會計(jì)電算化的局限性也越來越多地暴露出來，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、WTO的經(jīng)濟(jì)背景，對傳統(tǒng)會計(jì)管理發(fā)起了猛烈沖擊，預(yù)示著會計(jì)電算化新的一場革命的到來，即會計(jì)信息化的到來。
一、會計(jì)信息發(fā)展的現(xiàn)狀
(一) 會計(jì)信息化的含義
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)融合的過程，是將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以機(jī)、與通訊為主的信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面和及時的信息，是一個充分開放的信息系統(tǒng)，是企業(yè)信息化的重要組成部分。
（二）會計(jì)信息化形成的原因
1．會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的需要。目前各大中型企業(yè)的網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子合同、電子報(bào)表的盛行，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)價、財(cái)務(wù)控制、結(jié)算方式等發(fā)生了革命性變化，相對降低了過去的融資、籌資、資金管理等地位；電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡、多國貨幣結(jié)算方式的出現(xiàn)，取代了原來的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票。所有這些，都使得企業(yè)過去的的單一的會計(jì)電算化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的發(fā)展和需要了。
2．網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給會計(jì)信息化提供了可能。會計(jì)信息有條件實(shí)施實(shí)時動態(tài)管理這種時空的跨越，使得企業(yè)無論規(guī)模大小，都可以擁有原來只有跨國企業(yè)才具備的一些優(yōu)勢和資源，甚至可以將各種有關(guān)客戶、供應(yīng)鏈、合作伙伴、虛擬企業(yè)的全球信息掌握在手中，完全模糊了傳統(tǒng)會計(jì)期間的劃分。
3．會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理的難題輕而易舉地得到了化解。企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)內(nèi)部各部門、各地分支機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商等之間的協(xié)同，供、產(chǎn)、銷、控制、預(yù)測業(yè)務(wù)活動過程中每個節(jié)點(diǎn)的協(xié)同等，都可以得到實(shí)時處理，同時把結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，全面集成各種信息，簡化了許多程序，使許多協(xié)同處理的難題輕而易舉的得到了化解。
4．會計(jì)信息化的發(fā)展是社會發(fā)展的需要。在市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的情況下，企業(yè)若想在市場中立于不敗之地，即使產(chǎn)品完全在國內(nèi)銷售的企業(yè)，也會由于面對的競爭背景、業(yè)務(wù)環(huán)境、會計(jì)信息都已經(jīng)是國際化的，而成為“國際企業(yè)”。打破傳統(tǒng)會計(jì)制度與國際會計(jì)接軌，符合國際會計(jì)準(zhǔn)則，支持多國語言、多幣種和電子結(jié)算，已經(jīng)成為必然選擇，所以會計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)是社會發(fā)展的需要。
（三）會計(jì)信息化形成的前提條件
1．完善的內(nèi)部控制制度是實(shí)施會計(jì)信息化的前提條件。會計(jì)信息化系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)當(dāng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上完成，原先應(yīng)當(dāng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的準(zhǔn)確和真實(shí)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完整就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序比手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜．信息化系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式，由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易的推行，每項(xiàng)交易發(fā)生時，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證單據(jù)被取消了，原先在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了，原來書面形式的各種會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，因此，信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點(diǎn)由對人的內(nèi)部控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主。
2．政府應(yīng)對企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)行宏觀規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。政府的主要功能是為社會、為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境，政府必須從國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的全局出發(fā)，對企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)行宏觀規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。通過建立相關(guān)的法律法規(guī)體系，為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良好的法律環(huán)境；通過建立和完善社會經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良好的社會信息環(huán)境；通過大力發(fā)展信息化教育，為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良好的社會教育環(huán)境。通過試點(diǎn)、推廣企業(yè)信息化建設(shè)，從而帶動會計(jì)信息化建設(shè)。信息化經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、用戶和銀行、稅務(wù)等政府機(jī)構(gòu)為一體的信息化體系，客觀上要求與商務(wù)活動有關(guān)的各方都要在網(wǎng)絡(luò)中密切聯(lián)系起來，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下完成各自的商務(wù)活動，實(shí)現(xiàn)各自的職能，真正達(dá)到會計(jì)信息的時效性要求，促進(jìn)會計(jì)信息資源的開發(fā)和利用，降低信息的傳遞及使用成本，提高會計(jì)信息的透明度和會計(jì)服務(wù)質(zhì)量。所以在橫向上要求企業(yè)、銀行、稅務(wù)等部門實(shí)現(xiàn)信息化；縱向上要求供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)，即供應(yīng)商和客戶實(shí)現(xiàn)信息化。只有在社會上全面和大規(guī)模實(shí)行信息化，才能帶來會計(jì)信息化的規(guī)模效益，才能促進(jìn)更多的企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化。
二、會計(jì)信息化目前存在的問題
（一）會計(jì)信息化目前沒有受到管理層的高度重視
在大中型企業(yè)會計(jì)信息化是一個系統(tǒng)工程，也是一個漫長的過程，實(shí)施起來也有一些難度。首先，要求企業(yè)中的高級管理人們改變思想認(rèn)識，認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性和必要性，認(rèn)識到不僅能提高工作質(zhì)量及工作效率，更重要的是信息技術(shù)與企業(yè)其他要素之間的關(guān)系，企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳教育，使企業(yè)全體人員認(rèn)識到實(shí)行會計(jì)信息化的必要性；其次，在統(tǒng)一認(rèn)識以后，必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，改造會涉及一部分人的切身利益；另外，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。所有這些都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對會計(jì)信息化的實(shí)施過程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
?。ǘ┮恍┢髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)不完善
目前企業(yè)辦公自動化已經(jīng)相當(dāng)普遍，特別是一些大中型企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)不再困難。如果這方面的硬件建設(shè)達(dá)不到要求，則肯定無法適應(yīng)企業(yè)市場競爭的需要。因?yàn)闀?jì)信息化最終要實(shí)現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)，企業(yè)必須建立自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會。會計(jì)信息化就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工，并生成會計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。所以加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，會計(jì)信息化在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的總趨勢發(fā)展。在不久的將來網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將成為信息時代會計(jì)電算化的新領(lǐng)域。
?。ㄈ﹥?nèi)部控制制度不健全
企業(yè)的會計(jì)信息大多是企業(yè)的高度機(jī)密，如何保證企業(yè)信息的安全性，是許多企業(yè)感到頭痛的問題，目前企業(yè)引發(fā)的信息安全問題與日俱增，所以，必須加強(qiáng)企業(yè)信息安全的防范意識，建立相關(guān)的安全法規(guī)，使會計(jì)信息系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)行。另外會計(jì)軟件應(yīng)有足夠的加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)，能夠進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置以及足夠的防范措施，從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，保證會計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行
三、會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)工作提出新的要求
網(wǎng)絡(luò)化及會計(jì)信息化的發(fā)展，對會計(jì)及管理人員提出了更高的要求，沒有高素質(zhì)的會計(jì)人員就無法保障會計(jì)信息化的良好實(shí)施。
首先、樹立全新的會計(jì)觀念
會計(jì)信息化要求企業(yè)會計(jì)人員樹立新的會計(jì)觀念。一是樹立新的時點(diǎn)觀念。會計(jì)信息化使會計(jì)工作越來越多地采用實(shí)時管理、在線處理，具有時點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計(jì)采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量觀念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實(shí)用價值的信息，才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
其次，會計(jì)信息化要求企業(yè)會計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握豐富的經(jīng)濟(jì)知識和扎實(shí)的會計(jì)基本功
會計(jì)信息化促使企業(yè)會計(jì)人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會計(jì)人員及時地提供數(shù)據(jù)，還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一的核算，必須具備扎實(shí)的會計(jì)知識和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識，才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和面臨的經(jīng)濟(jì)形勢。所以，企業(yè)會計(jì)人員要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地提高自身的素質(zhì)，這樣才能適應(yīng)會計(jì)信息化的要求。不僅如此會計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn)，這就要求會計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會計(jì)師，又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，能熟練掌握各種會計(jì)軟件的操作，熟悉國際會計(jì)及商務(wù)慣例，具有廣博的社會文化和專業(yè)知識背景。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在，否則會計(jì)信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此企業(yè)會計(jì)人員都應(yīng)積極地將自己塑造成一名既掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、又掌握現(xiàn)代化會計(jì)知識和管理理論的復(fù)合型人才。
再次，要求會計(jì)管理工作建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
會計(jì)信息化條件下，會計(jì)人員的構(gòu)成由原來純粹的會計(jì)專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵?jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)業(yè)務(wù)從原來單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫緯?jì)業(yè)務(wù)的同時，還要完成財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、管理等更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)；原來由會計(jì)人員處理的某些事項(xiàng)，現(xiàn)在由其他人員在終端機(jī)上直接完成。因此，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高，如果對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制，未經(jīng)授權(quán)的人員為達(dá)到某些非法目的就可以通過網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，而這些篡改是不留痕跡的，后果不堪設(shè)想會計(jì)信息化要求企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)格的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，保證會計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。
最后，會計(jì)信息化條件下，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進(jìn)行及時交流與溝通
這種經(jīng)濟(jì)活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統(tǒng)的會計(jì)信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會計(jì)報(bào)告應(yīng)盡快改變報(bào)送方式，實(shí)行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送，方便、快捷；報(bào)告使用者可隨時調(diào)用自己所需要的資料，并對自己所使用資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。其次，報(bào)告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足企業(yè)前景預(yù)測、風(fēng)險分析的需要，盡可能廣泛披露非財(cái)務(wù)信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。
總之，隨著社會的發(fā)展，會計(jì)信息化已是大事所趨，各大中型企業(yè)會計(jì)信息化不可能一步到位，這是由會計(jì)工作與信息技術(shù)的特點(diǎn)決定的，在實(shí)施會計(jì)信息化時，企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，循序漸進(jìn)發(fā)展：應(yīng)從自身情況出發(fā)，結(jié)合人力、財(cái)力、物力，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施會計(jì)信息化戰(zhàn)略。
