會計是一項重要的社會經(jīng)濟活動，對于評價企業(yè)部門的經(jīng)濟運作狀況和財務狀況具有重要的作用，是財務核算、業(yè)績考評、繳納稅款、投資分析等大量經(jīng)濟活動的基礎，也是國家、部門對企業(yè)進行有效考核和監(jiān)管的重要工具，因而會計長期以來都受到企業(yè)和國家有關部門的高度重視。
近年來，隨著計算機和網(wǎng)絡技術的急速發(fā)展，會計活動的內外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化，計算機技術以大量的科技化和人性化軟件為載體滲透到預算、財務、設計等諸多領域，會計工作涉及到大量的數(shù)據(jù)處理，其與計算機技術的結合顯得十分重要和必要。我國會計電算化，我們可以從以下方面進行分析。
一、我國會計電算化的發(fā)展階段
我國在20世紀80年代開始引入會計電算化的概念，30年來，電算化技術經(jīng)歷了以下一系列發(fā)展階段：
第一，萌芽期。20世紀80年代，隨著改革開放的深入，中國與以畢馬威（中國）為代表的國際知名會計事務所開始頻繁接觸，電算化模式對中國本土會計事務產生沖擊，中國會計開始利用計算機進行一些輔助的計算以應付日漸增多的會計事物。
第二，發(fā)展期。20世紀90年代，隨著前期會計電算化的積累，中國會計的電算化開始由簡單的輔助向專業(yè)會計軟件使用轉變，并出現(xiàn)了一大批專業(yè)會計、審計和財務類軟件。
第三，高速發(fā)展期。21世紀，進入新世紀以來，中國的會計電算化進入高速發(fā)展期，除了會計軟件更加精準和人性化，國家行業(yè)也出臺了大批法律法規(guī)和行業(yè)準則，保證會計電算化向著健康得方向良性發(fā)展。
二、會計電算化的優(yōu)勢
（一）大大提高會計工作的精準性
會計工作涉及到大量的數(shù)據(jù)處理，大量的報表和臺賬，重復的數(shù)字操作很容易使人疲憊，傳統(tǒng)模式下很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算或是填寫的錯誤，而由于會計工作的連續(xù)性，這些錯誤還很可能導致連鎖反應，尤其是一些細節(jié)錯誤，即使發(fā)現(xiàn)尋找和糾正錯誤源也十分困難。在電算化模式下，大量的數(shù)據(jù)處理將由計算機完成，操作人員從繁重的數(shù)據(jù)計算中解脫出來，將更多的精力投入到對計算的設置、監(jiān)控和檢查，精度大大提高。
（二）有助于提升會計工作的透明性和共享性
會計工作中的數(shù)據(jù)不僅是完成會計工作的載體，也可以為后續(xù)的工作和同行之間、企業(yè)部門之間提供寶貴的參考和支持，電算化下的會計工作可以為之帶來很大的便利。傳統(tǒng)的會計模式，資料和賬本的查詢都比較困難，尤其是年代較為久遠的資料，由于缺乏副本，一旦損毀，往往無據(jù)可查，數(shù)據(jù)的分享更是無從談起。而電算模式下，會計數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡和專業(yè)平臺在跨企業(yè)、跨地區(qū)之間實現(xiàn)共享，加強會計工作的交流互動。同時會計結果可以在網(wǎng)站公布，方便社會的查詢與監(jiān)督。
（三）有利于安全性
通過數(shù)字化的密碼，電算模式下的會計資料可以得到有效的保障，防止泄露和被篡改，同時擺脫了大量的實物資料，更加容易保管，亦不會因為氣候和意外等造成不可逆轉的丟失或損毀，大大提高了會計資料保存的質量和安全性。
三、會計電算化推進的途徑
企業(yè)會計工作的電算化是大勢所趨，廣泛采用電算化會計體系，更有助于簡化會計程序，加強與大型企業(yè)和外部機構的銜接。為此，我們既要加強專業(yè)軟件的開發(fā)應用，更要加強網(wǎng)絡平臺的開發(fā)，建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準。在軟件和網(wǎng)絡平臺的開發(fā)運用過程中，我們還需要特別注意電子信息的安全防護和數(shù)據(jù)的防泄漏。由于企業(yè)資金有限，經(jīng)濟活動和資金流動量有一定的限制，因而對企業(yè)會計電算化大型企業(yè)會計電算系統(tǒng)的直接引用會導致大量系統(tǒng)和功能的限制，同時維護和運營成本偏高，對企業(yè)并不劃算，應該結合自身的特點建立電算化系統(tǒng)。首先應該在會計制度的約束下選擇適合本企業(yè)的會計核算方法；其次在會計科目設置的編碼問題上更應該切合企業(yè)的實際情況，在一級總賬科目之下，設置一定數(shù)量的子科目，可以為二級、三級，乃至四級。而會計科目的編碼，不僅要簡潔，還應該盡量采用數(shù)字編碼，以符合軟件操作的需要。
此外，企業(yè)的會計系統(tǒng)還應該接入網(wǎng)絡平臺，建立自身的會計數(shù)據(jù)庫，一方面加強與外部機構的銜接，同時便于自身的經(jīng)濟分析，為以后的經(jīng)濟行為分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。當然也應該與企業(yè)合作或者開戶的銀行等金融機構建立數(shù)字化的會計業(yè)務共享平臺，使“企業(yè)的會計核算系統(tǒng)和銀行的賬戶管理形成很好的互相影射”。
會計電算化具有巨大的優(yōu)勢，其發(fā)展和完善將大大推動我國會計事業(yè)規(guī)范化和效率化發(fā)展，相信隨著相關規(guī)范的完善以及會計電算化的不斷完善，我國的會計事業(yè)一定可以邁上更高的發(fā)展平臺。
參考文獻：
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