目前,我國中小企業(yè)已近1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和40%,并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源??梢?,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。但由于中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟變化對其影響大等因素的存在,使其在財務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其在應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。分析中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題并探討解決問題的對策,以促進中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當(dāng)前會計界需要思考和解決的問題。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1、缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,對項目投資缺乏科學(xué)論證。一是片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè),不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響,認(rèn)為什么行業(yè)都可以做,什么行業(yè)都能夠做好。有些企業(yè)甚至片面認(rèn)為國家調(diào)控什么就應(yīng)該上什么,肯定能賺錢。二是對項目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來源等缺乏科學(xué)的籌劃與部署,對項目建設(shè)和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟損失。近幾年來許多企業(yè)所投資的鋼鐵、電解鋁、水泥等項目由于資金困難而夭折,或“割肉”賣出或成為永久性“在建工程”,不僅企業(yè)自己為此付出了慘重的代價,也將一些銀行拖入泥潭。
2、財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,企業(yè)始終在高風(fēng)險區(qū)運行。這表現(xiàn)在三個方面:一是過度負(fù)債。企業(yè)要發(fā)展,就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營,充分利用財務(wù)杠桿的作用。但是,一些企業(yè)不顧成本、不惜代價,不考慮自身的償還能力,千方百計從銀行獲取貸款。有些企業(yè)甚至不明白“借債還錢”這一最淺顯不過的道理,認(rèn)為從銀行獲得貸款就是獲得利潤,只考慮如何將貸款弄到手,而并沒有認(rèn)真考慮如何能讓有限的資金發(fā)揮效益,更沒有考慮如何償還。在借入資金不能有效發(fā)揮作用的情況下,一些企業(yè)進入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán)。其結(jié)果是債臺高筑,財務(wù)風(fēng)險極大。二是短債長投。在國家實行較強的宏觀調(diào)控力度的條件下,企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款比較困難。一些企業(yè)就采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資回收期過長的長期項目投資,導(dǎo)致企業(yè)流動負(fù)債大大高于流動資產(chǎn),使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機;三是企業(yè)之間相互擔(dān)保,相同資產(chǎn)重復(fù)抵押,或為了融資而不斷投資新項目,甚至“拆東墻補西墻”,形成復(fù)雜的債務(wù)鏈。這不僅加大了銀行對企業(yè)財務(wù)狀況判斷的難度,也給財務(wù)監(jiān)管帶來很大困難,造成整體負(fù)債率不斷抬高,企業(yè)經(jīng)營成本和財務(wù)費用不斷加大,支付能力日漸脆弱,資金鏈條過緊并隨時可能出現(xiàn)斷裂。
3、財務(wù)控制薄弱。一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),形成資金閑置或不足。有些企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);二是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的數(shù)倍,形成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失、浪費嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費嚴(yán)重。
4、財務(wù)會計工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格。一是原始憑證、會計分錄、科目應(yīng)用、賬冊設(shè)置以及財務(wù)收支等方面工作不規(guī)范,沒有形成嚴(yán)格的制度;二是會計報表的編制既不能充分反映企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,又沒有完全按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求去做,導(dǎo)致會計信息的失真。對材料、工時、動力等消耗沒有進行嚴(yán)格的定額管理和健全的分析核算制度;三是企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性,缺乏必要的財務(wù)監(jiān)督機制。
二、原因分析
我國許多中小企業(yè)都是在計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟的制度縫隙中發(fā)展起來的,經(jīng)歷了“從無到有,從小到大”的艱難的發(fā)展過程。在艱苦的創(chuàng)業(yè)過程中,由于受當(dāng)時制度環(huán)境與企業(yè)先天不足等方面因素的制約,企業(yè)的成功大多與創(chuàng)業(yè)者個人的膽識、經(jīng)歷以及創(chuàng)業(yè)精神有密切關(guān)系。因此,在以后的發(fā)展中,難免受到脫胎的環(huán)境和自身成長路徑的影響。具體來說,這些因素對財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、股權(quán)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營模式的影響。中小企業(yè)的所有權(quán)結(jié)構(gòu)一般來說是高度集中的,在經(jīng)營模式上所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了不小的負(fù)面影響。在中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì)的企業(yè),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,項目決策不科學(xué),不民主,隨意性較大,個人說了算的情況盛行,難免造成投資決策失誤。
2、企業(yè)管理者的素質(zhì)和管理能力的影響。現(xiàn)有的中小企業(yè),大部分是在八十年代短缺經(jīng)濟條件下發(fā)展起來的,其中相當(dāng)一部分管理者的素質(zhì)、能力還停留在當(dāng)時的水平,管理觀念陳舊,管理思想落后,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的通盤考慮和有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
3、組織結(jié)構(gòu)和人力資源的影響。一是企業(yè)組織機構(gòu)不健全,管理人員職責(zé)不明確。二是工作流程不規(guī)范,制度不健全。致使財務(wù)審批隨意性大,越權(quán)行事現(xiàn)象嚴(yán)重,造成財務(wù)管理混亂;三是財務(wù)管理人員素質(zhì)較低,缺乏財務(wù)管理的基本理論和基本知識,同時法制觀念比較淡薄,對財務(wù)會計法律法規(guī)缺乏充分的理解和認(rèn)識。
三、促進中小企業(yè)改善財務(wù)管理的對策
1、積極推進產(chǎn)權(quán)改革。明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。因此,中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后,必須進行產(chǎn)權(quán)制度改革。通過規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革,一是解決所有權(quán)過分集中的情況,形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),防止“一股獨大”;二是建立起股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機制,為進行良好的財務(wù)管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。
2、經(jīng)營者必須樹立理財觀念。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,從理財?shù)慕嵌葋砜?,?jīng)營者必須樹立三個觀念:第一,樹立專業(yè)化經(jīng)營觀念,規(guī)避多元化投資風(fēng)險。中小企業(yè)規(guī)模小,實力相對較弱,企業(yè)的資源有限,領(lǐng)導(dǎo)人的知識、能力有限。加之現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進步快,技術(shù)更新周期短。在這種情況下,中小企業(yè)必須集中有限的資源,努力在某一個行業(yè)做實、做精、做強,這是企業(yè)的立身之本,也是企業(yè)理財?shù)幕A(chǔ)。第二,樹立財務(wù)風(fēng)險觀念。充分利用財務(wù)杠桿的積極作用,是許多經(jīng)營者的良好愿望。然而,財務(wù)杠桿的積極作用是以借貸資金的收益高于資金成本和企業(yè)的償還能力為前提的。每個企業(yè)都有一個合理的負(fù)債率,就是銀行,也要求有一定的資本充足率。負(fù)債率太高,本來就是鋌而走險,加上中國經(jīng)濟是周期性的,一旦遇到調(diào)控,許多銀行只收不貸,即使一個正常負(fù)債的企業(yè),一旦遇上這種情況,也很難存活。對負(fù)債規(guī)模大、負(fù)債率高的企業(yè)更是如此。因此,負(fù)債經(jīng)營必須充分考慮企業(yè)的償還能力和資金的使用效益,規(guī)避高負(fù)債和不能到期支付的風(fēng)險。第三,樹立現(xiàn)金流觀念?,F(xiàn)金流是維持企業(yè)正常經(jīng)營的“血液”。現(xiàn)金凈流量是企業(yè)成長的動力。對許多企業(yè)來說,現(xiàn)金凈流量的意義甚至高于經(jīng)營損益。不少企業(yè)一年忙到頭,生意做得很大,錢也賺了不少,但卻在別人手中,企業(yè)的一大塊現(xiàn)金被客戶占用了。經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量為負(fù)數(shù),沒有實實在在的現(xiàn)金收益。因此,關(guān)注現(xiàn)金流量,掌握現(xiàn)金流的狀況及走向,包括其經(jīng)營中創(chuàng)造現(xiàn)金的能力和短期流動資金貸款的使用效率,是企業(yè)經(jīng)營者必須隨時掌握的基本信息和進行決策的重要依據(jù)。
3、按照相關(guān)財會法律、法規(guī)的要求,逐步建立起比較規(guī)范、完善和自律的財務(wù)管理組織體系,工作流程和財務(wù)管理制度。要按照企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立財務(wù)管理的組織體系和相應(yīng)的工作機構(gòu),在分工協(xié)作的原則下,明確管理崗位和人員職責(zé),嚴(yán)格財務(wù)管理的工作流程和審批程序;同時要根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)計劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實貫徹執(zhí)行。
4、提高會計人員的素質(zhì)。會計人員要持證上崗,無會計從業(yè)資格證書的,要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后發(fā)證上崗;被委任會計領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格,決不可濫竽充數(shù);對會計人員要經(jīng)常進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會計法》對此都有明確規(guī)定。把好用人關(guān),是實施良好的財務(wù)管理的重要條件。
5、財務(wù)資金管理活動的外包。由于企業(yè)自有資源和活動領(lǐng)域的局限,任何一個企業(yè)都不可能擁有企業(yè)管理活動所需要的一切專業(yè)技能和資源。中小企業(yè)可將部分財務(wù)管理業(yè)務(wù)交由專業(yè)機構(gòu)進行管理。充分利用這些機構(gòu)的人才優(yōu)勢、信息優(yōu)勢和其他資源優(yōu)勢,既可以降低企業(yè)財務(wù)管理成本,又可以不斷了解外部相關(guān)動態(tài),實時更新管理方法、管理手段,從而提高管理效率和管理水平。
作者:郭銀華 文章來源:廣東商學(xué)院會計學(xué)院