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會(huì)計(jì)舞弊在行政事業(yè)單位的應(yīng)對(duì)策略

1.會(huì)計(jì)舞弊的定義

會(huì)計(jì)舞弊是一種以不正當(dāng)利益為目的,采用欺騙性手段故意謊報(bào)財(cái)務(wù)事實(shí)的行為。 會(huì)計(jì)舞弊通常包括:偽造或變?cè)鞎?huì)計(jì)資料,隱瞞或刪除交易事項(xiàng)的結(jié)果,無(wú)中生有編造虛假的交易或事項(xiàng),蓄意使用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,虛假披露會(huì)計(jì)政策等。

2.會(huì)計(jì)舞弊的形式

2.1 收入方面的舞弊手法
2.1.1 業(yè)務(wù)收入活動(dòng)在往來(lái)款掛賬有些單位利用應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)科目收支項(xiàng)目繁雜,臨時(shí)掛賬戶頭多,有的賬項(xiàng)結(jié)算不及時(shí),長(zhǎng)期得不到清理,檢查監(jiān)督難度大等特點(diǎn),將各種業(yè)務(wù)收入掛賬往來(lái)款,并進(jìn)行各種違紀(jì)違規(guī)支出。
2.1.2 多收、少收、亂收各項(xiàng)收費(fèi)

一些單位為了小團(tuán)體的利益,不顧國(guó)家三令五申,憑借手中的職權(quán),自立收費(fèi)項(xiàng)目,擴(kuò)大收費(fèi)范圍,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);有的鉆改革的空子,將取消的行政性收費(fèi)項(xiàng)目轉(zhuǎn)成下屬事業(yè)單位的服務(wù)性收費(fèi)項(xiàng)目;有的事業(yè)性收費(fèi)未按國(guó)家行政性事業(yè)性收費(fèi)管理辦法上繳財(cái)政部門(mén),實(shí)行收支兩條線管理,隱瞞、截留了事業(yè)性收費(fèi),為本單位謀福利;有的事業(yè)性收費(fèi)入賬不及時(shí)或不入賬,收費(fèi)未使用統(tǒng)一印制的票據(jù)。
2.1.3 擠占、挪用、截留各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)搞基建工程事業(yè)費(fèi)分為正常經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)資金。在各類(lèi)事業(yè)費(fèi)的使用、管理中,擠占、挪用、截留各種專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行基建投資是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。
2.2 支出方面舞弊手法
行政事業(yè)單位支出類(lèi)項(xiàng)目舞弊的目的主要在于利用一切辦法使其不合規(guī)定的支出項(xiàng)目合法化。 其舞弊手法包括以下幾種:
2.2.1 從社會(huì)上購(gòu)買(mǎi)假發(fā)票, 購(gòu)置虛假支出項(xiàng)目從而達(dá)到列支非法支出的目的
目前由于各地基本上已實(shí)施政府集中采購(gòu),大的固定資產(chǎn)都須通過(guò)政府采購(gòu)辦集中采購(gòu),另一方面財(cái)政部門(mén)加大了對(duì)超標(biāo)支出的查處力度。因此,一些無(wú)法通過(guò)招待費(fèi)列支的項(xiàng)目,只有通過(guò)從社會(huì)上購(gòu)買(mǎi)假發(fā)票,購(gòu)置虛假支出項(xiàng)目來(lái)列支。
2.2.2 把下屬部門(mén)轉(zhuǎn)設(shè)成公司, 使行政事業(yè)單位的某些不合理支出由下屬公司列支現(xiàn)在由于政府財(cái)政體制改革不斷進(jìn)行, 財(cái)政檢查力度也不斷加大,所以,行政事業(yè)單位的某些非法支出很容易被查出。 于是,這些單位改變做法,在單位下面成立公司,使行政事業(yè)單位的某些不合理支出由企業(yè)列支。
2.3 其他舞弊形式

除收入、支出項(xiàng)目的舞弊外,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)舞弊種類(lèi)還包括以下幾種:

2.3.1 套取現(xiàn)金,私分公款,貪污公物用各種名目虛開(kāi)發(fā)票,以私人小企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者銀行無(wú)賬戶為由采用現(xiàn)金支付,套取現(xiàn)金或購(gòu)買(mǎi)超市購(gòu)物券發(fā)放職工作福利費(fèi)及補(bǔ)助是其常見(jiàn)手段之一。此外,貪污公物現(xiàn)象嚴(yán)重。各行政事業(yè)單位諸如攝影機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、電風(fēng)扇等物品據(jù)為已有的比比皆是,以致2004 年的固定資產(chǎn)清查大多單位賬實(shí)不符。
2.3.2 報(bào)賬不及時(shí),往年支出長(zhǎng)期沉積會(huì)計(jì)集中核算下,駐地在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的某些單位如派出所、國(guó)土所等,以報(bào)賬不方便為由,長(zhǎng)期不來(lái)核算中心報(bào)賬。一旦報(bào)賬,票據(jù)的出票日已過(guò)日期三年五載的都有,該單位會(huì)計(jì)信息之不實(shí)可見(jiàn)一斑。
2.3.3 支出、收入不及時(shí)解繳,資金賬外循環(huán)在會(huì)計(jì)集中核算下,各單位已取消銀行賬戶,采取定額備用金制。幾乎所有單位每次報(bào)銷(xiāo)支出金額都大于其備用金額度,有的單位甚至于一次報(bào)銷(xiāo)支出幾十萬(wàn),單位多半說(shuō)辭為發(fā)票未付款,其說(shuō)法似乎立不住腳。

3.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)舞弊的成因分析

3.1 面臨的壓力

行政事業(yè)單位舞弊的壓力大體上可以分為兩種類(lèi)型:經(jīng)濟(jì)壓力和工作壓力。 其中,經(jīng)濟(jì)壓力是指政府機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)者為了達(dá)到特定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)或掩蓋某些經(jīng)濟(jì)事實(shí)而產(chǎn)生的舞弊動(dòng)機(jī);工作壓力包括失去工作的威脅、提升受阻、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿等,它也會(huì)促使當(dāng)事人通過(guò)舞弊的手段來(lái)應(yīng)付考核或者從單位的資產(chǎn)中進(jìn)行補(bǔ)償。

3.2 存在的機(jī)會(huì)

機(jī)會(huì)要素是指舞弊者進(jìn)行舞弊, 能不被發(fā)現(xiàn)或能逃避懲罰的條件。機(jī)會(huì)要素的存在,使得舞弊動(dòng)機(jī)的實(shí)現(xiàn)成為可能。機(jī)會(huì)是舞弊動(dòng)機(jī)實(shí)現(xiàn)的前提條件。 會(huì)計(jì)舞弊的機(jī)會(huì)主要體現(xiàn)為以下五個(gè)方面

3.2.1 缺乏內(nèi)部控制制度
3.2.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低
3.2.3 國(guó)家執(zhí)法監(jiān)督不到位
3.2.4 審計(jì)的不足一方面審計(jì)機(jī)關(guān)人員不足,經(jīng)費(fèi)緊張,無(wú)法全面進(jìn)行有效監(jiān)管。
3.2.5 缺乏適當(dāng)?shù)膽土P機(jī)制
3.3 合理化

合理化是一種個(gè)人道德價(jià)值觀的判斷。人們總是通過(guò)自己的意圖來(lái)判斷自己,而通過(guò)行為來(lái)判斷他人。對(duì)于自身而言,意圖總是比行為要好得多,因此為舞弊行為尋找借口就非常容易。 舞弊者常用的所謂理由有:別人都這么做,我不做就是一筆損失;我只是暫時(shí)借用這筆資金,肯定會(huì)歸還的;這是單位欠我的,我會(huì)通過(guò)其他方面予以更多的回報(bào)等。

對(duì)于會(huì)計(jì)舞弊,領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)人員往往也會(huì)有種種借口。
4.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)舞弊的應(yīng)對(duì)策略
4.1 加強(qiáng)內(nèi)部控制從源頭杜絕舞弊行為
4.1.1 必須建立健全內(nèi)部控制制度, 這是進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的前提
4.1.2 要實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制,提高內(nèi)部監(jiān)督的有效性
4.1.3 建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度必須對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)
4.2 國(guó)家、社會(huì)審計(jì)方法研究以審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)為主體的行政事業(yè)會(huì)計(jì)舞弊監(jiān)督機(jī)關(guān),在查處行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)舞弊方面發(fā)揮著重要作用。

4.2.1 業(yè)務(wù)收入活動(dòng)在往來(lái)款掛賬

審計(jì)人員應(yīng)將事業(yè)單位的往來(lái)賬款作為重點(diǎn)審查內(nèi)容。在對(duì)往來(lái)款的審查中,可事先了解該單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的范圍,收入的具體項(xiàng)目,索要各種出租、收入合同,投資、聯(lián)營(yíng)協(xié)議等,在全面了解收入來(lái)源渠道的基礎(chǔ)上,審查往來(lái)賬戶??刹捎贸椴榉?,對(duì)往來(lái)款中一定數(shù)量金額以上的款項(xiàng)逐一審核,確定有無(wú)取得的收入未納入收入核算的問(wèn)題。 再通過(guò)核對(duì)法,尤其要注意有無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)系單位及個(gè)人賬戶的經(jīng)濟(jì)來(lái)往賬目,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)移或截留收入問(wèn)題。 對(duì)于長(zhǎng)期未結(jié)算和清理的往來(lái)款項(xiàng)突然得到解決也要關(guān)注,看其掛賬原因及是否為正常處理,有無(wú)將收入掛賬或?qū)⑹杖肱沧魉谩?

4.2.2 多收、少收、亂收各項(xiàng)收費(fèi)在查證事業(yè)單位收費(fèi)舞弊行為時(shí),

(1)首先了解該單位的職能,審查其收費(fèi)依據(jù)是否充足。
(2)審查收費(fèi)票據(jù)是否為財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制.
(3)審查“事業(yè)收入”、“應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶款”以及“應(yīng)繳預(yù)算款”賬戶,看其事業(yè)性收費(fèi)收入是否全部納入單位財(cái)務(wù)管理以及上繳的及時(shí)性、完整性。
(4)通過(guò)了解單位對(duì)于事業(yè)性收費(fèi)內(nèi)部管理制度,是否存在亂收費(fèi)問(wèn)題。
(5)通過(guò)對(duì)“事業(yè)支出”賬戶的審查,了解對(duì)于留用于本單位的收費(fèi)收入在使用上有無(wú)濫發(fā)錢(qián)物,請(qǐng)客送禮,揮霍浪費(fèi)等問(wèn)題。
(6)通過(guò)對(duì)“其它收入”及往來(lái)款賬戶的審查,看有無(wú)未按規(guī)定渠道將收費(fèi)入賬,向個(gè)人不合理分配,隱瞞截留收入問(wèn)題。

4.2.3 擠占、挪用、截留各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)搞基建工程對(duì)于這類(lèi)舞弊問(wèn)題的審計(jì),應(yīng)著重對(duì)“財(cái)政補(bǔ)助收入”賬戶資金的指定用途、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)有全面地了解,為防止出現(xiàn)舞弊問(wèn)題,重點(diǎn)要對(duì)“專(zhuān)款支出”、“事業(yè)支出”進(jìn)行審計(jì),通過(guò)與預(yù)算核對(duì),看其是否按指定用途和具體開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、范圍進(jìn)行支出。 并通過(guò)“撥出經(jīng)費(fèi)”和“撥出專(zhuān)款”,審查撥出款項(xiàng)是否為預(yù)算安排的單位和項(xiàng)目。尤其是一些單位搞的福利性設(shè)施、樓堂館所、審查資金來(lái)源是否正當(dāng),是否有擠占、挪用、截留事業(yè)經(jīng)費(fèi)作為資金來(lái)源的。

4.2.4 支出類(lèi)會(huì)計(jì)舞弊

對(duì)于這種舞弊,我們應(yīng)將主要精力放在對(duì)發(fā)票的識(shí)別上,審查是否為正規(guī)發(fā)票;是否為虛假事項(xiàng);每項(xiàng)支出是否符合國(guó)家規(guī)定;對(duì)于期末出現(xiàn)的大額發(fā)票要特別予以注意,還要結(jié)合某些收入、支出科目,對(duì)不合理收入、支出的使用進(jìn)行研究.

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范,(2001).
[2]財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,(1997).
[3]河南省廣播電視局.河南省廣播電視事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算手冊(cè)

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