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會計業(yè)務在信息化進程中的操作流程

 一、傳統(tǒng)手工會計業(yè)務操作流程的缺陷分析
  (一)信息來源上的局限性
  傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)沒有集成,不能提供實時的會計信息;且以貨幣為計量單位,許多重要資源無法用貨幣計量。傳統(tǒng)的財務軟件功能單一,難以將整個企業(yè)的資源進行整合,信息使用者更強調(diào)未來,強調(diào)數(shù)據(jù)的相關(guān)性和靈活性,更多地關(guān)注非貨幣數(shù)據(jù),希望從多層次、多視角分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果時,信息就明顯不夠。
  (二)信息處理的局限性
  現(xiàn)行會計的信息處理過程是對經(jīng)過“篩選”的會計數(shù)據(jù),通過對原始憑證、記賬憑證、明細賬及總賬進行加工的過程。這個過程有嚴格的處理原則,按照一定的程序進行,在一定程度上可以反映經(jīng)濟活動的全貌。但它也存在很大的缺陷,即該過程只是對經(jīng)濟活動的結(jié)果進行反映,從中看不到每項經(jīng)濟活動發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程 。
  (三)信息輸出的局限性
  現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)一般都是采用單一化的信息披露模式,將全部會計信息存放于資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表這三張報表提供給特定的使用者。然而在新的經(jīng)濟環(huán)境下,信息使用者的范圍越來越廣,他們所需要的會計信息也越來越多,單一的信息披露模式已不能滿足他們進行相關(guān)決策的需要。
  二、當前我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的不足
  1.公司治理結(jié)構(gòu)不合理,在考核機制尚不健全現(xiàn)代企業(yè)制度下,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,沒有一個合理有效的機制,就很可能出現(xiàn)侵犯或損害股東利益的行為。由于國家所有權(quán)的代理行使缺乏妥善措施,很多上市公司出現(xiàn)內(nèi)部人或控股股東等關(guān)鍵人大權(quán)獨攬的現(xiàn)象。這就導致內(nèi)部控制形同虛設。2.會計人員整體素質(zhì)不高,違法違紀常有,隨著會計隊伍的不斷擴大,對會計人員的思想教育、業(yè)務培訓沒有同步跟上,根本起不到提高會計人員素質(zhì)的作用?,F(xiàn)階段會計人員特別是主管會計人員的素質(zhì)相對而言不能滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,甚至有些企業(yè)經(jīng)營者為了個人利益松懈企業(yè)管理,使財務會計制度發(fā)揮不了應有的作用,會計人員的專業(yè)技術(shù)水平得不到應有發(fā)揮。3.內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度執(zhí)行不力目前有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)控制制度,但缺乏科學性與連貫性,內(nèi)部控制的組織機構(gòu)不夠健全,很多規(guī)章制度比較零散,未達到縱橫交錯,點面結(jié)合的控制要求,造成既定的內(nèi)部會計控制失控。4.內(nèi)外監(jiān)督制約乏力對于內(nèi)部監(jiān)督而言,有的企業(yè)雖然有財會規(guī)章制度,但是流于形式,未得到切實的貫徹執(zhí)行;有的企業(yè)忽視財務內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部稽核不規(guī)范,未形成制度。這主要是各種監(jiān)督的功能交叉、標準不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力,監(jiān)督弱化問題嚴重。

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