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校企合作是一種高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)模式,這種模式的核心就是通過學校和企業(yè)的雙向介入,把學校培養(yǎng)出的具有一定理論知識的學生同企業(yè)的實踐相結合,并在實踐中錘煉成為國家和社會所需要的技能性高級人才。
校企合作模式許多學校都在踐行,但在合作過程中,往往忽視了對企業(yè)的需求分析,導致合作動力不足;另外,合作時多選擇大型企業(yè)合作,合作的專業(yè)也常限于理工類等??傊?,目前校企合作中存在的基本問題就是校企之間的合作缺乏動力源泉,沒有考慮企業(yè)的需求。為了使校企合作向縱深發(fā)展,必須探討校企合作的長效機制。鑒于此,文章以陜西路安特公司為合作平臺,構建了會計學專業(yè)校企合作動力源模式。
一、會計學專業(yè)校企合作動力源模式的構建
經(jīng)過對陜西路安特公司的考察調(diào)研,陜西路安特公司會計部門的“委托加工”業(yè)務會計核算不健全,其原因在于該公司的財務及會計人員缺乏相應的知識及技能。公司的會計核算是企業(yè)財務管理的基礎環(huán)節(jié),而財務管理又是公司取得經(jīng)濟效益的重要保證,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時為了提高學院的實踐教學質(zhì)量和學生的動手能力,使企業(yè)、學院、學生三方面都能獲得好處,文章構建了會計學專業(yè)校企合作的動力源模式(見圖1)。
(一)該模式以企業(yè)“價值最大化”為突破口,促進校企合作的深度融合
會計學專業(yè)的特點主要在于通過對企業(yè)資金運動增減變化的過程和結果進行確認、計量、記錄和報告,來為企業(yè)的管理者提供可靠的決策信息,從而有利于企業(yè)價值最大化的理財目標得以實現(xiàn)。因此校企合作的契合點則在“價值最大化”,企業(yè)在有利可圖的情況下,才會在校企合作中發(fā)揮積極性和主動性。
合作過程中,學校積極利用現(xiàn)有的教學資源,為企業(yè)會計核算過程中存在的問題,提出解決的對策,教師充當顧問的角色,有針對性地對企業(yè)相關人員的知識培訓、為企業(yè)制定可行的業(yè)務核算制度等等。通過這些舉措使企業(yè)建立健全會計核算體系,有助于企業(yè)財務管理的有效運作,實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。
(二)該模式以“多贏”為抓手,為校企合作提供動力
企業(yè)實現(xiàn)了“價值最大化”,學校和學生也同樣獲利。當企業(yè)獲得了好處,就會積極地參與到學校教學運行體系中來,參與人才培養(yǎng)方案、課程體系構建、實訓體系構建甚至到學校授課,學校的教學質(zhì)量和實踐教學能力必然得以提升。學生則可以提升職業(yè)技能,直接獲得就業(yè)機會。合作使三方的需求都得到了滿足,從而保證了合作的效果,為校企合作提供了動力。
(三)該模式建立了校企合作的長效機制
校企合作要求學校建立起人才評級體系,同時幫助企業(yè)構建業(yè)績評價體系,評價體系的構建可以科學合理的對校企合作的效果做出正確判斷,從而為校企合作系統(tǒng)增加持續(xù)動力,使得整個系統(tǒng)更加順暢地運行。
二、會計學專業(yè)校企合作動力源模式的應用
(一)對公司財務會計人員進行理論知識培訓
為該公司制定合理的財務及會計人員培訓計劃,并有目的、有層次地對其公司人員進行培訓,使其充分認識會計核算的作用,掌握會計核算的方法及程序。
(二)確定委托加工業(yè)務的流程
1、經(jīng)理決策。企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)實行自產(chǎn)和委托外加工相結合的方式,但以委托加工為主。對需要外購和外加工的,先由主管生產(chǎn)的經(jīng)理組織供應部、銷售部、生產(chǎn)技術部、財務部、生產(chǎn)車間進行考察和調(diào)研,確定出質(zhì)量好、價格低的企業(yè)為我公司購貨或加工的企業(yè),再由供應部具體實施。
2、供應部組織實施。首先,和供應單位簽訂供貨或加工合同,合同副本或復印件同時給財務、銷售部門,以保證后續(xù)的會計核算。其次,實施采購或加工。
(三)對公司制定委托加工物資的管理制度
1、嚴格出入庫手續(xù)。在委托外部加工過程中,對進出物資要進行管理和控制。嚴格堅持出入庫手續(xù),即購買、加工物資辦理入庫手續(xù),領用貨發(fā)出加工物資辦理出庫手續(xù),以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整;
2、委托加工物資成本的確定。企業(yè)委托外單位加工的存貨,應當以實際耗用的原材料或者半成品以及加工費、運輸費、裝卸費和保險費等費用以及按規(guī)定應計入成本的稅金,作為實際成本。另外,還應注意的問題:如果企業(yè)的材料是按計劃成本核算的,在發(fā)出委托加工物資時,同時結轉(zhuǎn)發(fā)出材料應負擔的材料成本差異。收回委托加工物資時,應視同材料購入同時結轉(zhuǎn)入庫形成的材料成本差異。若涉及消費稅,則支付的用于連續(xù)生產(chǎn)應稅消費品的消費稅,應計入“應交稅費—應交消費稅”,支付的收回后直接用于銷售的委托加工應稅消費品的消費稅,應直接計入委托加工物資的成本。
(四)對公司構筑委托加工業(yè)務的會計核算體系
1、建立會計核算程序(見圖2)。
2、案例分析(公司會計人員、學生和教師共同完成)。
(1)經(jīng)濟業(yè)務(填審原始憑證)
陜西路安特公司按照以銷定產(chǎn)的原則決定了2010年度第四季度的生產(chǎn)計劃為14000套床上用品。按生產(chǎn)計劃組織材料采購和委托加工;9月公司派人赴新疆進行考察,購買棉花600噸,增值稅率為17%。其中2010年10月8日購買80噸,單價26000元/噸,款到發(fā)貨。
10月8日供應部根據(jù)合同辦理支付貨款手續(xù),通知財務部電匯棉花款2453600元(含對方代墊的運費20000元),并通知對方單位查對收款及發(fā)貨和寄送購貨發(fā)票;10月10日供應部根據(jù)購貨發(fā)票和貨到通知單會同生產(chǎn)技術部、倉儲部辦理驗貨和收貨手續(xù)。手續(xù)表明收到棉花80噸,材料已驗收入庫。同時收到對方特快專遞寄來的購貨發(fā)票;10月10日財務部收到供應部交來的購貨發(fā)票、入庫單等原始憑證。
10月13日公司發(fā)出原材料棉花60噸,單價26232.5元/噸,加工成棉紗,10月18日公司以5000元/噸的單價支付棉紗加工費300000元,同時支付運費36000元。10月18日公司收回棉紗,其總成本為材料費加上加工費再加上運費共計1909950元。10月20日公司發(fā)出材料棉紗54.84噸,共計1909950元加工成白棉布,10月25日,公司以6000元/噸的單價支付白棉布的加工費共計329040元,同時支付運費34500元,10月25日公司收回委托加工物資白棉布,其總成本為料、工、運費的合計數(shù)共2273490元。
10月25日發(fā)出原材料白棉布237400米,共計2273490元加工成花布,10月28日,公司以1.2元/米的單價支付白棉布的加工費共計284880元,同時支付運費36500元,10月28日,公司收回花布,其總成本為料、工、運費的合計數(shù)共2594870元。
10月28日發(fā)出原材料花布237400米,共計2594870元為被罩制成費,11月2日,公司以10元/條的單價支付被罩的加工費共計1080000元,同時支付運費46000元,11月5日,公司收回被罩并驗收入庫,其總成本為料、工、運費的合計數(shù)共3720870元。
(2)填審記賬憑證
購料的核算:10月10日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證:增值稅專用發(fā)票、收料單、銀行電匯憑證回單聯(lián),填制銀行存款的付款憑證。
委托加工棉紗的核算:10月13日財務部據(jù)審核無誤的原始憑證“委托加工物資領料單”填制轉(zhuǎn)賬憑證;10月18日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證:增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票、轉(zhuǎn)賬支票存根聯(lián),填制銀行存款的付款憑證;10月18日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“收料單”填制轉(zhuǎn)賬憑證。
委托加工白棉布的核算:10月20日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“委托加工物資領料單”填轉(zhuǎn)賬憑證;10月25日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票、轉(zhuǎn)賬支票存根聯(lián),填制銀行存款的付款憑證;10月25日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“收料單”填轉(zhuǎn)賬憑證。
委托加工花布的核算:10月25日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“委托加工物資領料單”填制轉(zhuǎn)賬憑證;10月28日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票、轉(zhuǎn)賬支票存根聯(lián),填制銀行存款的付款憑證;10月28日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“收料單”填轉(zhuǎn)賬憑證。
委托加工被罩的核算:10月28日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“委托加工物資領料單”填制轉(zhuǎn)賬憑證;11月2日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票、轉(zhuǎn)賬支票存根聯(lián),填制銀行存款的付款憑證;11月5日財務部根據(jù)審核無誤的原始憑證“入庫單”填制轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)登記賬簿
根據(jù)審核無誤的會計憑證登記委托加工物資等有關賬簿。
三、合作的效益分析
通過建立柯氏四級培訓評估模式來進行合作的效益分析。我們通過與公司召開談、問卷調(diào)查,收集企業(yè)的財務人員對會計培訓的主講教師和培訓方法、內(nèi)容、學習心得等方面的看法進行反應評估,從而為會計培訓的內(nèi)容、方式的改進作參考;隨后通過情景模擬對財務人員進行會計學習的理解和掌握程度進行學習評估;通過教師、企業(yè)管理人員,同時對財務人員的行為在培訓結束后的一段時間里觀察,評估他們的行為在培訓前后是否發(fā)生變化,以及受訓人員本人的自評,即是否在工作中運用了培訓中學到的知識進行行為評估;最后通過整體的效果對最終的培訓進行了評估,其效果顯著。
總之,會計學專業(yè)動力源模式的構建,使得校、企、學生多方可從中獲得了利益。基本上形成了“多贏”的合作格局,為校企長期有效的合作提供了動力源泉,為職業(yè)技術院校和中小企業(yè)合作提供了參考依據(jù)。
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*本文屬《校企合作模式多元化探討》課題之一;課題編號:陜教高(2009)26號09Z43。