在提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí),價(jià)值工程在中小企業(yè)成本管理運(yùn)用中也存在著設(shè)計(jì)成本意識(shí)部分缺位、采購(gòu)成本缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃、管理成本概念不強(qiáng)等問(wèn)題,制約著企業(yè)的發(fā)展壯大,必須推行相應(yīng)的對(duì)策,例如統(tǒng)籌市場(chǎng)調(diào)研、建立供貨商選擇制度、優(yōu)化分析工作價(jià)值等,以更好地發(fā)展價(jià)值工程,強(qiáng)化本管理,增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、價(jià)值工程在中小企業(yè)成本管理中應(yīng)用的效益
價(jià)值工程應(yīng)用于成本管理,不僅需要觀念的轉(zhuǎn)變、工程管理組織的優(yōu)化、成本信息的充分利用,還涉及其他成本戰(zhàn)略管理舉措,需要將它們結(jié)合起來(lái),具體問(wèn)題具體分析,才能進(jìn)一步提高價(jià)值工程應(yīng)用于成本的管理水平。中小企業(yè)在成本管理中應(yīng)用價(jià)值工程理論在一定程度上為企業(yè)帶來(lái)了不可小覷的經(jīng)濟(jì)利益。
1.設(shè)計(jì)成本方面。產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中,成本的過(guò)度浪費(fèi)在一定程度上制約這企業(yè)的發(fā)展,這就引起了企業(yè)的重視。在現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)設(shè)計(jì)人員運(yùn)用價(jià)值工程理論,增加了一定的成本意識(shí),在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),不僅考慮技術(shù)上可行,還考慮經(jīng)濟(jì)上合理,對(duì)設(shè)計(jì)的技術(shù)、工藝等進(jìn)行價(jià)值分析,這也相應(yīng)地減少了過(guò)去企業(yè)在這方面的浪費(fèi)。
2.采購(gòu)成本方面。采購(gòu)階段是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),采購(gòu)物品質(zhì)量的高低將直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,采購(gòu)物品價(jià)格的高低直接影響到產(chǎn)品成本,進(jìn)而影響企業(yè)的盈利水平。在現(xiàn)在中小企業(yè)成本管理中,運(yùn)用價(jià)值工程理論,企業(yè)開(kāi)始對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量有了一定的管理和控制,同時(shí)加強(qiáng)了購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)物品的功能等基本情況做一個(gè)基本的分析,以增加采購(gòu)的準(zhǔn)確程度。
3.管理成本方面。管理成本是非生產(chǎn)成本的重要組成部分,中小企業(yè)雖結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,銷售渠道短,但管理成本費(fèi)用仍不容小視?，F(xiàn)在企業(yè)盡可能地減少不必要的職位設(shè)置;對(duì)管理成本預(yù)先設(shè)置預(yù)算,對(duì)一些比較重要的管理成本進(jìn)行價(jià)值分析,確定其必要性;制定相應(yīng)的規(guī)定,使之有章可依等,在相同的狀況也減少了成本的支出。
4.制造成本方面。產(chǎn)品制造過(guò)程是企業(yè)的重要部分,也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵。在產(chǎn)品制造中運(yùn)用了價(jià)值工程理論,對(duì)制造成本進(jìn)行價(jià)值分析,采取新工藝,新技術(shù),按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,對(duì)制造過(guò)程中原材料的功能和成本進(jìn)行分析,以求達(dá)到成本的最優(yōu)化,使得企業(yè)的制造成本得到一個(gè)很好的管理。
5.環(huán)境成本方面。近年來(lái)環(huán)境保護(hù)問(wèn)題一直引起社會(huì)的高度重視,客觀上要求企業(yè)加大對(duì)環(huán)境污染的關(guān)注,降低影響環(huán)境的物質(zhì)能源消耗。由于國(guó)際貿(mào)易中的“綠色貿(mào)易壁壘”、我國(guó)加入WTO的新形式等的沖擊,中小企業(yè)也加強(qiáng)了自身環(huán)境成本的管理,重視對(duì)為達(dá)到環(huán)境保護(hù)法規(guī)所強(qiáng)制實(shí)施的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的費(fèi)用等的管理。
二、價(jià)值工程在中小企業(yè)成本管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題分析
作為一種貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程且有效利用資源的管理技術(shù),價(jià)值工程通過(guò)與成本管理的有機(jī)結(jié)合,在保證質(zhì)量的前提下,能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約各種耗費(fèi),降低成本的目的,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更多的效益,并呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢(shì)。中小企業(yè)在成本管理中應(yīng)用價(jià)值工程理論在一定程度上為企業(yè)帶來(lái)了不可小覷的經(jīng)濟(jì)利益。但同時(shí)價(jià)值工程在應(yīng)用過(guò)程中同樣遇到了困難和障礙,制約著價(jià)值工程的推廣。
1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)中成本意識(shí)部分缺位。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,產(chǎn)品必須不斷地改進(jìn)與開(kāi)發(fā),才能適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,取得好收益。設(shè)計(jì)者在注重成本管理的同時(shí),又因傳統(tǒng)觀念的制約,而往往在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,或者因?yàn)槠孀非蠹夹g(shù)指標(biāo)或裝飾效果,忽視了經(jīng)濟(jì)效益,或不追求功能分析和評(píng)價(jià),一味追求材質(zhì)越高越好,保險(xiǎn)系數(shù)越大越好,造成了潛在的材質(zhì)浪費(fèi),或因追求工藝的先進(jìn)性而忽視它的經(jīng)濟(jì)性,就會(huì)造成浪費(fèi),或者只憑傳統(tǒng)觀念和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì),結(jié)果造成設(shè)計(jì)的產(chǎn)品過(guò)剩的質(zhì)量,過(guò)高的成本,過(guò)低的利潤(rùn)及過(guò)短的產(chǎn)品壽命。
2.采購(gòu)成本缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。采購(gòu)成本的高低對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上,因此,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。
3.管理成本概念不強(qiáng)。由于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)選擇、資金運(yùn)作不當(dāng)或者優(yōu)柔寡斷而不決而喪失的發(fā)展機(jī)會(huì),都直接或間接增加企業(yè)開(kāi)支,必然拉動(dòng)產(chǎn)品成本上升。中小企業(yè)雖營(yíng)銷渠道較短,但由于促銷活動(dòng)頻繁,人員費(fèi)用過(guò)大,單位產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過(guò)時(shí),有時(shí)會(huì)陷入要么退出市場(chǎng),要么降價(jià)促銷,壓縮利潤(rùn)空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。中小企業(yè)雖組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,仍免不了設(shè)置或增添若干個(gè)職能單位,加之在人們的傳統(tǒng)觀念中只有在飯桌上才能談成生意,這也無(wú)疑增加了企業(yè)的對(duì)外應(yīng)酬費(fèi)用,使得行政管理費(fèi)用難以控制,甚至大幅度超支,這勢(shì)必增加產(chǎn)品成本。 4.制造成本管理不嚴(yán)。產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程是實(shí)際耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力形成產(chǎn)品成本的過(guò)程。由于中小企業(yè)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,這就使得在分解產(chǎn)品成本時(shí),不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算,也不是自下而上逐級(jí)填報(bào),匯總,只憑主觀印象算大賬,有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生命周期短,工序少,不值得搞成本統(tǒng)計(jì)等,自然而然在生產(chǎn)過(guò)程中形成了問(wèn)題。在產(chǎn)品制造過(guò)程中,產(chǎn)品雖按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,但對(duì)有定額制造費(fèi)用沒(méi)有按定額進(jìn)行控制;在管理中缺乏嚴(yán)格的制度,更不用說(shuō)制造費(fèi)用中沒(méi)有定額的;企業(yè)中各部門、車間也沒(méi)有指派相應(yīng)的人員進(jìn)行制造控制。
5.環(huán)境成本思維缺失。我國(guó)加入WTO后,由于國(guó)際、國(guó)內(nèi)貿(mào)易等因素的沖擊出現(xiàn)了新的形式,這些直接影響和阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)雖然在國(guó)家法律、法規(guī)的要求下,對(duì)環(huán)境保護(hù)問(wèn)題有一定的關(guān)注,并且能積極繳納為達(dá)到環(huán)境保護(hù)法規(guī)所強(qiáng)制實(shí)施的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等所發(fā)生的費(fèi)用,同時(shí)能運(yùn)用價(jià)值工程理論對(duì)發(fā)生的環(huán)境成本進(jìn)行分析,研究其價(jià)值(如不合理,就采取措施進(jìn)行避免),但由于企業(yè)自身傳統(tǒng)觀念、能力等的制約,使得企業(yè)環(huán)境成本管理的思維缺失,出現(xiàn)對(duì)環(huán)境成本的價(jià)值研究不全面、不深入,企業(yè)內(nèi)部也未建立和實(shí)施環(huán)境成本的核算與管理制度等狀況。
三、推行價(jià)值工程在中小企業(yè)成本管理中應(yīng)用的對(duì)策
價(jià)值工程作為一種現(xiàn)代觀念和技術(shù),它把功能分析和成本分析有機(jī)地結(jié)合起來(lái),研究功能時(shí),分析成本;研究成本時(shí),分析功能。如果發(fā)現(xiàn)功能和成本相配不合理時(shí),就采取措施予以解決,力圖用最低成本提供用戶要求的功能,以提高產(chǎn)品的價(jià)值。價(jià)值分析與成本分析密切結(jié)合地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的科學(xué)價(jià)值觀,為價(jià)值工程在成本管理中應(yīng)用提供了科學(xué)的理論基礎(chǔ)和極有效的方法。在應(yīng)用價(jià)值工程理論的同時(shí)也必須針對(duì)其所出現(xiàn)的問(wèn)題采取相應(yīng)的對(duì)策及方法,使得價(jià)值工程發(fā)揮更大的作用。
1.運(yùn)用功能載體設(shè)計(jì)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)成本。在產(chǎn)品整體功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,功能載體——材料、結(jié)構(gòu)、工藝等的設(shè)計(jì)就成為價(jià)值工程應(yīng)用之重點(diǎn)了。功能載體設(shè)計(jì),包括結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、材料設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)等,應(yīng)達(dá)到優(yōu)化技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。應(yīng)用價(jià)值工程,可以在實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)和用戶所需功能的基礎(chǔ)上優(yōu)化設(shè)計(jì),從而起到降低成本、增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力的巨大作用。運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行功能——成本分析,在保證達(dá)到子功能的前提下,可以優(yōu)選合適的原材料,以使結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化、體積縮小、重量減輕、加工方便,既能實(shí)現(xiàn)其功能,又能降低其成本。
2.建立采購(gòu)成本制度規(guī)劃采購(gòu)成本。運(yùn)用價(jià)值工程原理,在保證采購(gòu)物資功能的前提下,將采購(gòu)成本控制在最低水平。在采購(gòu)物資的過(guò)程中,應(yīng)把握采購(gòu)物資具有“適度功能”這個(gè)中心,遵循“優(yōu)質(zhì)低成本,同質(zhì)低成本,同成本優(yōu)質(zhì),高成本更優(yōu)質(zhì),低成本也優(yōu)質(zhì)”采購(gòu)原則,達(dá)到提高價(jià)值的目的,可以在估計(jì)材料成本并了解材料中成本的所占比重后,安排一些使自己在價(jià)格上有利的判斷,并盡可能加強(qiáng)與供貨商的溝通和聯(lián)系,從而尋求降低采購(gòu)成本的途徑。
3.優(yōu)化分析工作價(jià)值強(qiáng)化管理費(fèi)用。在我國(guó),各行業(yè)、各部門都不同程度地存在著機(jī)構(gòu)龐大、人事安排不合理、管理效益低下的問(wèn)題,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在同樣機(jī)器設(shè)備、同樣物價(jià)水平、相同職工素質(zhì)的情況下,如果加強(qiáng)管理,創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益可以提高40%~50% 左右?！跋蚬芾硪б妗彪m已宣傳多年,但這一巨大的成本“無(wú)形”浪費(fèi)仍不為人們所重視,依然十分嚴(yán)重。
4.優(yōu)化工序嚴(yán)控制造成本。在產(chǎn)品制造過(guò)程中持續(xù)不斷地應(yīng)用價(jià)值分析,可以達(dá)到降低制造成本的目的。針對(duì)各道工序,持續(xù)不斷地評(píng)價(jià)其合理性,通過(guò)增、減、合并、簡(jiǎn)化、強(qiáng)化等方式,改革工藝流程,或者通過(guò)結(jié)構(gòu)工藝的改進(jìn),連動(dòng)地優(yōu)化生產(chǎn)工序,降低加工成本。應(yīng)用動(dòng)態(tài)排料計(jì)算機(jī)決策程序,可以真正達(dá)到材料利用率隨下料批量增人而增加的效果,使經(jīng)驗(yàn)隨意下料轉(zhuǎn)為規(guī)格化下料,配套下料替代相同規(guī)格下料成為可能。同時(shí)對(duì)關(guān)鍵工序應(yīng)用價(jià)值分析,對(duì)保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,具有事半功倍之效。
5.加強(qiáng)監(jiān)控注重環(huán)境成本。企業(yè)環(huán)境成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,既不能以犧牲環(huán)境為代價(jià)追求經(jīng)濟(jì)效益,也不能為了保護(hù)環(huán)境而拋棄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù),加強(qiáng)環(huán)境成本的核算與管理,采取新思路,新方法,將有助于企業(yè)價(jià)值工程的運(yùn)用。
價(jià)值工程是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其核心是要進(jìn)行產(chǎn)品的功能成本分析,力圖實(shí)現(xiàn)功能與成本的有機(jī)結(jié)合,以提高其比值,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的要求。企業(yè)在設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、管理成本、制造成本、環(huán)境成本等方面推行相應(yīng)的對(duì)策,將能更好地運(yùn)用價(jià)值工程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
