一、會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化，是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，主要體現(xiàn)在對(duì)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上。發(fā)展至今，會(huì)計(jì)電算化已是一門(mén)融合了現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理科學(xué)等多學(xué)科的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。與國(guó)外情況相比，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史，大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個(gè)發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等各方面，既替代了原來(lái)的手工操作，以在一定程度上部分實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息分析預(yù)測(cè)、決策的信息化和科學(xué)化，使得會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化程度日益提升，既提高財(cái)會(huì)管理水平又促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化取得了不小的成就。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)人員能將部分的時(shí)間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平、高度及深度，為企業(yè)提供及時(shí)、精確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的科學(xué)決策提供完整的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的支撐，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
但是應(yīng)當(dāng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，社會(huì)、市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，正處于不斷發(fā)展和自我完善的過(guò)程中，在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施將是不可避免的。對(duì)于目前實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，要認(rèn)真分析，嚴(yán)肅對(duì)待，這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。
從近幾年我國(guó)和國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化有如下發(fā)展趨勢(shì)：
一是會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高，會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展；二是會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟；三是為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用，向多元化發(fā)展。其主要特征表現(xiàn)為：首先，軟件易學(xué)易用，實(shí)施期短；其次，軟件品種單一；再次，功能不夠完善，較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高，商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。
二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
?。ㄒ唬└咚刭|(zhì)核算人員缺乏
會(huì)計(jì)核算模式的改變，使會(huì)計(jì)核算作業(yè)集中到后臺(tái)的核算中心統(tǒng)一處理，核算業(yè)務(wù)范圍變大，達(dá)到專(zhuān)業(yè)核算水平的人員配備明顯不足；另一方面，部分由會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變的核算人員，由于其在業(yè)務(wù)處理層面或工作范圍的限制，較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務(wù)（如對(duì)公、對(duì)私），綜合素質(zhì)不高，在后臺(tái)大核算的模式下，對(duì)各類(lèi)綜合性業(yè)務(wù)的核算作業(yè)容易形成核算空白點(diǎn)。
?。ǘ?huì)計(jì)核算作業(yè)方式落后
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算降低了人工核算的工作強(qiáng)度，提高了整體的核算效率，但由于集中核算，部分系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)處理，需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機(jī)構(gòu)或核算機(jī)構(gòu)為單位的平面核算方式，尚不能依據(jù)核算事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)程度或業(yè)務(wù)條線進(jìn)行分類(lèi)的縱向?qū)I(yè)核算，不同業(yè)務(wù)能力的核算人員核算相同的業(yè)務(wù)，缺乏專(zhuān)業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務(wù)綜合性、復(fù)雜性很強(qiáng)的集中作業(yè)模式下，原有的平面核算方式對(duì)會(huì)計(jì)核算、核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高，每個(gè)核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲(chǔ)蓄到信貸業(yè)務(wù)各經(jīng)營(yíng)政策制度，工作難度很大。所以，這種基于分散機(jī)構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下，核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標(biāo)，容易忽視對(duì)核算事項(xiàng)的深度、細(xì)致分析，更多地停留在糾錯(cuò)層面。
（三）核算作業(yè)不夠精細(xì)化
盡管各企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一，但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點(diǎn)、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗(yàn)和能力，識(shí)別和判斷核算事項(xiàng)，操作判斷尺度不一，且人員水平參差不齊，容易出現(xiàn)遺漏、疏忽，影響了核算質(zhì)量和效率；另一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化也造成對(duì)核算人員的作業(yè)質(zhì)量無(wú)法進(jìn)行合理評(píng)價(jià)監(jiān)督，不利于核算責(zé)任的認(rèn)定。再一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化增加了核算人員崗位輪換的適應(yīng)時(shí)間和工作難度，增加了核算中心支付培訓(xùn)的成本。
?。ㄋ模┖怂泔L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏
首先，我國(guó)企業(yè)在基于數(shù)據(jù)挖掘的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面仍處于原始的數(shù)據(jù)處理階段，部分預(yù)警模型設(shè)置條件單一，易產(chǎn)生海量信息，并不具有實(shí)際的可操作性，或者篩選條件過(guò)高，條件組合不合理，漏掉真正的風(fēng)險(xiǎn)事件；其次，預(yù)警模型設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)覆蓋面較窄，尚局限在賬務(wù)性業(yè)務(wù)，且沒(méi)有將各項(xiàng)業(yè)務(wù)前后關(guān)聯(lián)，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的整體監(jiān)督；第三，部分業(yè)務(wù)信息缺乏趨勢(shì)分析，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在一段時(shí)間內(nèi)的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究，影響了核算系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)能力。
?。ㄎ澹┫到y(tǒng)功能發(fā)揮不夠
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理中具有重要的管理決策作用，讓不同層次、不同部門(mén)、不同司職的管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的狀況，跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，分析問(wèn)題的成因，做出相應(yīng)的決策。目前，核算工作重點(diǎn)更多地集中在核算作業(yè)，偏重于對(duì)核算問(wèn)題的簡(jiǎn)單反映，面面俱到，但對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的深層次原因、基本動(dòng)因、隱含的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)源缺乏深度分析，重點(diǎn)不突出，缺乏針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控建議，風(fēng)險(xiǎn)揭示能力有待提升。
以上問(wèn)題的存在不僅限制了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會(huì)計(jì)工作面臨著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們迫切需要加強(qiáng)核算工作，強(qiáng)化核算監(jiān)督，提高核算作業(yè)效率，以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。
三、電算會(huì)計(jì)如何搞好會(huì)計(jì)核算
?。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)不同形式提高核算人員的綜合素質(zhì)
一是采取實(shí)地跟班學(xué)習(xí)方式，派駐核算人員到基層網(wǎng)點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，提高綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)水平；二是組織各種專(zhuān)項(xiàng)檢查，抽調(diào)核算人員采取實(shí)地檢查，提高核算人員實(shí)際工作能力和檢查水平；三是聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計(jì)專(zhuān)業(yè)理論，以切實(shí)提高核算人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；四是加強(qiáng)金融法律法規(guī)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題的能力，以適應(yīng)新形勢(shì)下核算工作的需要。
?。ǘ┱虾怂愀鞣矫鎸?zhuān)業(yè)人才，組建核算風(fēng)險(xiǎn)分析專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)
整合核算人才就是通過(guò)了解核算人員情況，了解每位核算員特點(diǎn)，將掌握某一方面業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，或有豐富經(jīng)驗(yàn)的核算人員合理搭配，取長(zhǎng)補(bǔ)短，集思廣益，組成一個(gè)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，避免出現(xiàn)核算空白點(diǎn)。專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)可以 按業(yè)務(wù)條線、跨層級(jí)的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型、參數(shù)，分析一定時(shí)期內(nèi)操作風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)、趨勢(shì)，指導(dǎo)核算作業(yè)，最終達(dá)到匯聚核算專(zhuān)家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧，調(diào)整、完善作業(yè)流程，持續(xù)跟綜、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，不斷提升風(fēng)險(xiǎn)揭示能力的目的。
?。ㄈ┩菩蟹诸?lèi)作業(yè)
改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式，將核算任務(wù)管理從按網(wǎng)點(diǎn)分配的單維方式向按業(yè)務(wù)條線、交易內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素分配的多維方式轉(zhuǎn)變，將核算任務(wù)按內(nèi)容、按復(fù)雜程度劃分為多類(lèi)，實(shí)施分類(lèi)作業(yè)。不同業(yè)務(wù)能力的人員承擔(dān)不同內(nèi)容等級(jí)的業(yè)務(wù)。
（四）提高核算質(zhì)量
通過(guò)結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定，制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊(cè)，明確核算基本步驟、基本審核要點(diǎn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險(xiǎn)分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算 質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，落實(shí)工作責(zé)任。比如：按照一定量的核算人員合理設(shè)立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢查崗位，配備質(zhì)量監(jiān)督人員，按照核算作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完成情況，逐項(xiàng)對(duì)核算人員的作業(yè)狀況進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)。
（五）運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用還是一個(gè)空白，遠(yuǎn)不及在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和信用評(píng)級(jí)中的應(yīng)用。我們應(yīng)組織專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，充分研究并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和統(tǒng)計(jì)分析方法。
?。?shí)行核算分類(lèi)管理
在提升核算作業(yè)效率，有效發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，最大化降低因核算結(jié)果對(duì)工作的影響，核算中心可以根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)、產(chǎn)生原因、風(fēng)險(xiǎn)程度，核算發(fā)現(xiàn)問(wèn)題劃分為一般規(guī)范類(lèi)、風(fēng)險(xiǎn)差錯(cuò)類(lèi)兩大類(lèi)問(wèn)題，兩類(lèi)問(wèn)題采取不同的信息發(fā)布、督促整改和風(fēng)險(xiǎn)提示的方 式。比如：對(duì)因操作人員技能水平或責(zé)任心等原因造成的一些規(guī)范性差錯(cuò)，一般不會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)或引發(fā)案件的一般規(guī)范類(lèi)問(wèn)題，可以按網(wǎng)點(diǎn)、性質(zhì)歸類(lèi)整理，按月定期通報(bào)，以揭示產(chǎn)生原因，提示管理與整改要求。
