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計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)人員將計(jì)算機(jī)作為輔助審計(jì)的工具,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施的審計(jì)。本文以對(duì)某房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)為例,分析了信息化條件下計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的不足,并提出改進(jìn)建議
一、案例
(一)開發(fā)成本計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。
1.審計(jì)會(huì)計(jì)資料的完整性。
2.確定審計(jì)重點(diǎn)。
3.根據(jù)審計(jì)重點(diǎn)抽查有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。
(二)短期投資和收益項(xiàng)目計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。
1.審計(jì)會(huì)計(jì)資料的完整性。利用審計(jì)軟件匯總企業(yè)年初或月初的“備用金”、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”等會(huì)計(jì)科目余額、發(fā)生額,與企業(yè)的年報(bào)或月報(bào)相核對(duì),以驗(yàn)證總體的完整性。
2.篩選整理,找出疑點(diǎn),確定審計(jì)重點(diǎn)。
3.找出虛假掛賬的往來(lái)款項(xiàng)。
二、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的不足
從上述的案例分析可看出,在審計(jì)中利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì),大大簡(jiǎn)化了審計(jì)人員計(jì)算、抄寫等工作,提高了工作效率,降低審計(jì)成本,增強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的意識(shí)。但也存在以下問(wèn)題:一是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是會(huì)計(jì)、審計(jì)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的交叉學(xué)科,開展計(jì)算機(jī)審計(jì)要求審計(jì)人員具有復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu),而許多審計(jì)人員只是接受了一些計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),往往僅局限于最基本的功能應(yīng)用,對(duì)審計(jì)軟件許多深層次的功能未能真正應(yīng)用。二是開展計(jì)算機(jī)審計(jì)要求計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)留有審計(jì)接口,以便通過(guò)接口取得被審計(jì)系統(tǒng)的電子信息,進(jìn)行有關(guān)的審計(jì)處理。但我國(guó)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)大部分沒有設(shè)置審計(jì)接口,有些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)還加了密,使審計(jì)軟件無(wú)法訪問(wèn)系統(tǒng)的資料,電子資料的獲取成了利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的瓶頸。三是對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在部分領(lǐng)域?qū)嵤┣闆r期望值偏高,在某些審計(jì)環(huán)節(jié)不切合實(shí)際,過(guò)多地強(qiáng)調(diào)應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)手段,重設(shè)備配置,對(duì)審計(jì)軟件開發(fā)和推廣應(yīng)用辦法不多,效果不明顯,忽視了改革和創(chuàng)新審計(jì)方式方法。四是信息化程度與被審計(jì)對(duì)象不對(duì)稱,不具備開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件,影響了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的效果。
三、完善計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的對(duì)策措施
(一)更新審計(jì)觀念。
(二)針對(duì)不同的審計(jì)數(shù)據(jù)環(huán)境,采用了不同方法來(lái)解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入問(wèn)題。
(三)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要開發(fā)適合本地的審計(jì)軟件。
(四)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制評(píng)價(jià)。第一,檢查軟件公司是否嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及環(huán)境安全法規(guī)與管理制度。第二,檢查網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件是否可靠,用戶管理設(shè)置是否合理,各種授權(quán)控制是否具有審計(jì)功能,網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)是否加密。第三,審查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否設(shè)置外部訪問(wèn)區(qū)域,是否建立防火墻,是否實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而正確評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)。
2.制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的完善和標(biāo)準(zhǔn)化。