近幾年來，財務(wù)總監(jiān)制度日漸成熟，越來越多的地方國資委或集團(tuán)公司向其擁有所有權(quán)或控制權(quán)的企業(yè)或子公司派出財務(wù)總監(jiān)。筆者也在2009年年初完成了由集團(tuán)總會計師向財務(wù)總監(jiān)這一角色的轉(zhuǎn)換。
委派財務(wù)總監(jiān)履職風(fēng)險多
作為掌管著企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)（會計信息）和血液系統(tǒng)（現(xiàn)金流動）的人員，財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)中不可或缺的頂級管理者，它在維護(hù)所有者權(quán)益、實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值、確保會計信息客觀真實、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營行為合法規(guī)范方面發(fā)揮著其他高級管理者無法替代的作用。
雖然財務(wù)總監(jiān)地位特殊、責(zé)任重大，但其“為”與“位”不相稱、“權(quán)”與“責(zé)”不對等、“事”與“力”不相宜的情況仍不同程度存在。
在實際工作中，財務(wù)總監(jiān)的地位并不高，往往還不如其他副職，有時充其量就是一個部門經(jīng)理的角色。賦予財務(wù)總監(jiān)的權(quán)力常常并不到位，如對財務(wù)經(jīng)理、會計主任、下屬單位總會計師等直接下屬的任用，財務(wù)總監(jiān)只有建議權(quán)。
另外，財務(wù)總監(jiān)缺乏相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)和工作體系，可供調(diào)度的資源有限，可以說是勢單力薄。這也使得委派的財務(wù)總監(jiān)在履職過程中面臨一些風(fēng)險。
筆者認(rèn)為，委派的財務(wù)總監(jiān)主要有五個方面的履職風(fēng)險，即重大決策失誤風(fēng)險、重大資產(chǎn)受損風(fēng)險、經(jīng)營行為違規(guī)風(fēng)險、會計信息失真風(fēng)險、財會人員使用失當(dāng)風(fēng)險。
比如說重大決策失誤風(fēng)險。
財務(wù)總監(jiān)職責(zé)之一就是參與企業(yè)的重大決策，對于企業(yè)重大決策失誤，財務(wù)總監(jiān)沒有參與是失職，參與了沒有提出獨立的意見同樣是失職，提出意見但觀點不正確還是失職。
再比經(jīng)營行為違規(guī)風(fēng)險。對于大型企業(yè)集團(tuán)來說，由于經(jīng)營領(lǐng)域比較廣、業(yè)務(wù)范圍比較寬、下屬單位比較多、管理的幅度和難度很大，難保不會出現(xiàn)這樣那樣的問題，而這些問題通常都是在接受外部審計、外部檢查過程中被發(fā)現(xiàn)的，財務(wù)總監(jiān)對此很難擺脫干系。
至于會計信息失真風(fēng)險，那就更不用說了。確保會計信息客觀真實是財務(wù)總監(jiān)的本職，這方面出了問題，財務(wù)總監(jiān)恐怕連申辯的機(jī)會和理由都沒有了。
防范履職風(fēng)險需要膽量和智慧
規(guī)避風(fēng)險的方法不外乎事先防范、事中控制、事后轉(zhuǎn)移，從積極意義上看，事先防范是最可取、最有效、最積極的。
一是要謀勢與借力?！吧妻恼咧\勢，不善弈者謀子”，下棋如此，財務(wù)總監(jiān)的工作也是如此。只有得到經(jīng)營層尤其是企業(yè)行政主要負(fù)責(zé)人的理解、關(guān)心和支持，財務(wù)總監(jiān)的工作才能好做、才能做好；只有得到各職能部門、主要生產(chǎn)經(jīng)營單位和廣大職工的理解和密切配合，財務(wù)總監(jiān)的工作才能落到實處。因此，財務(wù)總監(jiān)一定要善于謀勢和造勢。“謀勢”，就是要爭取一個好的履職環(huán)境和工作氛圍。
光謀勢還不夠，還要善于借力?！爸钦呓枇Χ?慧者運力而動”，財務(wù)總監(jiān)要學(xué)會借助“上力”（上面的力量，主要是國資委的力量）、“外力”（外部的力量，主要是相關(guān)專業(yè)監(jiān)管部門的力量）和“主力”（企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)以及班子成員的力量）。有了這三股力量，就構(gòu)成了一個“鐵三角”，這必將為財務(wù)總監(jiān)履職創(chuàng)造條件、鋪平道路、提供助力。
二是要訂規(guī)與立矩?！皼]有規(guī)矩不成方圓”，科學(xué)的管理一定要形成一套好的制度，靠制度管人，靠制度管事，靠制度理財。建立、完善符合企業(yè)特點和管理要求以及規(guī)范、科學(xué)、簡單、適用的財務(wù)管理及其他各項專業(yè)管理制度，始終是財務(wù)總監(jiān)工作的重要內(nèi)容，也是財務(wù)總監(jiān)防范履職風(fēng)險的重要保障。
三是要分權(quán)與分事。財務(wù)總監(jiān)不能像一首歌歌詞所說的那樣“你總是心太軟，把所有問題都自己扛”，你扛得動嗎？扛不動！作為財務(wù)總監(jiān)，必須學(xué)會把責(zé)任分解、分散，必須學(xué)會把自己分管的事務(wù)分離出去，學(xué)會把自己承擔(dān)的責(zé)任分散開來，也就是常說的“千斤重?fù)?dān)大家挑”。當(dāng)然，光分事、光分責(zé)肯定不行，還必須分權(quán)，要讓 別人“有職有責(zé)有權(quán)”。只有這樣，才會有人幫你擔(dān)當(dāng)，才能從上到下都形成一股力量，才能收到事半功倍之效。
四是要躬行與勇言。“君子敏于行而訥于言”，筆者則要說，財務(wù)總監(jiān)要“躬于行而勇于言”。所謂躬于行，就是要增強工作的獨立性、主動性和嚴(yán)謹(jǐn)性，“用心謀事、用力做事，廉潔處事”，對一些重大的事情還要親歷親為，掌握第一手的資料，做到“胸中有數(shù)”。所謂勇于言，就是說對于企業(yè)管理中存在的問題，別人可以視而不見、充耳不聞、三緘其口，財務(wù)總監(jiān)則要“知無不言，言無不盡”，要敢說敢言，對下敢于提出要求，對上敢于提出建議，對國資委要勤于匯報。根據(jù)國資委的規(guī)定，對財務(wù)總監(jiān)事前向國資委報告過的事項，事后出了問題財務(wù)總監(jiān)是可以免責(zé)的。這一免責(zé)條款，可以看作是財務(wù)總監(jiān)的“護(hù)身符”，財務(wù)總監(jiān)一定要不離不棄、隨身佩帶。
五是要利器與善事?！肮び破涫?，必先利其器”，這里所謂的“利器”有幾層意思，一是指工作的手段和工具，二是指基礎(chǔ)性的工作，三是指財務(wù)總監(jiān)本身的修養(yǎng)與能力。財務(wù)總監(jiān)要學(xué)會應(yīng)用科學(xué)的管理方法，學(xué)會利用現(xiàn)代化的管理工具和手段，以提高工作效率和監(jiān)管水平。信息化手段是財務(wù)總監(jiān)履行職責(zé)最好的幫手，靠技術(shù)手段來約束人的行為有時可收到比靠人約束人更好的效果。財務(wù)總監(jiān)必須大力推動企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程，特別要下大力氣提升企業(yè)財會信息化的水平，進(jìn)而提升企業(yè)理財水平，以有效化解在履職過程中存在的潛在風(fēng)險?；A(chǔ)性工作必須長抓不懈，任何單位、任何時候都不可忽視，正所謂“根深而后葉茂”。另外，財務(wù)總監(jiān)必須加強自身的綜合素質(zhì)修養(yǎng)和能力鍛煉，包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)的培養(yǎng)。只有這樣，財務(wù)總監(jiān)才能不懼風(fēng)險，才能有效防范和規(guī)避風(fēng)險。退一步說，即使真正的風(fēng)險來臨，財務(wù)總監(jiān)也能敢于面對、敢于應(yīng)付、敢于承擔(dān)！
