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企業(yè)應(yīng)收賬款控制管理探究

 1企業(yè)應(yīng)收賬款的形成?
  應(yīng)收賬款的形成原因主要為:?
  (1)企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
  企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大銷售量,大量運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷,在事先對(duì)付款人資信情況未作深入調(diào)查的情況下,盲目采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問(wèn)題。?
  (2)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格。
  某些企業(yè)實(shí)行銷售人員工資與產(chǎn)品銷售量掛鉤。由于只關(guān)心銷售任務(wù)的增加完成情況而采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)行銷售商品,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時(shí)完整的收回,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積不能按時(shí)收回,從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至到了無(wú)法經(jīng)營(yíng)的地步。?
  (3)應(yīng)收賬款管理責(zé)任人不明確。
  到底是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)還是銷售人員應(yīng)盡的義務(wù)不明確,企業(yè)沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度。?
  (4)管理措施不當(dāng)。
  未對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按照賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分類,平時(shí)則沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。企業(yè)情況良好時(shí)基本能滿足需求,一旦企業(yè)回款不暢,應(yīng)收賬款中存在的問(wèn)題便會(huì)顯露出來(lái)。?
  (5)長(zhǎng)期不對(duì)賬。
  由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)的時(shí)間上的差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等,都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。?
  (6)未對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理。
  企業(yè)信用政策制定不合理,日??刂撇灰?guī)范,追討錢款工作不得力。?
  2應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響?
  (1)高額的應(yīng)收款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入從而直接引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)企業(yè)通過(guò)賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款。?
  (2)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)盈利狀況的影響逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上。據(jù)統(tǒng)計(jì)逾期應(yīng)收賬款在1年以上的,其追債成功率在50%以下,而在我國(guó)逾期應(yīng)收賬款已經(jīng)達(dá)到60%以上。?
  應(yīng)當(dāng)看到應(yīng)收賬款雖然使企業(yè)產(chǎn)生利潤(rùn),然而并未使企業(yè)的現(xiàn)金增加,反而還會(huì)使企業(yè)運(yùn)用有限的流動(dòng)資金墊付未實(shí)現(xiàn)的利稅開支,加速現(xiàn)金流出。?
  3企業(yè)應(yīng)收賬款控制的方法?
  (1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。?
  由于我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,對(duì)應(yīng)收賬款采用備抵法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,所以根據(jù)企業(yè)應(yīng)收款的實(shí)際情況按照一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)企業(yè)防范應(yīng)收款壞帳損失給企業(yè)帶來(lái)的當(dāng)期利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn)有一定緩沖作用。壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的方法主要有以下幾種:?
  ①采用賬齡分析法進(jìn)行分析:賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。通過(guò)分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長(zhǎng)則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可以全部計(jì)提。?
 ?、诓捎脩?yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:我國(guó)現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按照應(yīng)收賬款年末余額的3‰-5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各年度末的壞帳準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)入資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。?
 ?、圪d銷百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:賒銷百分比著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比,其出發(fā)點(diǎn)是,壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來(lái)計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈值,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就保持平穩(wěn)。?
  (2)應(yīng)收賬款防范機(jī)制的建立。?
  應(yīng)收賬款管理首先應(yīng)該從源頭控制,防患于未然,因而防范機(jī)制的建立是十分必要的。?
 ?、僦朴喓侠淼男庞谜撸涸趯?shí)際工作中,真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的經(jīng)銷商很少,我們要建立信用評(píng)定、審核制度,對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限。?
 ?、诖_定正確的信用標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般采用比較分析法,分別計(jì)算不同信用標(biāo)準(zhǔn)下的銷售利潤(rùn)、機(jī)會(huì)成本、管理成本及其壞賬成本,以利潤(rùn)最大化或信用成本最低作為中選目標(biāo)。?
 ?、鄄捎谜_的信用條件:信用條件主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣。?
 ?、芙⑶‘?dāng)?shù)男庞妙~度:信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷額。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對(duì)經(jīng)銷商的信用情況重新評(píng)定。?
 ?、萁iT的信用管理機(jī)構(gòu)對(duì)賒銷進(jìn)行管理:企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作,需特定的部門或組織才能完成。企業(yè)對(duì)賒銷的信用管理需要專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨(dú)立的信用管理職能部門是非常必要的。?
 ?、藿⒖蛻魟?dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng):專門的信用管理部門必須對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,其目的是防患于未然。動(dòng)態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的自信情況,給客戶建立資信檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,這就是客戶的動(dòng)態(tài)資源管理。?

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