
一、雖然財務管理有著如此重要的作用,但是不少企業(yè)在實施財務管理的過程中仍然存在許多問題。因此,我們應當認真分析財務管理中存在的問題,剖析其產(chǎn)生的原因,并提出相應的對策。一般企業(yè)易出現(xiàn)的問題如下:(一)、財務管理職責混亂。部分企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)運行不夠規(guī)范,權責不到位,企業(yè)領導法制觀念淡薄,忽視財務制度、財務紀律的嚴肅性,任意干預企業(yè)日常決策;企業(yè)財務負責人不能充分認識自己的作用,不能很好的履行其職責。
?。ǘ?、日常操作不規(guī)范,工作落實不到位。有些單位任意簡化會計手續(xù),濫用會計科目,帳目不清,信息失真;賬外設賬,弄虛作假,私設小金庫;不定期盤點財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金,不經(jīng)常核對銀行存款和債權債務,造成賬簿記錄與實物、款項不符。會計人員對原始憑證審核不嚴,對財務收支監(jiān)督不力,甚至采取虛開發(fā)票、開假發(fā)票等辦法,處理違規(guī)活動中的資金收支情況。
(三)、機構(gòu)及人員設置不合理。如今,知識經(jīng)濟的到來,必定對建立在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟基礎上的企業(yè)財務管理模式提出一系列新的要求。信息化、知識化理財將是未來財務管理的發(fā)展方向?,F(xiàn)有的財務機構(gòu)設置與財務人員素質(zhì)則嚴重妨礙著信息化、知識化理財。我國現(xiàn)有企業(yè)財務機構(gòu)的設置大多數(shù)是金字塔型,中間層次多、效率低下,缺乏創(chuàng)新和靈活性;財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,習慣地一切聽從領導,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,嚴重妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M程。
?。ㄋ模﹥?nèi)部監(jiān)督控制體系不完善,力量薄弱。由于種種原因,如財務基礎工作薄弱,受制領導等原因,財務監(jiān)管人員不能很好的行使自己的監(jiān)督權,監(jiān)管控制不能順利實施,管理不能到位,出了問題無人追究,無人負責,造成財務管理混亂不堪,形成惡性循環(huán)。
二、 針對上述問題,我們要對財務管理的運作要領有一個科學的認識,通過分析原因,制定出相應的對策。
?。ㄒ唬⑥D(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)建健康的財務管理運行環(huán)境。 轉(zhuǎn)變思想觀念,是加強財務管理的前提。在市場經(jīng)濟條件下做好財務管理工作,首先要提高對新形勢下財務管理工作重要性和必要性的再認識,確立財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位。企業(yè)管理者要高度重視財務管理工作,掌握企業(yè)財務狀況,加強資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高資金運作水平。同時,要改變以往領導對財務管理干預過多的狀況,明確表明財務負責人的權限,使企業(yè)財務財務管理能夠立足企業(yè)現(xiàn)狀,為企業(yè)尋求經(jīng)濟效益的不斷提高發(fā)揮有效的作用。此外,企業(yè)內(nèi)部其他人也應當完全遵照規(guī)章制度,不能在涉及到資金支出時直接找領導簽字就了事。例如我公司明確規(guī)定,財務支出都應當由財務主管審核、簽字后方可辦理,但有時候,部分人拿著僅有領導簽字的單據(jù),直接到財務室報銷。這種情況往往讓出納左右為難:付錢吧,沒有經(jīng)過財務審核,不付吧,怕得罪人。如果大家都能轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到財務負責人在資金運作方面的重要性,嚴格按規(guī)定辦事,就不會出現(xiàn)讓財務人員左右為難的事,財務管理的作用也可以得到充分發(fā)揮。
(二)、健全規(guī)章制度,落實工作職責。 健全規(guī)章制度,是加強財務管理的依據(jù)。企業(yè)應當抓好以下兩個方面:一是要做到有章可循。根據(jù)《公司法》、《會計法》以及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實際,建立一系列財務管理規(guī)章制度,并不斷進行補充和完善,提高規(guī)章制度的科學性和適用性。同時,制訂嚴格的崗位責任制,明確企業(yè)有關人員財務管理權限和責任,并建立充滿活力的激勵機制和行之有效的監(jiān)督約束機制。水電公司有十多個二級單位,財務人員二十多位。每月報帳的時候,整個計財部可以說是忙的不可開交,但也有個別人總是來也匆匆,去也匆匆,就是不知道他們的帳是否已清清楚楚。建立有效的考核制度,促進每一位財務人員的責任心,是當前非常必要的工作,也是做好財務基礎工作的重要環(huán)節(jié)。二是要嚴格按章辦事。堅持制度面前人人平等,做到有章必循,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強其執(zhí)行的剛性。
(三)、加強財會基礎工作,提高財會人員素質(zhì)提高人員素質(zhì),是加強財務管理的基礎。財務人員的素質(zhì)是做好財務管理的基礎,首先是財務人員要有寬廣的經(jīng)濟和財會理論基礎,并能不斷吸取新的知識,能適應經(jīng)濟發(fā)展的要求。企業(yè)必須有針對性地開展學習培訓,努力建設和造就高素質(zhì)的財務管理者隊伍,同時提高職工整體素質(zhì)。一是要提高業(yè)務素質(zhì)。一方面,在學習財務管理知識的同時,拓寬知識面,掌握多學科知識;另一方面要立足本職,努力鉆研與本職工作相關的多方面的業(yè)務技能,不斷提高工作效率和質(zhì)量。水電公司計財部在這方面取得了很好的成績。2003年,計財部兩人通過初級會計師資格考試,三人通過中級資格考試,為公司其他財務人員做出了榜樣。2004年,各二級單位會計紛紛報名參加會計職稱資格考試,他們相互借閱書籍資料,互相鼓勵,釀造了濃厚的學習氛圍。二是要提高管理素質(zhì)。掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,全面分析并正確處理管理活動中的各種問題,增強組織能力、應變能力和協(xié)調(diào)能力,并在管理中逐步采用電子計算機等先進管理手段,提高管理效能。三是要提高道德素質(zhì)。加強思想道德建設,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,特別要信奉和遵守職業(yè)道德規(guī)范,努力做到敬業(yè)、樂業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
?。ㄋ模?、嚴格監(jiān)督檢查,增強內(nèi)部控制嚴格監(jiān)督檢查,是加強財務管理的保障。一是強化內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計人員要積極開展經(jīng)常性的財務收支審計、經(jīng)濟責任審計和經(jīng)濟效益審計,抓好內(nèi)部控制制度的評審,及時查漏補缺,促進企業(yè)自我約束和自我完善。我公司審計科在這方面起到了關鍵的作用。審計室依照審計制度,對公司二級單位各項重大開支嚴格審查,對不符合規(guī)定的明確指出,并上報公司領導進行嚴肅處理。二是要嚴格做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,做好資金預算管理,費用控制。公司計財部每月按財務預算對各二級單位劃撥資金,控制二級單位的費用支出。但是仍然存在不少問題。經(jīng)常可以聽到報帳會計訴苦:費用超支了,送交審核時心有余悸。這其中很大一筆費用都是不得已得開支,除了招待機關工作人員下鄉(xiāng)工作的食宿,往往還有一些不必要的開支,給各二級單位造成無形的壓力。因此,這里的內(nèi)部控制還應當包括對機關人員外出工作費用的控制,減輕電站供電所的負擔,使費用控制真正起到作用。
(五)、調(diào)整機構(gòu)設置,壓縮中間管理層,推行“扁平式”管理,克服官僚主義,提高工作效率。積極推行“合理化建議”活動,充分發(fā)揮職工的聰明才智,調(diào)動全體職工參加財務管理的積極性,使財務管理能夠長期有效的運行。
通過加強財務管理,必會增加企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,擴大企業(yè)盈利。目前,社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,給我國企業(yè)財務管理工作提供了廣闊的前景,認清我國財務管理現(xiàn)狀,積極尋找對策,吸取先進的財務管理工作經(jīng)驗,有幫助于提高我國企業(yè)的財務管理水平和資金營運經(jīng)濟效益。