一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計(jì)劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段、目前的管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中，商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。但另一方面，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中卻存在一些問(wèn)題和不足。
（一）盲目迷信技術(shù)設(shè)備，忽視人的因素
一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū)：認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作，會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單的輸入信息。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素。各單位不斷加大對(duì)提高計(jì)算機(jī)的檔次的投入，相反的，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其實(shí)，人才是會(huì)計(jì)電算化的根本，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工與輸出具有很高的要求，對(duì)于操作硬件與軟件的人具有更高的素質(zhì)要求。
（二）會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)備份不足
會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程表現(xiàn)為一種無(wú)紙化工作。所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均在計(jì)算機(jī)的硬盤上。但在實(shí)際操作中常有以下不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣單份備份。一旦出現(xiàn)意外，系統(tǒng)就很難恢復(fù)。
（三）基本功能尚可，管理功能弱化
我國(guó)會(huì)計(jì)工作長(zhǎng)期以來(lái)主要是事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面，可在現(xiàn)實(shí)中，我國(guó)絕大部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在重視報(bào)賬功能，忽略管理功能的現(xiàn)象。
（四）會(huì)計(jì)電算化軟件規(guī)范化方面存在不足
首先，在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)階段，由于沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司已接近400多家，數(shù)據(jù)格式也千差萬(wàn)別，導(dǎo)致同一企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都無(wú)法共享，報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸也不方便，對(duì)用戶造成較大的損害。
其次，在財(cái)務(wù)軟件的銷售方面，部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的利益，追求量的突破，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，出了問(wèn)題又無(wú)人問(wèn)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
（五）會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大
目前，我國(guó)不少單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全隱患問(wèn)題重視不夠，財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展，但當(dāng)前大部分軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較難，要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成為問(wèn)題。
二、新形勢(shì)下完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
解決上述問(wèn)題事關(guān)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展前途，更關(guān)系到我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
第一，要更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化工作的重要意義，并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。
第二，為了更有效做好會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)備份工作。我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、保存、利用等方面的工作，如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每天把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)的光盤上，并對(duì)備份的數(shù)據(jù)定期檢查，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以便在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
第三，更全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，突出會(huì)計(jì)電算化的管理功能。提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。由于會(huì)計(jì)電算化不僅僅要實(shí)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能，更有分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作；改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡。
第四，有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪些財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。
第五，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密性。一是政府部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。二是制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜的措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。三是對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
參考文獻(xiàn)：
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