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2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱新基本規(guī)范)。新基本規(guī)范為上市公司加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、權(quán)威性指引,有利于提高上市公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)資本市場(chǎng)的持續(xù)健康發(fā)展。對(duì)比舊基本規(guī)范,新基本規(guī)范在許多方面實(shí)現(xiàn)了較大的突破。本文擬就新舊基本規(guī)范之間的差異進(jìn)行比較,以期加深對(duì)新基本規(guī)范的理解。
一、新舊內(nèi)部控制基本規(guī)范制定背景不同
(一)舊基本規(guī)范發(fā)布和實(shí)施的背景作為1999年修訂的《會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱新《會(huì)計(jì)法》)的配套規(guī)章,2000年6月22日發(fā)布的老基本規(guī)范是深入貫徹新《會(huì)計(jì)法》,解決單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化的重要舉措。它的發(fā)布實(shí)施,對(duì)于強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,整頓和規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,發(fā)揮了十分重要的促進(jìn)作用。新《會(huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確”。上述規(guī)定是新《會(huì)計(jì)法》的重要突破。舊基本規(guī)范發(fā)布和實(shí)施的重要制度背景是,作為新《會(huì)計(jì)法》的配套規(guī)章,通過嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,整頓和規(guī)范工作秩序,確保國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的有效實(shí)施,從而深入貫徹新《會(huì)計(jì)法》。
(二)新基本規(guī)范發(fā)布和實(shí)施的背景新基本規(guī)范的發(fā)布和實(shí)施是國(guó)際國(guó)內(nèi)多種因素共同作用、共同影響的結(jié)果。在制定背景上,與舊基本規(guī)范有著較明顯的差異。新基本規(guī)范的出臺(tái)是順應(yīng)國(guó)際資本市場(chǎng)環(huán)境變化的需要。安然、世通等財(cái)務(wù)舞弊和會(huì)計(jì)造假案件的發(fā)生,嚴(yán)重沖擊了美國(guó)乃至國(guó)際資本市場(chǎng)的正常秩序。研究結(jié)果表明,內(nèi)部控制存在缺陷是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗并最終鋌而走險(xiǎn)、欺騙投資者和社會(huì)公眾的重要原因。國(guó)際資本市場(chǎng)對(duì)內(nèi)部控制及其信息披露的強(qiáng)制措施,對(duì)我國(guó)境外上市企業(yè)以及準(zhǔn)備到境外上市的企業(yè)產(chǎn)生了重要的影響。為了適應(yīng)上市地的監(jiān)管要求,我國(guó)境外上市企業(yè)聘請(qǐng)海外機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度,承擔(dān)了巨大的直接遵循成本,耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。因此,為降低已在或準(zhǔn)備在境外上市公司的遵循成本,保障“走出去”戰(zhàn)略的順利實(shí)施,借鑒國(guó)際上主流的內(nèi)部控制理論與實(shí)踐,健全與完善我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制規(guī)范的國(guó)際趨同已成為當(dāng)務(wù)之急。另一方面,發(fā)布和實(shí)施新基本規(guī)范也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的迫切要求。與國(guó)外一些國(guó)家相似,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制方面同樣存在問題。許多企業(yè)管理松弛、內(nèi)控弱化、風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),資產(chǎn)流失、營(yíng)私舞弊、損失浪費(fèi)等問題比較突出。為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,1999年修訂的《會(huì)計(jì)法》,第一次以法律的形式對(duì)建立健全內(nèi)部控制提出原則要求,財(cái)政部隨即連續(xù)制定發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》等7項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。審計(jì)署、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)以及上海、深圳證券交易所等也從不同角度對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制提出明確要求。
二、新舊內(nèi)部控制基本規(guī)范力度不同
(一)制定主體與適用范圍不同舊基本規(guī)范是由財(cái)政部制定頒布的,而新基本規(guī)范則是由財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定并發(fā)布的。在制定主體上,新基本規(guī)范更具廣泛代表性和權(quán)威性,更利于有效實(shí)施。在適用范圍上,舊基本規(guī)范適用于我國(guó)境內(nèi)所有的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,而新基本規(guī)范則適用于我國(guó)境內(nèi)設(shè)立的大中型企業(yè),小企業(yè)和其他單位可以參照新基本規(guī)范建立與實(shí)施內(nèi)部控制。2008年5月22日新基本規(guī)范的印發(fā)通知中,明確規(guī)定新基本規(guī)范自2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行,同時(shí)鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。對(duì)比新舊基本規(guī)范,可以看出在實(shí)施范圍上,新基本規(guī)范更加突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和資本市場(chǎng)有重要影響力的企業(yè)的規(guī)范,這不僅是重要性和成本效益原則的體現(xiàn),也是對(duì)基本規(guī)范能得到有效實(shí)施的考慮。
(二)監(jiān)督措施不同為了保證得以有效實(shí)施,新基本規(guī)范在監(jiān)督措施方面作出了相對(duì)舊基本規(guī)范更有力更具體的規(guī)定。最突出表現(xiàn)在,新基本規(guī)范要求執(zhí)行基本規(guī)范的上市公司,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并可聘請(qǐng)具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。如新基本規(guī)范第四十六條規(guī)定,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”。第十條規(guī)定,“接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)表的內(nèi)部控制審計(jì)意見負(fù)責(zé)。為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)”。此外為了確保外部審計(jì)等監(jiān)督措施能夠得以順利實(shí)施,第四十七條要求,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面或者其他適當(dāng)?shù)男问剑咨票4鎯?nèi)部控制建立與實(shí)施過程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實(shí)施過程的可驗(yàn)證性”。而舊基本規(guī)范除了規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并組織實(shí)施。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”以外,沒有強(qiáng)制要求單位對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。
三、新舊內(nèi)部控制制度定位及理念不同
(一)新舊基本規(guī)范的內(nèi)控定位舊基本規(guī)范所規(guī)范的“內(nèi)部控制”是指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。在具體范圍上主要涵蓋的是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,同時(shí)也兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。對(duì)內(nèi)部控制中大部分管理控制。舊基本規(guī)范的框架結(jié)構(gòu)也是圍繞內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,遵循目標(biāo)、原則、內(nèi)容、方法、監(jiān)督檢查等邏輯來搭建的。因此,傳統(tǒng)的“內(nèi)部控制制度二分法”思想主導(dǎo)了舊基本規(guī)范對(duì)內(nèi)部控制的定位和規(guī)范。新基本規(guī)范雖然以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制為核心的內(nèi)控機(jī)制為規(guī)范重點(diǎn),但其定位卻是企業(yè)的全面內(nèi)部控制,即融合了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制的企業(yè)全面內(nèi)部控制,并同時(shí)體現(xiàn)了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的理念。其中,對(duì)全面內(nèi)部控制的定位集中體現(xiàn)在內(nèi)部控制目標(biāo)的界定上,新基本規(guī)范將內(nèi)部控制的目標(biāo)在老基本規(guī)范的“可靠性”、“安全性”及“遵循性”三個(gè)基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上拓展為五個(gè),增加了“提高經(jīng)營(yíng)效率和效果”和“促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”兩個(gè)目標(biāo)。另外,新基本規(guī)范的框架結(jié)構(gòu)是在合理借鑒以美國(guó)COSO《內(nèi)部控制——整體框架》報(bào)告為代表的國(guó)外內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國(guó)具體國(guó)情進(jìn)行了較大調(diào)整和改進(jìn),構(gòu)建出來。具體內(nèi)容包括COSO報(bào)告五大要素:即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等。這也體現(xiàn)了COSO報(bào)告《內(nèi)部控制——整體框架》的全面內(nèi)部控制的思想。
(二)全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念的關(guān)注首先,第一章“總則”中規(guī)定,企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循五個(gè)基本原則,其中的重要性原則要求,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。其次,在第二章“內(nèi)部環(huán)境”中要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。再次,也是最突出的體現(xiàn)在于,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為單獨(dú)的第三章,對(duì)企業(yè)應(yīng)如何及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了具體規(guī)范。其中,第二十條要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”。最后,在第六章“內(nèi)部監(jiān)督”部分,第四十四條要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率。由此可見,新基本規(guī)范雖然在形式上借鑒了COSO報(bào)告五要素框架,但同時(shí)在內(nèi)容上則充分體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理八要素框架的實(shí)質(zhì),全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念貫穿于新基本規(guī)范的始終。而舊基本規(guī)范除了在第四章“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法”中將風(fēng)險(xiǎn)控制法作為一種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法提到,并“要求單位樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制”以外,沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理給予重視。
四、新舊內(nèi)部控制制度定義、目標(biāo)和原則不同
(一)定義差異舊基本規(guī)范所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。而新基本規(guī)范將內(nèi)部控制定義為,由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程??梢姡禄疽?guī)范在定義內(nèi)部控制時(shí),強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制實(shí)施的主體,即企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工。而舊基本規(guī)范則未強(qiáng)調(diào)內(nèi)控實(shí)施的主體。此外,新基本規(guī)范將內(nèi)部控制定義為“過程”,強(qiáng)調(diào)其動(dòng)態(tài)性的一面;而舊基本規(guī)范關(guān)注內(nèi)控的靜態(tài)性的一面,認(rèn)為內(nèi)控是“一系列控制方法、措施和程序”。因此,新基本規(guī)范對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵的界定更加科學(xué),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,有利于樹立全面、全員、全過程控制的理念。
(二)目標(biāo)差異由于舊基本規(guī)范定位于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,所以舊基本規(guī)范主要圍繞提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整和確保法律法規(guī)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,規(guī)定的三項(xiàng)基本目標(biāo)具體包括:“規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行”。新基本規(guī)范將內(nèi)部控制的目標(biāo)拓展為五個(gè),即合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。也就是說,新基本規(guī)范在舊基本規(guī)范所規(guī)定的“可靠性”、“安全性”及“遵循性”目標(biāo)以外,增加了“經(jīng)營(yíng)性”和“戰(zhàn)略性”目標(biāo)。新基本規(guī)范在內(nèi)控目標(biāo)界定上的差異,源于對(duì)以美國(guó)COSO報(bào)告為代表的國(guó)外內(nèi)部控制框架的借鑒,反映了制定者對(duì)包括內(nèi)部管理控制在內(nèi)的全面內(nèi)部控制的關(guān)注。
(三)原則差異舊基本規(guī)范規(guī)定,各單位建立并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,應(yīng)當(dāng)遵循六項(xiàng)基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,以及單位的實(shí)際情況;二是有效性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員;三是全面性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié);四是不相容職務(wù)相分離原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;五是成本效益原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果;六是適時(shí)性原則,即內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。新基本規(guī)范規(guī)定企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:全面性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng);重要性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;制衡性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率;適應(yīng)性原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整;成本效益原則,即內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制??梢?,新基本規(guī)范新增加了“重要性原則”,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。