會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì)，依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，它具有無(wú)比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造了外部條件
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是一種建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，知識(shí)和技術(shù)的不斷創(chuàng)新、高新技術(shù)迅速產(chǎn)業(yè)化是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件的。因而，在加工與輸出會(huì)計(jì)信息方面，知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高的要求。為了生存和發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。
2.現(xiàn)代信息技術(shù)使會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)成為可能
會(huì)計(jì)屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件，也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型，再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求，反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
3.解決會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必然要求
由于會(huì)計(jì)信息需求者和供給者之間存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題一直以來(lái)都是困擾經(jīng)濟(jì)社會(huì)的難題。會(huì)計(jì)信息失真使國(guó)家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確的認(rèn)識(shí)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決這一問(wèn)題，許多專家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、傳遞會(huì)計(jì)信息，建立開放型、網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在社會(huì)各界共同參與，共同監(jiān)督之下，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息更公開化、更透明化，減少暗箱操作，盡量避免會(huì)計(jì)信息失真。
4.企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的外在動(dòng)力
企業(yè)信息化建設(shè)，必須首推會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，產(chǎn)生了企業(yè)70％以上的信息。因而，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無(wú)法滿足這些要求。為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。企業(yè)信息化的一個(gè)重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)，力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，以核算功能為內(nèi)核，以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)20多年的不同發(fā)展階段，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化有了長(zhǎng)足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來(lái)越普及，現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。但是，從總體來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中，并存在著諸多問(wèn)題，如：會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范，影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始，還需要加快發(fā)展；會(huì)計(jì)信息化水平偏低，僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段，與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化還有不小的距離等，就目前來(lái)看，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)主要是人才匱乏、軟件功能針對(duì)性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)部門與外部社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏必要的信息傳遞。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對(duì)外絕對(duì)的“滴水不漏”，對(duì)內(nèi)其開放程度也有一定限制。會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門一手把持。財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部社會(huì)成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)重影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2.企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)過(guò)程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)。但是，從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看：我國(guó)中低層人才供給飽和或過(guò)剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
3.企業(yè)管理思想陳舊。企業(yè)信息化的難點(diǎn)不是技術(shù)，也不是資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于現(xiàn)代化企業(yè)管理思想和社會(huì)信息化的大背景之下，建立企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。目前，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現(xiàn)狀勢(shì)必將妨礙到會(huì)計(jì)信息化的推行。
4.企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是搭建在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒(méi)有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件，也不可能有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。但是，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)都沒(méi)有得到解決。往往是舊的安全問(wèn)題還沒(méi)徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通，還有待于技術(shù)的不斷進(jìn)步。
三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)策略
1.培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，無(wú)不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才，不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，具備電子商務(wù)知識(shí)，懂管理，善理財(cái)，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才，既是信息社會(huì)發(fā)展的客觀要求，又是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行變革，在會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí)，是培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的一條有效途徑。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)
由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化會(huì)計(jì)要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實(shí)際上就是要形成一種互動(dòng)狀態(tài)，互相借鑒、互利合作、及時(shí)反應(yīng)、借腦借力，實(shí)現(xiàn)1＋l＞2的協(xié)同效應(yīng)?；?dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。因而，會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中要加強(qiáng)企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商，企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng)，通過(guò)各方互動(dòng)，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。
3.加快完善相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
為了全面、快速、安全的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。
4、實(shí)施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個(gè)方面入手。一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制，對(duì)來(lái)歷不明或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個(gè)工作站分散輸入業(yè)務(wù)，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施統(tǒng)一管理；授權(quán)式是指各個(gè)工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否接受訪問(wèn)。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu)，由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù)，提高警惕，隨時(shí)防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重道遠(yuǎn)。企業(yè)、政府、社會(huì)各組織及個(gè)人應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化快速和健康的發(fā)展。
