隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)與國外跨國公司的接觸越來越多,上市公司也進一步融入國際資本市場。公司總會計師的作用越來越重要,對總會計師的素質(zhì)要求也越來越高。如何當(dāng)好新時代中國企業(yè)的總會計師,已成為具有十分重要的現(xiàn)實意義的課題,結(jié)合本人的實際工作,談一點體會。
一、總會計師的定位
國務(wù)院在1990年發(fā)布了《總會計師條例》,規(guī)定在全民所有制大、中型企業(yè)設(shè)置總會計師,并規(guī)定了總會計師的職責(zé)、權(quán)限、任免與獎懲。2000年實施《會計法》將“可以設(shè)置總會計師”修訂為“必須設(shè)置總會計師”。上海等地試行財務(wù)總監(jiān)委派制,是為了進一步確立企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的地位和職能,塑造中國企業(yè)的總會計師,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護所有者的權(quán)益。
二、總會計師的主要職責(zé)
總會計師的職責(zé)在《總會計師條例》中都有明確的表述,但隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,總會計師應(yīng)該強化以下幾個方面的職責(zé):
1.確保會計信息披露的規(guī)范性和合法性 ??倳嫀熢诮M織企業(yè)會計核算中,要嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、會計準(zhǔn)則和會計制度,確保會計信息的真實、準(zhǔn)確。隨著國際間交往的加強,經(jīng)濟業(yè)務(wù)在規(guī)模和數(shù)量上必然會增加,其中會計信息披露關(guān)系到企業(yè)間的預(yù)測及決策,為利益相關(guān)集團所重視。對上市公司而言,會計信息披露更是關(guān)系到廣大投資者和債權(quán)人的切身利益,不真實的信息會影響人們的投資決策,引起資本市場混亂。加強會計信息方面的規(guī)范是建立國際正常經(jīng)濟秩序的基礎(chǔ)。2006年我國頒布了新會計準(zhǔn)則體系,總會計師應(yīng)積極推進新會計準(zhǔn)則的實施,使會計信息與國外企業(yè)會計信息相對稱的狀況,建立應(yīng)有的信譽,吸引更多的投資者和合作伙伴。
2.參與戰(zhàn)略決策,設(shè)計合理的方案使股東財富最大化。 總會計師應(yīng)該積極參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,設(shè)計合理的投資、籌資及分配方案,努力使股東財富最大化。
3.組織編制和實施全面預(yù)算。 總會計師應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)濟工作進行主動的計劃和控制,而不能僅僅忙于日常事務(wù),限于被動局面。每年應(yīng)該組織編制全面預(yù)算,在對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進行充分分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上,編制銷售預(yù)算、成本預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、對外投資預(yù)算、籌資融資預(yù)算、現(xiàn)金流量平衡預(yù)算 以及財務(wù)成果預(yù)算等。全面預(yù)算經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行,明確各項預(yù)算的責(zé)任部門和責(zé)任人,并且不斷反饋預(yù)算執(zhí)行情況,分析實際偏離預(yù)算的程度和原因,提出糾正偏差的建議,促使企業(yè)達到預(yù)算目標(biāo)。有條件的單位還應(yīng)結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃編制滾動預(yù)算。
4.建立財務(wù)支持系統(tǒng)。在市場競爭中,特別是在國際市場競爭中,企業(yè)需要獲得可持續(xù)發(fā)展的能力,總會計師應(yīng)該適應(yīng)戰(zhàn)略管理需要,建立起企業(yè)的財務(wù)支持系統(tǒng)。運用現(xiàn)代化的管理手段,收集相關(guān)的信息,并對企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)進行科學(xué)的、動態(tài)的、綜合的分析,及時為公司董事會提供各項決策支持。
5.制訂和貫徹內(nèi)部控制制度。現(xiàn)代企業(yè)必須有良好的治理結(jié)構(gòu),除了股東大會、董事會、監(jiān)事會、公司管理層的相互制衡以外,企業(yè)內(nèi)部必須有一套有效的內(nèi)控制度??偨?jīng)理和總會計師不可能對公司的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都具體管理,也不能放任不管,更不能重大事項由個人說了算,總會計師應(yīng)組織制訂內(nèi)部控制程序,明確授權(quán)范圍,規(guī)定審批流程。董事會授權(quán)范圍內(nèi)的重大經(jīng)濟事項,實行總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽制度。從而使企業(yè)內(nèi)部有章可循、有章必循,防范風(fēng)險。
6.健全本企業(yè)和所屬企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)。特別是企業(yè)集團的總會計師必須抓好各級財務(wù)機構(gòu)的建立和財務(wù)負(fù)責(zé)人的配備,形成財務(wù)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),從組織上保證財務(wù)管理和監(jiān)督的有效性。
三、當(dāng)好總會計師的幾點體會
1.正確處理總會計師與總經(jīng)理的關(guān)系。 總會計師既要對總經(jīng)理負(fù)責(zé)又要對董事會負(fù)責(zé),總會計師既是總經(jīng)理的主要助手,又與其相互制約,如何處理好兩者關(guān)系十分重要。我認(rèn)為,總會計師與總經(jīng)理應(yīng)該是為了實現(xiàn)同一目標(biāo)的伙伴關(guān)系,總經(jīng)理本身也是董事會委派的,只是職責(zé)的側(cè)重點不同??偨?jīng)理的主要職責(zé)是完成董事會確定的經(jīng)濟目標(biāo),總會計師的主要職責(zé)是防范風(fēng)險,這兩種職責(zé)正是企業(yè)發(fā)展中缺一不可的兩個主要方面??偨?jīng)理和總會計師相互配合,發(fā)揮各自應(yīng)有的作用,才能使企業(yè)盡可能地增加收益、減少風(fēng)險。有人比喻企業(yè)是一艘船,總經(jīng)理駕駛著船只在市場經(jīng)濟的大海中乘風(fēng)破浪,財務(wù)總監(jiān)隨時觀察著航行環(huán)境的變化和機械運行狀況,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時提示總經(jīng)理修正航向或排除故障,使船只安全快速地駛向一個又一個新的目標(biāo)。所以總會計師既要配合總經(jīng)理工作,又不能丟了自身的職責(zé)。
2.正確處理管理與監(jiān)督的關(guān)系。總會計師要實施財務(wù)監(jiān)管,但是不能成為游離于企業(yè)之外的“經(jīng)濟警察”,他是企業(yè)的高級管理人員而不是企業(yè)外部的審計人員或稅務(wù)稽查人員。所以,總會計師應(yīng)該寓監(jiān)督于管理之中,通過制訂管理制度和對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的嚴(yán)格把關(guān),防止國有資產(chǎn)流失,同時參與戰(zhàn)略管理,努力使股東財務(wù)最大化。我們在實踐中遇到一些能夠得到明顯效益、但可能帶來輕微風(fēng)險的業(yè)務(wù),主要應(yīng)通過加強防范措施來解決,而不是一概采取否決態(tài)度。
3.不斷更新財務(wù)理念??倳嫀煈?yīng)該從陳舊的理財觀念中擺脫出來,不是單純追求減少賬面損失,增加賬面利潤,要樹立起現(xiàn)金流量管理的理念,幫助經(jīng)營者把經(jīng)營的重心放在能產(chǎn)生現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)上,而不是投入大量的人力物力,換來不斷增加的應(yīng)收賬款和所謂的利潤總額。總會計師的工作重心也要轉(zhuǎn)移到對現(xiàn)金流量的管理和控制上。
4.正確處理好與相關(guān)各方面的關(guān)系??倳嫀煴仨氂刑幚砗萌穗H關(guān)系的能力,在企業(yè)內(nèi)部處理好與其他一線業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,為了共同的目標(biāo)相互支持、相互配合。在企業(yè)外部處理好與社會各界的關(guān)系,以取得他們的支持和幫助。合作伙伴之間要互惠互利,尋求“雙贏”的途徑。
5.不斷提高自身素質(zhì)??倳嫀煵粌H需要具有很高的專業(yè)學(xué)歷和豐富的實務(wù)經(jīng)驗背景,更需要懂得國際慣例,掌握現(xiàn)代化的管理手段。