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會計工作是農(nóng)村信用社的一項基礎工作,也是各項規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行的關鍵崗位,更是當前擺在每一位信用社主任會計面前的實際問題?,F(xiàn)就如何當好農(nóng)村信用社主任會計談六點粗淺的看法。
一、加強各種學習,提高綜合素質(zhì)。主任會計是基層農(nóng)村信用社會計和出納工作的業(yè)務主管,在工作中起著承上啟下的作用。因此,不斷提高綜合素質(zhì)是做好主任會計工作的前提條件。一是要加強政治學習,具有遠大的人生觀、價值觀。在工作中樹立主人翁意識,增強主人翁責任感和使命,從而不斷提高工作的主觀能動性;二是要加強法律知識學習,做到依法合規(guī)經(jīng)營,認真學習金融法規(guī)和上級聯(lián)社制定的各項規(guī)章制度,不斷提高遵章守紀的意識,自覺用規(guī)章制度來約束和規(guī)范自身的工作行為;三是要加強業(yè)務技能知識的學習,經(jīng)常開展崗位練兵,掀起學業(yè)務比技術的高潮;四是要加強電腦知識學習,現(xiàn)在是信息高速發(fā)展時代,要通過各種形式的培訓,熟練掌握電腦操作規(guī)程。通過學習,不斷豐富和拓展知識面,達到知其然,亦知其所以然,不斷吸取新的知識,用現(xiàn)代金融知識武裝自己。只有自身業(yè)務素質(zhì)的不斷提高,才能更好地履行崗位職責。
二、加強基礎管理,規(guī)范核算行為。會計人員進行賬務記載,必須是經(jīng)嚴格審查的有效會計憑證,除此以外不能接受任何指令。各項會計核算必須是經(jīng)過復核、賬務核對,要保證賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據(jù)、內(nèi)外賬核對相符,要做到賬務無積壓,結算無事故,計息無差錯,記賬無串戶,存款無透支。一是嚴格操作規(guī)程,強化崗位制約,實行經(jīng)辦崗、復核崗、檢查崗“三崗”制約制度,嚴禁一人多崗現(xiàn)象。二是在現(xiàn)金業(yè)務操作程序中要查看會計出納是否交叉復核,管庫員是否堅持同進庫、同在庫、同出庫;查看營業(yè)現(xiàn)金庫存是否扎平,是否清點,是否加鎖;查看現(xiàn)金收付和會計憑證傳遞是否按規(guī)定程序進行。三是在電腦操作中,要查看電腦操作人員在輸入密碼和更換密碼時是否避開其他無關人員;查看電腦操作員離開終端是否退至初始狀態(tài);查看當日流水賬是否及時逐筆勾對。在會計電算化日益提高的今天,綜合核算和明細核算的制約關系已由計算機內(nèi)部自動完成,但會計人員應掌握雙線核算的基本原理及制度、加強賬務核對工作。四是重要物品要專人保管,建立第一責任人和定向代班制度,明確責任,做到誰保管誰負責。五是重要空白憑證一律通過表外進行核算,建立登記簿,嚴格執(zhí)行銷號、領用、交接等制度。六是章、證、押、現(xiàn)金是否執(zhí)行了分管制度,營業(yè)終了必須入庫和入保險柜妥善保管。七是固定資產(chǎn)要建立賬冊,有賬有卡,低值易耗品要建立登記簿,做到賬實相符。八是要加強其他應收應付款科目的管理,對各種應收應付款項要經(jīng)常清理,將清理的情況及時報上級主管部門批準入賬。九是規(guī)范會計檔案管理工作 ,會計檔案管理工作是主辦會計的一項重要職責,要按規(guī)定裝訂憑證、賬簿、報表,各種會計核算資料要按制度要求收集整理,立卷歸檔。同時,要嚴格遵守會計檔案調(diào)閱和保密制度。
三、加強工作協(xié)作,當好主任參謀。農(nóng)村信用社主任會計要配合信用社主任根據(jù)本社柜面業(yè)務量,合理安排柜面孔崗位人員和頂崗人員,同時協(xié)助主任加強對這些崗位的管理。一是做好安全保衛(wèi)工作,要認真按照“三防一保”責任制和案件查防責任制的要求,并制定完善崗位職責。二是主任會計應積極協(xié)助主任做好內(nèi)控制度落實工作,確保各項內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,主任會計在認真履行崗位職責的前提下,定期不定期地對各崗位職責履行情況進行檢查。三是做好本單位的上傳下達工作,對上級的通知要及時向主任匯報,并認真督辦。四是對各項工作要善于總結并加以分析,按季寫出財務分析,內(nèi)容要全面,包括業(yè)務經(jīng)營、財務費用、營業(yè)成本的發(fā)生情況以及業(yè)務操作規(guī)程和各項基本制度的落實情況,工作中有何經(jīng)驗和困難,有處理意見及整改措施,并以書面形式向信用社主任匯報。五是要定期開展財務收支活動分析,檢查財務收支的執(zhí)行情況。
四、加強柜臺監(jiān)督,堵塞各種漏洞。農(nóng)村信用社在辦理臨柜業(yè)務時,有些隱患往往是潛藏在業(yè)務操作的過程中,對賬、證、簿、表的檢查是反映不出來的。因此,加強臨柜業(yè)務受理的現(xiàn)場監(jiān)督是主任會計一項重要工作。主任會計應及時對臨柜人員所辦理的各項業(yè)務工作進行現(xiàn)場監(jiān)督,對不合規(guī)、不合理的業(yè)務操作及時給予指導,從而促使臨柜人員提高業(yè)務水平,自覺遵守操作流程。一是要加強貸款發(fā)放的監(jiān)督。把好貸款發(fā)放關是提高農(nóng)村信用社信貸資產(chǎn)質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié),每筆貸款都要從營業(yè)柜臺發(fā)放,對貸款的真實性、合規(guī)性一定要認真審查,把好了這一關就會杜絕“三違”貸款的發(fā)放,從而提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量;二是要加強費用開支的監(jiān)督,認真執(zhí)行《農(nóng)村信用社財務管理實施細則》和《信用社費用管理辦法》,嚴格控制各項費用支出,做到無違反制度和財經(jīng)紀律的行為。三是要加強人員監(jiān)督,對信用社的員工無論在工作時間內(nèi)還是在工作時間以外,要時時留心,處處留意,發(fā)現(xiàn)異常情況,能處理的及時處理,不能處理的應及是向主任或上級主管部門匯報。
五、加強柜臺宣傳,提高服務質(zhì)量。農(nóng)村信用社主任會計親臨第一線,直接與顧客面對面接觸,其一言一行直接影響到信用社的公眾形象,因此,其服務態(tài)度、儀表都要求特別高。一是要使用文明用語,不管份內(nèi)還是份外工作,一定做好解釋工作;二是要笑臉相迎,來有迎聲、去有送聲;三是要儀表端莊、服裝整潔,不濃妝艷抹、不著奇裝怪服;四是要搞好環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)室外干凈,各種擺設整潔有序。
六、加強輔導檢查,提高整體水平。由于農(nóng)村信用社的管理方式在不斷變化,對主任會計的要求越來越高。本社的工作,一個人做好還不夠,還要求全社員工共同做好。一是主任會計要經(jīng)常對所轄網(wǎng)點員工進行業(yè)務輔導,要按照上級的有關規(guī)定進行規(guī)范操作;二是要定期不定期地到所轄網(wǎng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。