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政府機(jī)構(gòu)行政單位內(nèi)部控制體系

一、內(nèi)部控制體系建立的基礎(chǔ):內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)

(一)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的定義。

(二)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系具體運(yùn)用到各個(gè)事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)可以分為三個(gè)層次:第一層次是以每一個(gè)執(zhí)行內(nèi)部控制的員工組成的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)主體。第二層次是各個(gè)執(zhí)行內(nèi)部控制的部門(mén)組成的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)主體。第三層次是由內(nèi)審部門(mén)組成的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)主體。

由上圖可以看出,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的三個(gè)層次之間是相互滲透、相互聯(lián)系的。筆者建議,政府部門(mén)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)層次評(píng)分可采用如下標(biāo)準(zhǔn):

第一層面,基本項(xiàng)目占70%,它由各個(gè)部門(mén)的員工群策群力,先對(duì)自身從事的具體工作做出評(píng)價(jià),基本項(xiàng)目主要包括:內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、信息安全等項(xiàng)目的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第二層面是由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)以前審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)再次進(jìn)行追蹤評(píng)價(jià),該項(xiàng)目占20%。

第三層面是內(nèi)審人員在掌握基本項(xiàng)目以及易發(fā)環(huán)節(jié)內(nèi)控狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)本次審計(jì)新發(fā)現(xiàn)的部門(mén)內(nèi)控問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià),該部分占10%。

二、內(nèi)部控制體系建立的保障:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

在政府機(jī)構(gòu)建立內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,政府部門(mén)應(yīng)深入分析目前各個(gè)機(jī)構(gòu)存在內(nèi)控薄弱的“癥結(jié)”所在,并通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的檢查和評(píng)價(jià)不斷促進(jìn)內(nèi)部控制的建立和完善。

(一) 建立健全法律機(jī)制?!秾徲?jì)法》、《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范》以及相關(guān)的會(huì)計(jì)法、內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則等應(yīng)進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及監(jiān)督政策,使內(nèi)部審計(jì)“有法可依、有章可循”。

(二)保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。未建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的政府部門(mén)應(yīng)盡快設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的部門(mén)應(yīng)逐漸把內(nèi)審部門(mén)從財(cái)經(jīng)監(jiān)察部門(mén)中獨(dú)立出來(lái),保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系中的最高層次,不僅要對(duì)政府內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),更要逐漸評(píng)估政府經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,審計(jì)目標(biāo)向興利和增值轉(zhuǎn)變。

(三)保證內(nèi)審人員數(shù)量。根據(jù)筆者的調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國(guó)平均每一政府機(jī)構(gòu)配備3至4名內(nèi)審人員,而發(fā)達(dá)國(guó)家政府機(jī)構(gòu)配備的內(nèi)審人員達(dá)8至12人,審計(jì)力量薄弱,導(dǎo)致我國(guó)內(nèi)審人員執(zhí)行任務(wù)往往“力不從心”。因此,政府部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的培訓(xùn),將高素質(zhì)的內(nèi)審人員擴(kuò)充到審計(jì)才隊(duì)伍中。

綜上所述,筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制體系建立健全的基礎(chǔ),它為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置提供良好的運(yùn)行環(huán)境;而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是內(nèi)部控制體系建立健全的保障,它為內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的構(gòu)建鋪路搭橋。

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