目前信用社內(nèi)控制度或多或少都存在著一些問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō)主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位。信用社的部分領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)輕管理的思想,對(duì)信用社內(nèi)控機(jī)制的指導(dǎo)思想不明確,內(nèi)控意識(shí)淡薄,對(duì)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性和重要作用認(rèn)識(shí)膚淺,忽視了對(duì)員工的思想教育和職業(yè)道德教育,使少數(shù)員工的人生觀、道德觀、價(jià)值觀發(fā)生了偏向,員工盜用客戶(hù)資金、挪用庫(kù)款、以貸謀私等違規(guī)違紀(jì)案件時(shí)有發(fā)生,在一定程度上損害了信用社信譽(yù)和利益。
(二)規(guī)章制度不健全。按照內(nèi)部控制的要求,各信用社應(yīng)建立責(zé)任分明、平衡制約、制度健全、運(yùn)作有序的內(nèi)控機(jī)制。但實(shí)際工作中,還不同程度地存在著制度不健全,制度建設(shè)滯后的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在規(guī)章制度缺乏全面性、系統(tǒng)性和科學(xué)性,對(duì)一些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)存在監(jiān)控盲區(qū);有些規(guī)章制度已不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,須重新修訂,加以完善;在新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)推廣或新的管理模式推行時(shí),沒(méi)有及時(shí)制訂相應(yīng)配套的規(guī)章制度,目前農(nóng)村信用社在內(nèi)控制度建設(shè)中重此輕彼,各取所需,缺乏系統(tǒng)性和前瞻性,影響了內(nèi)控制度建設(shè)整體作用的發(fā)揮。制度未能覆蓋所有的重要業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),出現(xiàn)無(wú)章可循。
(三)制度執(zhí)行不到位。農(nóng)村信用社的內(nèi)控制度,是長(zhǎng)期以來(lái)人們?cè)诳偨Y(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,起了未雨綢繆、亡羊補(bǔ)牢的作用,在業(yè)務(wù)運(yùn)作中必須嚴(yán)格執(zhí)行。內(nèi)控制度執(zhí)行監(jiān)督不力,責(zé)任難落實(shí),處罰力度不夠。目前大部分農(nóng)村信用社未執(zhí)行事后監(jiān)督制度,無(wú)監(jiān)控設(shè)備,一人臨柜的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行的監(jiān)督流于形式。一些檢查往往停留在對(duì)業(yè)務(wù)憑證的審查和賬務(wù)核對(duì)上,并且存在著重錄入輕審查、重憑證要素輕資金對(duì)轉(zhuǎn)關(guān)系、重賬表核對(duì)輕內(nèi)部科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,不能進(jìn)行全面的檢查和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,造成內(nèi)控制度執(zhí)行中的深層次問(wèn)題難以發(fā)現(xiàn)。
(四)檢查監(jiān)督不到位。雖然現(xiàn)在大多數(shù)聯(lián)社都配備了專(zhuān)職稽核員,但還存在稽核檢查力量薄弱、功能不全、監(jiān)控檢查不到位等問(wèn)題,與業(yè)務(wù)發(fā)展要求不相適應(yīng)。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善。主要表現(xiàn)在隨著電子化建設(shè)步伐的加快,與之相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制尚未建立,對(duì)計(jì)算機(jī)程序的設(shè)計(jì)、運(yùn)行以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)流向過(guò)程沒(méi)有有效監(jiān)督;由于稽查人員業(yè)務(wù)知識(shí)不全面,致使對(duì)計(jì)算機(jī)、國(guó)際業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)等方面失去有效監(jiān)控;監(jiān)察稽查以事后監(jiān)督為主,往往是亡羊補(bǔ)牢,事后補(bǔ)救,缺少事前、事中的監(jiān)督;職能部門(mén)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況督促檢查不力,無(wú)法達(dá)到內(nèi)部制衡的目的。
(五)缺乏內(nèi)控激勵(lì)機(jī)制。 即使有些地方規(guī)章制度健全,執(zhí)行力度到位,但管理監(jiān)控性、強(qiáng)制性、約束性的多,缺乏激勵(lì)性的內(nèi)控機(jī)制。在出資者經(jīng)營(yíng)者關(guān)系中,要強(qiáng)化激勵(lì)與約束,就必須對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)現(xiàn)責(zé)任(利益)的貨幣化和契約化(法律化),但現(xiàn)實(shí)中信用社主任及經(jīng)營(yíng)管理層的報(bào)酬非貨幣化和責(zé)任非契約化十分明顯,出了事故、風(fēng)險(xiǎn),可以按規(guī)定扣工資獎(jiǎng)金和無(wú)限賠付,但做出業(yè)績(jī)、做大規(guī)模卻不能隨之增加收入,沒(méi)有引進(jìn)股份制商業(yè)銀行的業(yè)績(jī)工資制,因而不能調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理者的積極性和創(chuàng)造性。