一、實施ExcelVB 解決方案的步驟
本文結(jié)合實例進行介紹。某企業(yè)甲產(chǎn)品經(jīng)過二個車間連續(xù)加工制成, 一車間生產(chǎn)A 半成品, 直接轉(zhuǎn)入二車間加工成甲產(chǎn)成品。本論文由無憂論文網(wǎng)www.51lunwen.com整理提供原材料于生產(chǎn)開始時一次投入, 各車間月末在產(chǎn)品完工程度均為50%。各車間生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配采用約當產(chǎn)量比例法。該企業(yè)某月有關(guān)成本計算資料如圖1 中所示, 步驟如下:
( 一) 用Excel 建立工作表先用Excel 建立空白工作表( 以當月月份命名) , 再輸入本月末在產(chǎn)品完工程度、當月產(chǎn)量記錄資料和生產(chǎn)費用記錄資料等原始數(shù)據(jù)( 各車間產(chǎn)品明細賬和產(chǎn)成品成本匯總表為空表) 。
( 二) 確定各單元格的運算關(guān)系產(chǎn)量記錄資料表各單元格的運算關(guān)系為: B7=B4+B5- B6; C5=B6; C7=C4+C5- C6。
第一車間產(chǎn)品成本明細賬各單元格的運算關(guān)系為: C19=C11;D19=D11; E19=E11; F19=F11;C20=C12;D20=D12; E20=E12; F20=F12;C21=C19+C20;D21=D19+D20; E21=E19+E20; F21=F19+F20; C22=C6;D22=C6; E22=C6; C23=B7;D23=B7*B1; E23=B7*B1; C24=C7;D24=C7;E24=C7; C25=C22+C23+C24; D25=D22+D23+D24; E25=E22+E23+E24;C26=ROUND( C21/C25, 2) ;D26=ROUND( D21/D25, 2) ; E26=ROUND( E21/E25, 2) ;F26=C26+D26+E26;C27=ROUND( C22*C26, 2) ;D27=ROUND( D22*D26, 2) ; E27=ROUND( E22*E26, 2) ; F27=C27+D27+E27; C28=C21- C27; 28=D21- D27; E28=E21- E27; F28=F21- F27。
第二車間產(chǎn)品成本明細賬各單元格的運算關(guān)系與第一車間類似, 不同之處在于: D36=C6; E36=C6; D37=C7; E37=C7。產(chǎn)成品成本匯總表各單元格的運算關(guān)系為: B47=C27; C47=D27; D47=E27;E47=F27; B48=C41; C48=D41; D48=E41; E48=F41; B49=B47+B48;C49=C47+C48;D49=D47+D48; E49=E47+E48; B50=ROUND( B49/C6,2) ; C50=ROUND( C49/C6, 2) ; D50=ROUND( D49/C6, 2) ; E50=B50+C50+D50?！ ?br />
經(jīng)過上述單元格的運算, 即可得到首次當月完工產(chǎn)品成本資料, 以后各月的完工產(chǎn)品成本資料可設(shè)計“產(chǎn)品成本自動計算”程序來完成。
( 三) 設(shè)計“產(chǎn)品成本自動計算”程序先選擇Excel 中工具菜單下的“宏visual basic 編輯器”, 然后系統(tǒng)調(diào)用VB 編輯器, 選擇VB 編輯器“插入”菜單下的“模塊”, 最后在模塊中輸入以下代碼( 如表1) 。
( 四) 運行“產(chǎn)品成本自動計算”程序選擇“工具”菜單下的“宏”, 在宏下拉按鈕中選擇該程序, 單擊“運行”按鈕即可。然后在“B1”單元格中輸入完工程度百分比, 在“產(chǎn)量記錄資料表”中輸入各車間當月“本月投產(chǎn)數(shù)量或上步轉(zhuǎn)入數(shù)量”、“本月完工轉(zhuǎn)入下步或交庫數(shù)量”, 在“生產(chǎn)費用記錄資料表”中輸入各車間當月生產(chǎn)費用數(shù)據(jù), 即可自動生成各車間的產(chǎn)品成本明細賬和產(chǎn)成品成本匯總計算表, 從而實現(xiàn)循環(huán)自動計算產(chǎn)成品成本的目的。
二、實施ExcelVB 解決方案的效果
該方案解決了期初、期末數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題, 提高了工作效率, 有一勞永逸的功效: 首次使用時, 建立相關(guān)工作表格, 建立數(shù)據(jù)運算關(guān)系, 以后每月只需輸入該月月末在產(chǎn)品完工程度、該月投產(chǎn)數(shù)量、該月完工產(chǎn)品數(shù)量、該月各車間生產(chǎn)費用資料, 然后運行該程序, 即可得到相應(yīng)的資料。
需要說明的問題: 分配“直接材料”方法取決于投料方式, 以生產(chǎn)開始時一次性投料為例進行計算, 實際工作中會因投料方式不同而有不同的計算方法,需要對有關(guān)取數(shù)公式進行調(diào)整。生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配本文是采用約當產(chǎn)量比例法,至于其他方法( 如不計算在產(chǎn)品成本法、在產(chǎn)品按固定成本計算法等) 也需對有關(guān)公式進行適當修改。
參考文獻:
[ 1] 明愛芬等:《成本會計》, 中南大學出版社2006 年版。
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