一、電子商務對傳統(tǒng)會計假設的沖擊
會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續(xù)經營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產生了一定的沖擊,因此我們需要重新認識和理解,使之能夠滿足互聯網上會計信息使用者決策的需要。
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務發(fā)展而來的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的松散聯盟。對為一個持續(xù)時間較長的項目而組建的虛擬企業(yè),其會計主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對穩(wěn)定的聯盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯盟,其會計主體并無多大實際意義。
持續(xù)經營假設是主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。企業(yè)資產價值以歷史成本計價,而不是采用現行市價;收入與費用的確定采用權責發(fā)生制而不是收付實現制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經營假設將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間完成,收付實現制相對權責發(fā)生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯盟會計要素的現實質量狀況,因而更具有現實意義。
由于電子商務基于高速網絡,可以在極短的時間內完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰(zhàn),因而以交易期間作為會計期問,更適合虛擬企業(yè)。電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統(tǒng)要求也提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,貨幣出現無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業(yè)帶來了應變能力、服務質量以及企業(yè)競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業(yè)的生存至關重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明。
二、電子商務對會計組織的影響
電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環(huán)產生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉變。電子商務對會計組織的影響主要有如下四個方面:一是提高工作效率。通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應變能力。二是改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。三是工作任務的調整與合并。面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務由機器自動完成,許多工作崗位將消失或合并。工作任務的改變是組織發(fā)生改變的基礎。四是新的環(huán)境產生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握多種軟件。此外,Internet上的公司多數是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。
三、電子商務呼喚網絡財務
互聯網技術對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適合未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求?；ヂ摼W是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領域的第二次產業(yè)浪潮,它帶來了IT產業(yè)以及全球經濟和社會的重大變革,使電子商務成為網絡時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。WEB技術使“大企業(yè)變小,使小企業(yè)變大”。
網絡財務軟件,以整合實現企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯網環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng),網絡財務軟件是電子商務軟件的重要構成。為適應電子商務的要求,網絡財務軟件必須提供全新的特征。首先,從管理方式上,它必須實現業(yè)務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。其次,從軟件功能上,網絡財務軟件必須在現階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。第三,網絡財務軟件必須以網絡技術為核心,采用互聯網/電子商務應用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。
網絡財務下衍生出的信息服務包括網絡財務軟件和網上理財等業(yè)務。其中,網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業(yè)應用服務。這種服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務軟件的小型企業(yè)提供數字化的財務會計服務。網上理財不僅會對企業(yè)的運作形式和方式起到引導作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運作效率的提高,而且由于企業(yè)采用的是同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
