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淺談內(nèi)部審計與公司治理
史國慶,劉傳哲
( 中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 徐州221008 )
摘要:公司治理作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心,是經(jīng)濟(jì)全球化背景下的一大趨勢。良好的公司治理是改善經(jīng)營業(yè)績、提高投資回報的一個重點(diǎn)。而提高審計質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和提高透明度,則是公司治理機(jī)制的重要組成部分。本文闡述了內(nèi)部審計與治理結(jié)構(gòu)的重要關(guān)系,并為如何保障內(nèi)部審計在完善公司治理中發(fā)揮作用提供了建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 公司治理
一、公司治理與內(nèi)部審計的關(guān)系
吳敬璉教授認(rèn)為,所謂公司治理,是指有所有者、董事會和該公司執(zhí)行人員即高級經(jīng)理三者組成的一種組織結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)中,上述三者之間形成一定的制衡關(guān)系。以之相呼應(yīng)的是,國資委主任李榮融認(rèn)為,“內(nèi)部審計是公司治理不可或缺的重要環(huán)節(jié)”,“加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,可以體現(xiàn)母子公司治理結(jié)構(gòu)中所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)之間的相互制衡” [1]。
這里,我們認(rèn)為內(nèi)部審計是公司治理的重要組成部分。內(nèi)部審計,是以財務(wù)檢查為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)分析為要領(lǐng),以咨詢、評價為手段,由企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對本單位的財務(wù)收支和經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督和評價的一種治理機(jī)制。內(nèi)部審計通過履行其職責(zé)和權(quán)限,對促使企業(yè)健全內(nèi)部控制制度,改善經(jīng)營管理,保證和促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)有效實施和發(fā)展起著重大作用。
要認(rèn)識內(nèi)部審計在公司治理中的重要性,應(yīng)從內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、公司治理三者間的關(guān)系著手:內(nèi)部控制實際上是管理過程中計劃、執(zhí)行和監(jiān)督的一部分,是管理當(dāng)局為履行管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則和實施程序,與公司治理密不可分。企業(yè)內(nèi)部控制健全有效與否,直接影響著企業(yè)的運(yùn)營質(zhì)量和績效。企業(yè)內(nèi)部控制的欠缺使許多公司制企業(yè)徒具形式而無實質(zhì),進(jìn)而導(dǎo)致會計信息失真、內(nèi)部人控制、企業(yè)經(jīng)營失敗等一系列困擾我國市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范化發(fā)展的難題。而內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制監(jiān)督要素的主要內(nèi)容之一,同時也是監(jiān)督公司內(nèi)部控制正常運(yùn)行和不斷完善的一個主要工具。內(nèi)部審計作用發(fā)揮好壞直接影響到內(nèi)部控制的效率和效果。從內(nèi)控組織上看,內(nèi)部審計是對企業(yè)財務(wù)會計活動和經(jīng)營管理活動的總體控制;從內(nèi)部審計的作用上看,內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的一種再監(jiān)督和控制形式,即是對內(nèi)部的控制。因此,內(nèi)部審計實際上也是公司治理的重要組成部分。
可見,內(nèi)部審計與公司治理有著緊密的聯(lián)系,兩者在治理企業(yè)的過程中有著不同的特征、職能和作用,既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系:健全的公司治理是促使內(nèi)部審計有效運(yùn)行,保證內(nèi)部審計功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),在公司治理設(shè)定的大環(huán)境之下,其能否有效運(yùn)行,與公司治理是否完善有很大關(guān)系,其監(jiān)督、評價體系的設(shè)計和運(yùn)行必須與公司治理結(jié)構(gòu)這一制度環(huán)境相適應(yīng)、協(xié)調(diào),才能有助于其職能、目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,內(nèi)部審計也反作用于公司治理結(jié)構(gòu),在公司治理中為管理層監(jiān)督評價會計制度和其他控制制度的有效執(zhí)行提供保證,為管理的科學(xué)性和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供保證。良好的內(nèi)部審計是完善公司治理及其有效實施的重要保證,也是解決當(dāng)前公司治理中以“內(nèi)部人控制”問題為核心的諸多問題的一個有效手段。
實踐證明,在成功的公司治理過程中審計功不可沒,失敗的公司治理必定伴隨著審計失敗。所以,要改變公司治理機(jī)制的缺陷,完善公司治理,必須發(fā)揮內(nèi)部審計的重要作用。
二、如何保障內(nèi)部審計在完善公司治理中發(fā)揮作用
(一)保障內(nèi)部審計監(jiān)督的有效性
治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置關(guān)系到治理的效率。目前,世界主要國家均規(guī)定審計委員會是必設(shè)的董事會次級委員會,它是董事會下設(shè)的一個專門委員會,是一個常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是對公司的會計記錄和報告進(jìn)行監(jiān)督和控制,從而確保股東的權(quán)益受到有效的保護(hù)。我國企業(yè)中內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況不一,有些上市公司借鑒西方國家上市公司的做法,同時設(shè)立了審計委員會和審計部,審計部受審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。審計委員會是董事會的一個下屬分支,一般由外部非執(zhí)行董事組成,審計部直接對董事會負(fù)責(zé)并在業(yè)務(wù)上受監(jiān)事會指導(dǎo)。從公司治理實踐看,在外部董事很難發(fā)揮作用的現(xiàn)實環(huán)境下,審計部(審計委員會)對董事會負(fù)責(zé)這一制度安排,導(dǎo)致監(jiān)事會職權(quán)弱化、內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)重的局面。因此,內(nèi)部審計向監(jiān)事會負(fù)責(zé),就成為一種必然的制度,有助于解決公司治理中經(jīng)營者損害股東的利益、大股東還損害小股東利益、大股東代表損害大股東利益等問題。
同時,在公司內(nèi)部,尤其是企業(yè)集團(tuán)公司的內(nèi)部,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)通常是各子、分公司自行設(shè)置的機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上受集團(tuán)公司審計部門的指導(dǎo),在行政上接受所在子、分公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)。盡管集團(tuán)公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以對子、分公司實施監(jiān)督,卻難以保障子、分公司的內(nèi)審機(jī)構(gòu)代表集團(tuán)公司的利益。
內(nèi)部審計監(jiān)督的有效性通常應(yīng)具備四個條件:第一,獨(dú)立性。既有實質(zhì)上的獨(dú)立,也有形式上的獨(dú)立,獨(dú)立性是審計的靈魂。第二,專業(yè)性。內(nèi)部審計知識的專業(yè)性較強(qiáng),審計、會計、法律法規(guī)等知識是必備的條件,更重要的是要精通企業(yè)的業(yè)務(wù)和技術(shù)。第三,積極性。錯誤都是在過程中發(fā)生的,“防范”勝于“糾正”,內(nèi)部審計監(jiān)督是全過程監(jiān)控,不在于亡羊補(bǔ)牢,“等客上門”,而是積極、主動的促進(jìn)和維護(hù)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效運(yùn)作。第四,監(jiān)督權(quán)力。主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計對誰負(fù)責(zé),不能如著名的公司治理專家蒙克斯所說“由考生自己給自己的考卷評分”。內(nèi)審監(jiān)督是一項系統(tǒng)工程,各項條件缺一不可,不然在監(jiān)督的有效性上難如人意。
因此,要保障內(nèi)部審計監(jiān)督在公司治理中的有效性,在集團(tuán)公司層面,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)向監(jiān)事會負(fù)責(zé);在集團(tuán)公司內(nèi)部的子、分公司層面,集團(tuán)公司的內(nèi)審部門外派內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),將有助于從工作定位、擁有責(zé)權(quán)、調(diào)動積極性等方面強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督的有效性。
(二)將內(nèi)部審計對經(jīng)營者業(yè)績真實性的評價放在第一位
保障經(jīng)營者業(yè)績的真實性是公司治理的重點(diǎn)。經(jīng)營者業(yè)績主要通過財務(wù)報告進(jìn)行反映。企業(yè)的年度財務(wù)報告,主要是由會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。同時在企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)審部門每年也對各子、分公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行審計,尤其是單位負(fù)責(zé)人離任時,還要做離任審計。但是,企業(yè)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人離任,通常是內(nèi)部調(diào)離,又主要是職位提升,內(nèi)審機(jī)構(gòu)盡管是上一級單位委派,但對其業(yè)績評價通常較好,否則也難以說明其為何要提升職位。這實際上也類似“由考生自己給自己的考卷評分”。于是才出現(xiàn)審計署對一些國有企業(yè)審計時,發(fā)現(xiàn)這些經(jīng)營者的業(yè)績中出現(xiàn)許多的問題。
對經(jīng)營者業(yè)績的檢查,大多國家是由董事會中的審計委員會來完成。審計委員會工作的有效性通常有兩方面:第一,工作的重點(diǎn)是檢查經(jīng)營者業(yè)績的真假問題;第二,披露委員會成員的構(gòu)成、資格、薪酬、與獨(dú)立審計師之間的關(guān)系等,建立起被監(jiān)督的機(jī)制。我國企業(yè)的監(jiān)事會,包括內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),大多沒有將對經(jīng)營者業(yè)績的真實性評價放在第一位,從而使出資人(股東)難以真正了解自己的投資業(yè)績。因此,除了通過內(nèi)審機(jī)構(gòu)向監(jiān)事會負(fù)責(zé)、集團(tuán)公司外派內(nèi)審機(jī)構(gòu)等措施來完善公司治理外,還必須將內(nèi)部審計對經(jīng)營者業(yè)績真實性的評價放在其工作的第一位。內(nèi)部審計通過對會計信息真實性的監(jiān)督,保證公司提供真實有效的財務(wù)信息,為健全公司治理奠定信息基礎(chǔ)。
(三)通過對內(nèi)控制度的評價促進(jìn)公司治理的完善
如國際內(nèi)部審計師協(xié)會所定義的那樣,內(nèi)部審計是“一個組織內(nèi)部所建立的獨(dú)立的評價功能,它檢查并評價組織的活動,且以之作為對組織提供的一項勞務(wù)”,內(nèi)部審計的目標(biāo)是以合理的成本促進(jìn)有效地控制。為了實現(xiàn)其職責(zé),內(nèi)部審計的范圍必須包括:檢查和評價組織系統(tǒng)中內(nèi)部控制有效性,完成所指派任務(wù)的成果質(zhì)量。
內(nèi)部控制作為由管理當(dāng)局為履行管理目標(biāo)而建立的一系列政策和程序,與公司治理及公司管理是密不可分,是公司治理的具體化。內(nèi)部審計通過對內(nèi)部控制有效性的評價,一方面可以揭露和制約各種不道德和不規(guī)范的行為產(chǎn)生,防止給企業(yè)造成各種不良后果;另一方面針對管理和控制中存在的問題和不足,提出富有改進(jìn)性的意見和方案,以改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,通過對公司治理結(jié)構(gòu)具體化的內(nèi)控制度有效性的評價,保證各項具體規(guī)章制度的順利運(yùn)行,內(nèi)部審計為完善公司治理奠定了良好的制度基礎(chǔ)和內(nèi)部環(huán)境。
作者簡介:
史國慶(1980~),男(漢族),籍貫:山東鄒城,中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院博士研究生,研究方向為風(fēng)險管理與金融工程。
地址:江蘇徐州中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院04級博士研究生,郵編221008
電話:13952207910,E-mail:mythology@163.com
作者:史國慶 劉傳哲 文章來源:中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院