一、應收賬款產生的原因及主要表現(xiàn)形式
1、預借旅差費。單位職工因公出差往往會先到單位會計部門借款，作為出差的費用，待職工回來以后，以旅差費報銷單和有關發(fā)票結賬，多退少補。
2、職工借用款。單位職工因家庭中的特殊原因，需要借款時，往往想到單位，要求借款暫用，一般單位會考慮職工的具體困難，以職工本人的工資作應收賬款的還款方式，一次以現(xiàn)金還清或者從職工的工資中扣還。
3、修繕等預借款。當單位發(fā)生較大的修理時，修理承包人員會預借部分經費，作為修繕購置必需品，但借款的數額往往比整個修繕工程款要少到一半以上。這種借款的還款是修繕結束后，以結算總額的發(fā)票沖銷，不足部分補給修理人員。
4、基建工程預付款。當單位進行某項工程建設時，工程預付款數額較大，且預付時間較長，有的單位大樓已使用多年，還沒有對工程結算作一個了結，對這種預付款的結算，是在工程完工驗收后由施工單位、建設單位等有關單位參與，辦齊各種手續(xù)后，以決算價款入賬，對預付基建款作沖回處理。
5、外借資金。在一些行政事業(yè)單位，賬面上往往出現(xiàn)借給個人或有關單位的周轉金，到期后，理應全額收回?？稍S多單位多年來無人過問，長期掛帳，甚至有的對方單位早就不存在，形成呆帳。
6、機構合并。機構合并時并入的往來賬新機構對原機構并入的往來賬不知情，無法核銷；
7、隱瞞收入。收入不作收入而掛往來，為了少體現(xiàn)收入數額；
8、經費支出超標，如福利費支出超標，作預付款而是掛賬。
9、押金、保證金。單位為購置特殊商品或接受特殊服務項目，往往要向對方單位付給保證金、押金，這種情況對單位來說業(yè)務不多，但往往疏于管理，如單位購置土地時，向土地管理部門付給的保證金，基建單位向有關單位交納的各種保證金，這些資金付出后，單位往往不管不問，長期掛在應收賬款中。
10、其他借出和墊付的款項等。
二、應收賬款長期掛賬造成的危害
1、單位資金周轉不靈，國有資產大量流失。行政事業(yè)單位應收賬款的大量存在對單位的發(fā)展有很大影響。長期不還，一是有限的經費資金被別人占用，單位資金周轉不靈，同時也不利于單位的管理；二是導致國有資產的流失。
2、會計資料失真，給宏觀管理帶來錯誤信息。大量不良應收賬款的存在，造成單位資產不實，會計資料失真，造成宏觀決策錯誤。
3、影響單位內部團結，滋生腐敗。單位領導人隨意借用公款，這本身就是腐敗，有的對單位職工厚此薄彼，關系好的隨意借單位的公款；有的是去做生意周轉用，投桃報李，也少不了單位領導人的好處。這樣會造成職工產生不平衡心理，產生各種矛盾，影響單位工作。
三、應收帳款的審計方法
（一）應收賬款數據的正確性審計
1.將“應收賬款明細表”的有關金額復核加計，并與其報表數、總賬數和明細賬合計數進行核對，看其是否相符。
2. 審計部分應收賬款明細賬，復核發(fā)生額及余額計算是否正確。
3. 審計“應收賬款”部分明細賬與其對應的會計憑證相核對賬戶余額是否正確。
4.審計應收賬款的截止是否正確。
（二）應收賬款內容的真實性審計
1. 函證應收賬款確定其真實性。
2. 審計其銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本和發(fā)運憑證等確定其存在的真實性。
3. 盤點“庫存商品”，審計應收賬款是否由于銷售商品而形成的，以確定其真實性。
4. 審計年度結算后是否有大量退貨的現(xiàn)象，以確定其真實性。
四、審計建議和對策
1、有關單位應對往來款項的核算引起重視，特別是單位分管財務的領導及財務主管人員，應統(tǒng)一認識，齊抓共管。根據本單位實際情況 ，制定一套切實可行的內部規(guī)章制度和債權債務責任追究制，管好用好資金，防止資金流失。
2、財務人員應加強學習，增強責任感和法制觀念，加深對會計核算原則的認識，切實按照有關會計準則、財務制度和會計制度的要求規(guī)范會計核算行為，確保會計信息的真實性完整性。
3、財務公開，加強群眾監(jiān)督。財務公開，定期公布，這樣很多部門、很多群眾就可以掌握單位應收賬款的明細情況，借款人也不愿自己的名字被掛在賬上，貼到墻上，被上級領導知道，因此能不借的就不借了，借了也會及時償還。
4、有關部門應加強對往來款項的監(jiān)督管理，對各單位的往來款項作一次徹底清查，不留死角。財政、審計、紀檢監(jiān)察等監(jiān)督管理部門適時聯(lián)合進行檢查，從源頭上控制往來款項的進一步增大。
