
工程項(xiàng)目成本管理對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)永恒的話(huà)題,如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好壞直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終要在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)消耗來(lái)降低工程成本,把影響工程成本的各種耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi),以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,本文試從組織措施、經(jīng)濟(jì)措施兩個(gè)方面探索施工企業(yè)的成本控制。
一、強(qiáng)抓組織措施
組織是項(xiàng)目管理的載體,是目標(biāo)控制的依托,是控制力的源泉。因此,在項(xiàng)目上,要從組織項(xiàng)目部人員和協(xié)作部門(mén)上入手,設(shè)置一個(gè)強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目部和協(xié)作網(wǎng)絡(luò),保證工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理措施得以順利實(shí)施。
第一、項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目擁有與公司經(jīng)理相同的責(zé)任和權(quán)利,是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,不僅要管好人、財(cái)、物,而且要管好工程的協(xié)調(diào)和工程的進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,取得一定的社會(huì)效益,同時(shí)更重要的是要抓好工程成本的控制,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富,能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)掌握和分析項(xiàng)目的盈虧狀況,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。
第二、技術(shù)部門(mén)是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和施工進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門(mén),使用專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富,責(zé)任心強(qiáng),有一定施工經(jīng)驗(yàn)的工程師作為工程項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,可以確保技術(shù)部門(mén)在保證質(zhì)量,按期完成任務(wù)的前提下,盡可能地采用先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。
第三、財(cái)務(wù)部門(mén)主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目部的資金狀況,合理調(diào)度資金 ,減少資金使用費(fèi) 和其他不必要的費(fèi)用支出。項(xiàng)目部的其他部門(mén)和班組也要相應(yīng)地精心設(shè)置和組織,勿求工程施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)都能為項(xiàng)目管理的實(shí)施提供保證,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
二、經(jīng)濟(jì)措施
按經(jīng)濟(jì)用途分析,工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成包括直接成本和間接成本。其中,直接成本是構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi)用。間接成本是企業(yè)為組織和管理工程項(xiàng)目而分?jǐn)偟皆擁?xiàng)目上的經(jīng)營(yíng)管理性費(fèi)用。成本管理的經(jīng)濟(jì)措施就是要圍繞這些費(fèi)用的支出做文章,最大限度地降低這些費(fèi)用的消耗。
(一)控制人工費(fèi)用??刂迫斯べM(fèi)用的根本途徑是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,改善勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu),減少窩工浪費(fèi),實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)方法,提高員工的勞動(dòng)積極性和工作效率,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
(二)控制材料費(fèi)。材料費(fèi)用占工程成本的比例很大。要降低材料費(fèi)用,首先應(yīng)抓住關(guān)鍵性的主要材料。它們雖然品種少,但所占費(fèi)用較大,抓住主要材料就抓住了重點(diǎn),而且易于見(jiàn)到成效。降低材料費(fèi)用的主要措施是做好材料采購(gòu)的計(jì)劃,包括品種、數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間,減少倉(cāng)儲(chǔ),避免出現(xiàn)丟、跑、漏現(xiàn)象,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,改進(jìn)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保密等方面工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗;合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料控制制度。最大限度地減少浪費(fèi);建立建全材料消耗臺(tái)賬,注意工地余料的回收和再利用。
(三)控制機(jī)械費(fèi)用。 主要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度,正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械使用率和機(jī)械效率,同時(shí)應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備檔案,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。另外對(duì)租用外部機(jī)械時(shí),要加快施工進(jìn)度,增加產(chǎn)量,盡可能地增加 單個(gè)臺(tái)班費(fèi)用的綜合使用效率。
(四)控制間接費(fèi)和其他直接費(fèi)。間接費(fèi)是項(xiàng)目管理人員和企業(yè)的其他職能部門(mén)為該工程項(xiàng)目所發(fā)生的全部費(fèi)用。這一費(fèi)用的控制主要應(yīng)通過(guò)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理層次和幅度,對(duì)業(yè)務(wù)管理部門(mén)的費(fèi)用實(shí)行全面預(yù)算管理,同時(shí)對(duì)涉及管理部門(mén)的多個(gè)項(xiàng)目實(shí)行清晰分賬,落實(shí)誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān),多受益、多負(fù)擔(dān),少受益、少負(fù)擔(dān),不受益、不負(fù)擔(dān)的原則,其他直接費(fèi)是指臨時(shí)設(shè)施費(fèi),工地一次搬運(yùn)費(fèi),生產(chǎn)工具使用費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等,這一項(xiàng)費(fèi)用的控制應(yīng)本著合理計(jì)劃,節(jié)約為主的原則進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。
施工企業(yè)在抓好組織措施和經(jīng)濟(jì)措施的同時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該多深入工程施工現(xiàn)場(chǎng)。廣大施工工程人員處在生產(chǎn)第一線,他們對(duì)施工生產(chǎn)最為熟悉,會(huì)計(jì)人員要緊密依靠施工人員,并積極協(xié)助他們搞好班組核算。會(huì)計(jì)人員只要深入實(shí)際了解情況,做好調(diào)查研究,就很容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,抓住關(guān)鍵,提出改進(jìn)工作的措施,為加強(qiáng)成本控制,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(參考文獻(xiàn):《現(xiàn)場(chǎng)施工成本管理》作者 劉成偉)
作者:楊述海 文章來(lái)源:安鋼建筑安裝工程有限責(zé)任公司 財(cái)務(wù)科 楊述海