去核對工作底稿誰調(diào)誰沒調(diào)，有時(shí)還會出現(xiàn)前面調(diào)了后面沒有調(diào)。而審計(jì)軟件就可以輕松解決此問題，減少錯(cuò)誤。至于減少復(fù)制粘貼的工作量、提高憑證抽查、替代測試及截止測試工作的效率和效果都是一目了然的，很容易看到?！焙铝岱Q。
馮紅娟表示，根據(jù)海南注協(xié)的調(diào)查，大部分事務(wù)所使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作，可以迅速導(dǎo)入客戶報(bào)表賬套數(shù)據(jù)，查詢、抽查憑證等工作更加快捷方便；各種底稿、往來函證、審定表、報(bào)告附注均可自動生成，效率的提升讓審計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力提升專業(yè)判斷能力，通過增加風(fēng)險(xiǎn)評估、控制性測試和實(shí)質(zhì)性測試的覆蓋面，總體把握審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)工作效率和審計(jì)質(zhì)量。
審計(jì)軟件的應(yīng)用不僅事關(guān)審計(jì)質(zhì)量還關(guān)乎新業(yè)務(wù)的開拓。“目前的軟件一般僅適用于年報(bào)審計(jì)及稅務(wù)審計(jì)，雖然對事務(wù)所新業(yè)務(wù)拓展的作用還不明顯。但是通過審計(jì)軟件提高審計(jì)工作效率，可以使事務(wù)所有更多人員及時(shí)間去開拓新業(yè)務(wù)。
從這一點(diǎn)講，審計(jì)軟件的應(yīng)用將夯實(shí)新業(yè)務(wù)拓展的基石?！焙铝岱Q。
作為行業(yè)監(jiān)管人員，馮紅娟也認(rèn)為，審計(jì)信息化建設(shè)是會計(jì)師事務(wù)所“練好內(nèi)功”的一個(gè)重要方面，自身技術(shù)水平扎實(shí)了，就有可能在保證目前傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，開拓各類新型業(yè)務(wù)，為客戶更好地提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)的興起，“網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證服務(wù)”應(yīng)運(yùn)而生。事務(wù)所利用審計(jì)軟件可方便地開展網(wǎng)譽(yù)認(rèn)證等電子商務(wù)新業(yè)務(wù)。
