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國有企業(yè)實施財務信息化的五個步驟

隨著國有企業(yè)的改革、資金多元投入、規(guī)模擴大和市場化的沖擊,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。
   國有企業(yè)為了快速高效地實施財務信息化項目,詳細的實施規(guī)劃必不可少。
   第一,企業(yè)需對財務系統(tǒng)有正確的認識、理解和重視程度,切忌浮躁,求快,反復的研討,在通用功能的基礎上,考慮個性化的需求,掌握需求控制的度,分析這些個性化需求對快速實現(xiàn)基礎財務信息化的影響。重點了解產(chǎn)品如何兼顧企業(yè)當前的業(yè)務需求和未來的快速發(fā)展的需要。從不同層級的不同層面分析產(chǎn)品功能對企業(yè)需求的符合程度。如從決策層次考察軟件產(chǎn)品提供的財務分析功能;從管理模式考察產(chǎn)品提供的財務業(yè)務一體化功能;從操作層次考察總賬、資金、應收應付、固定資產(chǎn)等核心功能。
   第二,建立試點單位。由于國有企業(yè)層級復雜、行業(yè)多元化、地域松散、員工多、報表報告多,因此信息化系統(tǒng)的搭建工作非常艱巨、繁雜。所以先采取小范圍內(nèi)試點,摸索經(jīng)驗,力求做到有序、可控,在積累經(jīng)驗以后,再將成熟的方法和 模式推廣到其他企業(yè)。
   第三,先重點實現(xiàn)報表功能,再完善體系。報表是財務的基礎,國有企業(yè)的報表種類繁多,涉及企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,所以在報表系統(tǒng)上一定要認真仔細去實施,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。
   第四,在試點或推廣的時候,應先從流程上理順,在大流程清晰的情況下,再進行個性化功能的需求,逐步實現(xiàn)簡單、快捷、靈活、易用的功能。
   第五,集中規(guī)劃管理。在項目實施中,需要把所有成員都進行召集,集中提需求,集中所反饋的問題。并由信息化、財務部門配合制定積極有效的制度、措施。建立統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報表體系,統(tǒng)一科目體系。
   另外,選型軟件要能有效解決財務與業(yè)務集成、財務流程的動態(tài)調(diào)整、財務與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成,并能適應企業(yè)多行業(yè)發(fā)展的需求。
   同時,在快速配置的基礎上,企業(yè)可以很方便地定義新的業(yè)務流程,解決企業(yè)不同階段的不同需求。
   當報表、現(xiàn)金流量表、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、財務分析系統(tǒng)等功能一次性集成到核心模塊中,國有企業(yè)將盡快享受到信息化帶來的巨大成果。

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