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內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的職責(zé)與作用

摘要:如何加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管理,提高企業(yè)價值,是當(dāng)前我國內(nèi)部審計界討論最熱門的話題,內(nèi)部審計參與企業(yè)的風(fēng)險管理已成為必然趨勢。本文具體分析了目前我國企業(yè)普遍存在的風(fēng)險因素、在風(fēng)險管理方面存在的問題以及內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的職責(zé)與作用,旨在降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計、風(fēng)險管理、職責(zé)、作用
一、目前我國企業(yè)存在的風(fēng)險因素及表現(xiàn)形式
企業(yè)的風(fēng)險是指未來的不確定因素,并可能給企業(yè)造成損失?,F(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險因素很多,包括外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。外部風(fēng)險是指外部環(huán)境對企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生影響的不確定性,主要表現(xiàn)在國家的法律法規(guī)及政策的變化、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、科技快速發(fā)展、行業(yè)競爭、資源及市場變化、自然災(zāi)害及意外損失等;內(nèi)部風(fēng)險是指內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生影響的不確定性,主要表現(xiàn)在組織治理結(jié)構(gòu)的缺陷、組織經(jīng)營活動的特點(diǎn)、組織資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的性質(zhì)及資產(chǎn)管理的局限性、組織信息系統(tǒng)的故障或中斷、組織缺乏保密意識、泄密事件頻發(fā)、組織人員的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)未達(dá)到要求等。
二、目前我國企業(yè)在風(fēng)險管理方面存在的問題
目前我國企業(yè)在風(fēng)險管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏包括決策層、管理層、執(zhí)行層在內(nèi)的完整的風(fēng)險管理組織,降低了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力;缺乏正確的業(yè)務(wù)流程,影響管理層識別和評估風(fēng)險;缺乏風(fēng)險意識,沒有積極、主動、系統(tǒng)地進(jìn)行風(fēng)險管理工作,無法進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,在企業(yè)迅速擴(kuò)張的過程中管理失控;缺乏規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏移;缺乏崗位責(zé)任考核制度,工作效率低下;缺乏業(yè)務(wù)操作規(guī)程,存在事故隱患;缺乏對企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,內(nèi)部控制失效。
三、內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的職責(zé)
在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計中,風(fēng)險管理審計成為內(nèi)部審計的關(guān)鍵程序,分析、確認(rèn)、揭示風(fēng)險已成為內(nèi)部審計的主要職責(zé)。
(一)實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),內(nèi)部審計有責(zé)任參與企業(yè)的風(fēng)險管理
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,風(fēng)險日益增大,降低風(fēng)險是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。內(nèi)部審計站在獨(dú)立、客觀、公正的立場,采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,促進(jìn)企業(yè)建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),建立風(fēng)險管理過程,形成良好的法人治理環(huán)境。向管理層提供創(chuàng)造性思維,提出科學(xué)合理的建議。通過內(nèi)控制度的評價,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行風(fēng)險識別、評估和防范,改進(jìn)風(fēng)險管理與控制體系,從而完善企業(yè)管理,降低、轉(zhuǎn)移或化解風(fēng)險,提高企業(yè)整體抗風(fēng)險能力,最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(二)內(nèi)部審計是構(gòu)成企業(yè)風(fēng)險管理的重要機(jī)制
目前,國有企業(yè)建立的各級風(fēng)險管理組織都隸屬于管理部門,不具有獨(dú)立性,其意見有時會屈從于管理部門的壓力,使風(fēng)險管理部門的作用受到限制。在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計獨(dú)立于管理當(dāng)局,其意見可以直接報送董事會,具有獨(dú)立性和權(quán)威性。
從企業(yè)外部看,外部審計站在獨(dú)立、客觀的角度,關(guān)注企業(yè)財務(wù)報表的合法性、公允性、一貫性,對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行復(fù)核、測試,提供一些有用的信息影響企業(yè)的風(fēng)險管理。但他們對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運(yùn)作過程不十分熟悉,提供的風(fēng)險信息不能貼近內(nèi)部管理,不能對企業(yè)風(fēng)險管理的有效性承擔(dān)責(zé)任。而內(nèi)部審計對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運(yùn)作過程更了解,在風(fēng)險管理方面比外部審計更具優(yōu)勢。
(三)內(nèi)部審計是風(fēng)險控制程序的重要補(bǔ)充
內(nèi)部審計人員應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑治銎髽I(yè)存在的風(fēng)險因素,警惕影響企業(yè)目標(biāo)的重大風(fēng)險。在審計計劃階段,內(nèi)部審計應(yīng)考慮企業(yè)活動存在的各種風(fēng)險,在評估風(fēng)險優(yōu)先次序的基礎(chǔ)上,按照風(fēng)險的大小分配審計資源;在審計實施階段,通過檢查、評價風(fēng)險管理過程的充分性和有效性,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);在審計報告階段,對風(fēng)險管理狀況進(jìn)行評價,對風(fēng)險管理中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)的建議。
四、內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用
內(nèi)部審計從風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險防范和監(jiān)控等方面參與風(fēng)險管理,報告企業(yè)潛在的重大風(fēng)險,提出應(yīng)對措施。通過落實審計建議,督促企業(yè)采取有效風(fēng)險控制措施。
(一)識別風(fēng)險
識別風(fēng)險實質(zhì)上是對風(fēng)險進(jìn)行定性研究,收集、整理可能發(fā)生的風(fēng)險,形成風(fēng)險列表。從評價企業(yè)的內(nèi)部控制制度入手,在信息管理、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞。通常要關(guān)注的主要風(fēng)險有:信息量不足或不真實導(dǎo)致決策錯誤;信息系統(tǒng)故障或中斷;自動付款系統(tǒng)設(shè)計存在缺陷,未設(shè)計供應(yīng)商的身份驗證控制,不能識別虛假供應(yīng)商;隨意對外擔(dān)保,存在或有負(fù)債;資產(chǎn)流失、資源浪費(fèi)和無效使用;客戶投訴率增高,企業(yè)信譽(yù)受損;年終未對所有的應(yīng)收款項進(jìn)行詢證;大宗采購業(yè)務(wù)未按程序招標(biāo),合同簽定、付款審批、驗收保管未做到職責(zé)分離等。
(二)評估風(fēng)險
評估風(fēng)險是對企業(yè)經(jīng)營管理過程可能遇到的各種風(fēng)險進(jìn)行確認(rèn)和分析。采用定量或定性的方法,分析判斷風(fēng)險發(fā)生的可能性,評估風(fēng)險對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生影響的嚴(yán)重程度。定量分析方法是對已被識別的風(fēng)險進(jìn)行量化估計,通過公式:風(fēng)險值=風(fēng)險影響×風(fēng)險概率,計算出風(fēng)險值。例如,內(nèi)部審計人員調(diào)查了某施工企業(yè)四項業(yè)務(wù):(1)對外投資350萬元,失敗的可能性為80%;(2)對外借款1000萬元,不能收回的可能性為60%;(3)應(yīng)收的工程款3000萬元,出現(xiàn)壞賬的可能性為40%;(4)對外擔(dān)保金額2000萬元,承擔(dān)連帶清償責(zé)任的風(fēng)險50%。根據(jù)前述公式計算的風(fēng)險損失排序為:(3)1200;(4)1000;(2)600;(1)280。由此可見,第(3)項業(yè)務(wù)可能造成損失的金額最大,應(yīng)優(yōu)先列入審計日程。在風(fēng)險難以量化、定量評價所需的數(shù)據(jù)難以獲得時,應(yīng)采用定性方法。定性分析方法的復(fù)雜性和困難在于主觀判斷結(jié)果發(fā)生的不準(zhǔn)確性,不同背景、不同經(jīng)驗、不同職位的人對同一風(fēng)險的判斷可能不同。比如,上級主管出于整體考慮,認(rèn)為某部門經(jīng)營風(fēng)險很高,而該部門負(fù)責(zé)人則認(rèn)為風(fēng)險已在控制范圍之內(nèi)。采用定性方法需要充分考慮相關(guān)部門或人員的意見,以提高評估結(jié)果的客觀性。內(nèi)部審計人員處于特殊的獨(dú)立地位,可以從客觀的角度分析風(fēng)險的假設(shè)條件,對風(fēng)險進(jìn)行評價,提出專業(yè)意見。
(三)應(yīng)對風(fēng)險
內(nèi)部審計在識別風(fēng)險并進(jìn)行相應(yīng)的評估以后,根據(jù)風(fēng)險的影響程度采取應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對措施主要包括以下四個方面:
1、回避風(fēng)險,即采取措施回避可能發(fā)生的風(fēng)險。例如,在工程承包合同簽訂前,審計人員進(jìn)行程序評審和合同文本評審,保證合同的合法性與合規(guī)性;對合同條款評審,尤其是合同價款、工程材料、工程期限、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全保證、工程款撥付、質(zhì)保金等敏感條款,要經(jīng)過仔細(xì)商榷,杜絕合同管理失誤的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、降低風(fēng)險,即采取措施將風(fēng)險降低到企業(yè)可接受的范圍。例如,在簽訂對外擔(dān)保合同時,審計人員根據(jù)擔(dān)保法的有關(guān)規(guī)定,檢查企業(yè)是否對被擔(dān)保人經(jīng)過詳細(xì)的資信調(diào)查,對被擔(dān)保的項目是否經(jīng)過仔細(xì)的研究,是否經(jīng)過民主決策,有無因程序不當(dāng)造成的連帶責(zé)任。
3、轉(zhuǎn)移風(fēng)險,即通過轉(zhuǎn)嫁或與他人共擔(dān)將風(fēng)險轉(zhuǎn)移。例如,承包工程墊資和工程款回收。對工程分包商和材料供應(yīng)商落實招投標(biāo),在簽訂分包和采購合同時在條款中寫明,業(yè)主付款后,再按業(yè)主付款的比例支付分包工程款和材料款,合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
4、接受風(fēng)險,即風(fēng)險已經(jīng)在企業(yè)可接受的范圍之內(nèi),不必采取任何措施。例如,在匯率波動較大的時期,大額進(jìn)出口貿(mào)易會導(dǎo)致較大的匯率風(fēng)險,企業(yè)一般會采用外匯期貨來保證將匯率損失控制在可接受的范圍之內(nèi);企業(yè)在可承受的范圍之內(nèi)向銀行貸款等。
(四)防范和監(jiān)控風(fēng)險
風(fēng)險管理部門根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)和企業(yè)的承受能力制定相應(yīng)的防范措施,內(nèi)部審計對制定的風(fēng)險防范措施進(jìn)行評價和檢查。評價風(fēng)險防范措施主要考慮風(fēng)險的可回避性、可降低性、可轉(zhuǎn)移性、可接受性,檢查風(fēng)險防范措施是否充分、得當(dāng)。例如,審計人員通過詢問控制計算機(jī)資料室的人員,確定是否有未經(jīng)授權(quán)的人員接觸系統(tǒng)文件;企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況,總要在會計資料文件中表現(xiàn)出來,審計人員抽取一定樣本量的原始憑證、賬簿、報表等書面文檔,檢查內(nèi)部控制是否得到有效的貫徹執(zhí)行;向客戶詢證應(yīng)收賬款余額、對存貨進(jìn)行實地盤點(diǎn)、審查銀行存款對賬單以核實銀行存款期末余額等,對賬戶余額進(jìn)行實質(zhì)性測試,以檢查企業(yè)對外提供的財務(wù)報表的真實性和公允性等。對于存在的風(fēng)險缺乏充分的控制措施的情況,內(nèi)部審計人員應(yīng)提出改進(jìn)措施的建議,協(xié)助企業(yè)完善風(fēng)險反映方案,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險防范管理。企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險并非一成不變,隨著時間的推移,風(fēng)險有可能增大或減小,因此,內(nèi)部審計要時刻監(jiān)控風(fēng)險的發(fā)展變化情況,并確定隨著某些因素的消失或出現(xiàn)而帶來新的風(fēng)險。
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)促進(jìn)企業(yè)建立健全風(fēng)險管理過程,完善風(fēng)險管理體系,提供風(fēng)險管理的組織保證。規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,降低經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)的科學(xué)快速發(fā)展掃除障礙,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)增加價值,是內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理方面的價值所在。




參考文獻(xiàn):
1、《審計探索與創(chuàng)新》 中國財政經(jīng)濟(jì)出版社
2、《現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險管理審計》 中國財政經(jīng)濟(jì)出版社
3、《審計測試》 中國時代經(jīng)濟(jì)出版社



作者:田繼宗 文章來源:中國石油天然氣管道局

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