企業(yè)低成本競爭制勝的關(guān)鍵就在于,抓好成本管理、優(yōu)化配置資源、最大限度地挖掘企業(yè)潛力。
一、化工企業(yè)的特點及現(xiàn)狀
化工企業(yè)屬連續(xù)性生產(chǎn)的流程型企業(yè),在實際生產(chǎn)管理過程中,生產(chǎn)系統(tǒng)的計劃、實時調(diào)度、實時監(jiān)控等占據(jù)十分重要的地位,對此種類型的企業(yè)來講,保證生產(chǎn)線穩(wěn)定、滿負(fù)荷生產(chǎn)是企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)境得以保護的需要,也是降低產(chǎn)品消耗、降低成本的前提和關(guān)鍵。在激烈的市場競爭中,很多產(chǎn)品供大于求,產(chǎn)品價格下降,使得企業(yè)不僅要降低成本、提高價格競爭力,更要適時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、多生產(chǎn)階段性厚利產(chǎn)品,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。當(dāng)今化工企業(yè)中,大多數(shù)都已采用D C S、FCS等控制系統(tǒng),其自動化程度較高,企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、主要經(jīng)濟指標(biāo)、設(shè)備狀況等均可由計算機進行記錄。
目前,持續(xù)升級的全球金融危機對實體經(jīng)濟,特別是傳統(tǒng)制造業(yè)的影響已明顯顯露。因下游需求驟降,近期國內(nèi)化工市場諸多產(chǎn)品價格快速下探,據(jù)有關(guān)媒體調(diào)查,青島化工、化肥行業(yè)因下游需求減少、銷售困難而導(dǎo)致減產(chǎn)縮產(chǎn)、開工率不足的現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。產(chǎn)品價格下跌、出口不暢、產(chǎn)品滯銷、前期高位買進原材料,加之人工、管理成本上升,嚴(yán)峻的現(xiàn)實問題直接考驗著化工企業(yè)的資金鏈。為確保資金鏈正常運轉(zhuǎn),化工企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前經(jīng)營形勢,嚴(yán)格成本控制,進一步細化成本目標(biāo),逐級分解落實,通過加強內(nèi)部管理、深挖內(nèi)潛,加強資金調(diào)度,來降低和消耗各項增支減利因素,做好資金平衡計劃、統(tǒng)籌資金安排,實現(xiàn)向管理要效益。
二、成本控制的內(nèi)容和意義
1、成本控制的內(nèi)容
成本控制即企業(yè)按照一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,來保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。在成本控制過程中,運用系統(tǒng)工程的原理,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,并且發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘內(nèi)部潛力、尋找一切可能降低成本的途徑。
2、成本控制的意義
日本佳能公司中國區(qū)新任總裁小澤秀樹曾坦言,利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計到生產(chǎn)銷售這一系列的過程都做了嚴(yán)格控制,在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時,把產(chǎn)品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。對企業(yè)尤其是化工企業(yè)而言,要想科學(xué)、有效地進行成本控制,其首要工作便是正確認(rèn)識“成本”的意義。
成本控制不等于節(jié)約,其反而是一門花錢的藝術(shù),如何把每一分錢花得恰到好處,這是我國企業(yè)在新的商業(yè)時代須共同面臨的問題。具體到化工企業(yè),傳統(tǒng)的成本管理僅以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面強調(diào)節(jié)約和節(jié)省,但國際上先進的成本管理理念認(rèn)為,以節(jié)約成本控制為基本理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制要求從戰(zhàn)略的高度去實施,即不是削減成本,而是提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
三、成本控制的途徑及注意事項
1、成本控制的途徑
彼得·德魯克曾言,企業(yè)家只做兩件事情,一是營銷,二是削減成本,其他都可以不做。成本關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展,成本控制是每個企業(yè)的重點工作之一,但如何進行實際操作,企業(yè)還須講究一定的程序和方法。
(1)剔除成本管理的癥結(jié)
深入企業(yè)管理內(nèi)部,深度剖析成本管理問題,成本控制工作中主要癥結(jié)表現(xiàn)為:成本潛能得不到充分挖掘、成本指標(biāo)沒有細化量化、成本管理未能形成體系、成本責(zé)任沒有落實到人。堅決剔除成本管理癥結(jié)是進行成本控制的有效手段,從企業(yè)管理的各工序、各層次、各環(huán)節(jié)、各崗位入手,系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌安排,將成本控制定位在系統(tǒng)工程范圍內(nèi)。
(2) 建立高效的良性控制體系
以成本效益為中心,以崗位責(zé)任為重點,使成本控制工作時時處處都有責(zé)任人,都有明確的成本責(zé)任區(qū)、成本指標(biāo)和考核目標(biāo),這需要做到:樹立成本意識,讓每位員工勇于承擔(dān)降一分成本即增一分效益的責(zé)任,使之樹立系統(tǒng)優(yōu)化、循環(huán)改進的成本整體意識,挑戰(zhàn)行動上和思想上的成本極限;確定收支指標(biāo),在科學(xué)預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營成果的基礎(chǔ)上,確定責(zé)任成本費用和利潤指標(biāo),形成責(zé)任指標(biāo)體系;分解指標(biāo)責(zé)任,將指標(biāo)責(zé)任橫向、縱向分解,形成從上到下層層分解、層層落實的責(zé)任網(wǎng)絡(luò),使全員責(zé)任導(dǎo)向成本控制的整體效能達到最佳狀態(tài);建立動態(tài)良性循環(huán),認(rèn)真落實事前和事中控制,確立計劃指標(biāo)、明確贊哦湖南廣電措施,在實施過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、偏差并及時整改,將工作重點放在過程中控制,盡量避免亡羊補牢,為時已晚的失誤。
(3)找準(zhǔn)成本控制的關(guān)鍵點
生產(chǎn)過程中的成本控制即在產(chǎn)品的制造過程中,對成本形成的各種因素,據(jù)事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,從而將生產(chǎn)過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。這一過程的實施關(guān)鍵在于找準(zhǔn)成本控制的入手點對癥下藥,其中可從成本中占比例高的方面入手,或從可控制費用入手,又或從激勵約束機制方面入手。
從成本中占比例高的方面人手,若將成本簡要地分為材料費用、人工費用及其他費用,一般來說,材料費用在產(chǎn)品成本中所占比例為60%-80%,人工費用占5%~10%,其他成本占10%-15%,則牢牢抓住所占比例較高的成本部分,企業(yè)的成本控制目標(biāo)便比較容易達到。
從可控制費用入手,將產(chǎn)品成本分為可控成本和不可控成本(相對而言),不可控成本一般指管理人員工資、折舊費和部分企業(yè)管理費用等企業(yè)決策而形成的成本,常在企業(yè)建立或決策實施后已經(jīng)形成,因而企業(yè)更應(yīng)從材料用量、物料消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金非等可控費用入手,進行企業(yè)成本控制。
從激勵約束機制方面入手,在成本控制制度基礎(chǔ)上,建立與之相關(guān)的激勵與約束機制,靠制度和激勵與約束的方式調(diào)動員工控制成本的主觀能動性,把節(jié)約成本與控制者的切身利益相連,用獎懲方法把企業(yè)被動成本控制轉(zhuǎn)化為全員的主動成本控制。
2、成本控制的注意事項
成本控制要講究三大原則,即全面介入原則、例外管理原則、經(jīng)濟效益原則,其中全面介入原則即成本控制的全部、全員、全過程的控制,例外管理原則指成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況,經(jīng)濟效益原則要求企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益,以較少的消耗,獲取更多的成果。在化工企業(yè)實施生產(chǎn)管理時,應(yīng)遵循上述三項原則,同時加強財務(wù)管理和成本控制。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而成本控制又是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,進行成本控制還應(yīng)做到,提高財務(wù)管理人員素質(zhì),切實保證財務(wù)核心作用的良好發(fā)揮;正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系,以會計核算為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為重點,抓好會計核算工作,加大財務(wù)管理力度,充分發(fā)揮財務(wù)管理與成本控制的職能和作用;建立財務(wù)人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,充分調(diào)動財會人員積極性,培養(yǎng)財會人員善于理財、善于管理的能力;以資本的保值增值為宗旨,建立資本金制度,防止企業(yè)行為短期化,維護所有者的合法權(quán)益;合理籌集、分配資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),力求投入小、產(chǎn)出大,提高資金使用效益,提升企業(yè)經(jīng)濟和社會效益。
四、結(jié)語
傳統(tǒng)的成本含義僅指產(chǎn)品的制造成本,如產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M用等,但在真正的市場經(jīng)濟體系下,進行成本控制過程中,化工企業(yè)應(yīng)將成本的含義變得更為寬泛,并要樹立整體思想,將成本控制的范圍擴展到整個企業(yè)。創(chuàng)新管理思想,站在管理的高度挖掘成本降低和獲取效益的潛力,以盡可能少的成本支出取得更大的產(chǎn)品價值,充分運用現(xiàn)代成本控制方法強化企業(yè)競爭力,指導(dǎo)化工企業(yè)未來的發(fā)展方向。
