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監(jiān)盤審計方法在固定資產審計中的運用

一、監(jiān)盤可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的固定資產重大錯報、漏報、隱瞞不報的固定資產審計風險,從而降低固定資產審計風險。
  
  1.發(fā)現(xiàn)資產轉移、有帳無實的錯誤或舞弊
  已達到或未達到使用年限,已報廢,固定資產實物已不存在,但帳上未處置的錯誤。有的企業(yè)將固定資產如運輸設備的汽車借給關系人私自使用,將公用計算機作挪作私人使用,不在公司辦公現(xiàn)場或作為獎品分配給員工個人,從而產生固定資產的舞弊。
  2.發(fā)現(xiàn)閑置固定資產、未使用固定資產
  監(jiān)盤可能發(fā)出已無使用價值或者使用該固定資產對企業(yè)產生不利影響而閑置固定資產、未使用固定資產,從而影響固定資產價值的認定。
  3.無帳但實物資產仍然存在
 ?、賻ど弦呀?jīng)注銷的固定資產,在盤點時卻發(fā)現(xiàn)實物仍然存在的錯誤;②帳上沒有的帳外資產:帳上沒有,但實在盤存時發(fā)出的帳外固定資產從而影響固定資產的價值和固定資產的完整性。
  
  二、監(jiān)盤固定資產過程中發(fā)現(xiàn)的問題的解決措施
  
  1.針對被審計單位存在資產轉移、有帳無實的錯弊
  則可能存在被審計單位存在虛增資產,虛增折舊,虛減利潤。因此,審計人員應查清帳上的固定資產的去向,若公車私用,追查企業(yè)的會議紀要,是否存在挪用公用財產的可能,增大了資產舞弊的跡象,應充分收集審計證據(jù)。若作為獎品分配給員工個人,則應清查會議紀要或發(fā)獎品的依據(jù),將固定資產的明細帳轉入獎品,令固定資產明細帳和總帳上不存在,以保持帳實相符。若存在已達到或未達到使用年限而報廢,實物已不存在,但帳上未處置的情況,則查明企業(yè)是否有固定資產處置報告,是否按照企業(yè)規(guī)定的審批程序審批,若已按程序審批,則建議財務人員按企業(yè)會計制度處置。審計人員還應審查是否存在固定資產轉讓、對外投資、債務重組等情況,并檢查固定資產轉讓協(xié)議、對外投資協(xié)、債務重組協(xié)議及審批程序等;若存在固定資產毀損,還應按毀損、盤虧、丟失的企業(yè)管理報批程序,作書面報告,并檢查會計處理是否正確。
  2.發(fā)現(xiàn)閑置固定資產、未使用固定資產
  審計人員查明被審計單位閑置固定資產、未使用固定資產產生的原因。若是是由于生產工藝、生產流程、市場變化、經(jīng)濟、技術、法律等原因造成固定資產閑置,則應關注企業(yè)是否提取固定資產減值準備,否則就會虛增資產,虛增利潤。若是已到了報廢不能使用的狀態(tài),則應建議被審計單位按固定資產報廢程序,如向上級管理部門報告,是使用不當或保管不善導致提前報廢的原因,提議是否追究責任人的責任。
  3.針對無帳但實物資產仍然存在
  這種情況審計人員可能有以下幾種懷疑:①由于財務部門和實物管理部門不是一個部門,由于審批單據(jù)傳遞時間差異或經(jīng)辦人的錯誤而產生已減少固定資產未在帳戶上注銷的問題,從而使帳實不符;②帳上沒有的帳外資產:帳上沒有,但實在盤存時發(fā)出的帳外固定資產,審計人員應帳外資產的來源,包括董事會會議紀要或贈與合同,甚至可能是企業(yè)集團各關聯(lián)單位設備調撥頻繁,固定資產所有權與使用權時常脫節(jié)而造成帳外資產。若是贈與固定資產,則應按照企業(yè)會計制度,盤盈的固定資產的辦法進行實物及帳務處理。若是企業(yè)集團內部調撥產生的固定資產盤盈,則應建議被審計單位按帳實相符的原則進行清理,否則就會造成集團企業(yè)內帳上有固定資產的企業(yè)虛增固定資產,虛增折舊,虛減利潤,使用固定資產的企業(yè)的成本虛減,虛增利潤的問題。
  審計人員還應檢查企業(yè)是否存在購置的固定資產尚未入帳、投資轉入、重組調入、基建轉入、融資租入等,并檢查固定資產入帳手續(xù)是否完善,是否按規(guī)定的程序報告批準,會計處理是否正確。 三、監(jiān)盤過程中值得注意的問題
  
  1.盤點時,應當將固定資產登記簿和固定資產卡片,按固定資產類別、使用部門與固定資產明細帳核對;與固定資產實物相核對;保持帳實核對、帳帳核對,才能有效率地發(fā)現(xiàn)被審計單位的盤盈、盤虧及毀損情況。
  2.企業(yè)應對固定資產應當定期或者至少每年實地盤點一次。審計人員監(jiān)盤時,不但要實地盤點并抽查,而且更重要的是對企業(yè)存在的盤盈、盤虧、毀損的固定資產追查原因,查實是否存在錯弊。
  3.審查各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關內容,對資產實際存在情況進行實地盤點并抽點。盤點過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點與帳面反映情況不符的,應作為重點予以審查,查實后應予以糾正的,應予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產確認標準,帳面未做反映的資產,都要做盤盈處理,同時對盤盈資產的新舊程度予以鑒定和確認,并檢查固定資產盤盈盤虧的審批手續(xù)是否齊全,帳務處理是否正確。
  4.監(jiān)盤過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應將問題的原因、性質、經(jīng)辦人、批準人、時間、地點,財務如何處理等有關資料,證據(jù)搜集齊全。分清錯誤和舞弊的界限,不能將兩種不同性質的問題混為一談。做出客觀公正的審計結論,防止審計風險的產生。

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