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1 5s管理的內(nèi)涵
2008年,根據(jù)美國《工程新聞記錄》的全球最大225家國際現(xiàn)代企業(yè)名錄來看,我國企業(yè)在國際工程承包市場的份額與發(fā)達國家相比差距較大,其中一個主要原因是我國工程企業(yè)的管理水平有待進一步提高。而現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場5s管理對提高企業(yè)的現(xiàn)場管理水平和整體競爭力具有重要作用。5s管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEI—SO)、清潔(sETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUK)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“s”開頭而簡稱5S管理。整理,即把工作場所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài),并進行必要的標識,杜絕亂堆亂放、物品混淆,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。整頓,即要的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標識,并把工作場所內(nèi)不要的東西堅決清理掉。清掃,即清除工作場所內(nèi)灰塵、臟亂,并防止污染的發(fā)生。清潔,即使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài),并養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。素養(yǎng),即樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,如尊重別人、愛護公物、遵守規(guī)則,有強烈的時間觀念等?!?S管理”通過持續(xù)有效的改善活動,規(guī)范現(xiàn)場物品,營造整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工一絲不茍的敬業(yè)精神和勤奮、節(jié)儉、務實、守紀的職業(yè)素養(yǎng),從而提高企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì),塑造企業(yè)的良好形象。
2 加強5s管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中應用的措施
2、1 完善5s日常管理的組織模式
推行5s管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。這個組織機構(gòu),它既可是專職的,也可以是兼職的,當5s成為每一位員工的習慣時,該部門的5s活動的推動功能 自然 就會相應地減弱,這時就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來推動。因此,在組織構(gòu)架里,5S管理剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。這個部門應該有幾個職責,如設(shè)定5s的方針和目標,制定5S活動的推行工作計劃并監(jiān)督實施·配合工作計劃制定5s管理的文件體系等。
2、2 積極宣傳5s管理的實質(zhì)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們要讓每個員工徹底理解“5S”管理工作的精神實質(zhì)。宣傳的作用旨在從根本上提升員工的“5s”管理意識。為此企業(yè)應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制,使員工隨時、隨地接受 教育 。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“5S”管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的“5s”管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。