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司法會計檢查的方法

司法會計檢查,是指在法律訴訟中,為了查明案情,對案件涉及的財務會計資料及相關財物依法進行專門檢查的一項司法會計活動。司法會計檢查的目的是為了尋找、發(fā)現、收集和固定有關財務會計資料和財產狀況方面的訴訟證據。司法會計檢查,既是司法會計活動的一項基本內容,也是法律訴訟中應用最多的一種司法會計活動。
2005年2月28日全國人大常委會通過了《關于司法鑒定管理問題的決定》,對我國司法鑒定體制諸多問題作了明確的規(guī)定,如:“偵查機關根據偵查工作需要設立的鑒定機構,不得面向社會委托從事司法鑒定事務”。這一規(guī)定無疑在一定程度上限制了我們檢察機關司法會計鑒定案件的來源。經過近兩年的工作實踐證明,檢察機關特別是基層檢察院的司法會計鑒定案件逐漸減少,反之,司法會計技術協(xié)助特別是經濟案件在初查階段進行司法會計檢查活動卻越來越多,司法會計檢查在訴訟活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為一名司法會計工作者,掌握了正確而靈活的司法會計檢查方法,檢查中如能按照法規(guī)和技術規(guī)范的要求進行,定能收到事半功倍的效果。筆者在工作實際中積累和總結出一些司法會計檢查方面的粗淺體會,在此作以探討。
一 司法會計檢查的方法
方法,是指關于解決問題的方式、思路或程序等。司法會計檢查的方法,是指為了查明案情,對案件涉及的財務會計資料及相關財物采用的各種檢查方式、手段、程序的總稱。一般說來,由于案件可能涉及一項或多項財務會計業(yè)務,每項財務會計活動又可能涉及一項或多項資金流轉過程,某一項資金的流轉過程又會涉及許多資金流轉環(huán)節(jié),所以,在某一具體的涉及財務會計業(yè)務的案件中,司法會計檢查通常不是只進行一次。同理,由于經濟實踐的復雜性,同一查賬客體,不能只用一種方法,而必須區(qū)別不同的對象,針對不同的任務,采取適當的方法。在這里介紹幾種常用的基本方法,以便于在實際工作中靈活而又正確的運用。
1、復核法 通過計算財務會計資料中的合計、累計、金額、乘積等數值,查明與案件有關財務資料中數字計算的準確性,發(fā)現案件涉及的財務資料中的計算錯誤,從而發(fā)現犯罪線索。一般對需要作為證據提取的財務會計資料中的計算結果,勻應進行復核計算。
2、審閱法 司法會計人員在接受查賬任務后,在對被查單位、被查客體弄清情況后,比如檢查的目的、范圍以及涉案單位的內部控制制度、相關的法律法規(guī)等情況后,做到心中有數,再通過仔細閱讀審查各種被查的財務會計資料,從中發(fā)現疑點或問題,從而發(fā)現犯罪線索,為偵查部門提供偵查方向。
3、核對法 將會計記錄間和會計記錄與其他有關資料的相關數據進行對照審核,看其中的財務內容及相關數據是否相符或一致,以發(fā)現問題,找出疑點,或再根據需要運用適當方法逐步擴大檢查范圍,以發(fā)現或查明涉案問題。比如,用于證證、帳證、帳帳、帳表及表與表之間相關數字的核對。
4、分析法 是對涉案會計資料相關數字、比率進行對應比較聯(lián)系,從數字的變異中發(fā)現犯罪線索。例如,將賬戶的對應關系進行分析,可以發(fā)現賬戶用錯或通過不對應的帳務處理從中實施犯罪的情況。又如,對較為穩(wěn)定的費用項目的各期發(fā)生額進行比較,可以發(fā)現波動較大的異常情況,進而確定有無虛報、虛列費用進行貪污挪用的情況。
5、盤點勘驗法 通過對案件涉及的各種實物資產等進行實地清查盤點、核實存量,檢查賬面核算資料是否正確,確定帳實差額,發(fā)現犯罪線索。對涉及庫存現金、庫存材料、庫存商品、庫存物資的案件,都應通過盤點勘驗,以查明并固定資產的實際情況。
6、查詢追蹤法 對司法會計檢查財務會計資料時發(fā)現的能夠證明案件真實情況帳證記載事項或可能存在違法違紀嫌疑的帳項,通過找當事人或知情人調查詢問,取得必要的書面資料,進行進一步查證核實,以確定被查材料記載內容是否真實,有無犯罪線索。
7、微機輔助檢查法 對涉案單位財務制度不嚴,帳目混亂需重新補記賬簿的或需要進行帳務、票據整理等事項或需要進行微機查詢財務會計資料的司法會計檢查,可以利用微機及專用軟件對案件所涉及的財務會計資料及信息進行整理、運算和查詢,以提高司法會計檢查的效率,增加其科技含量。
二 司法會計檢查應注意的事項
為了司法會計檢查更具有客觀性、規(guī)范性、合法性,所有司法會計檢查活動都應符合相關法律及技術規(guī)范的要求,因此技術人員在進行司法會計檢查時應注意以下幾個方面的事項。
1、進行司法會計檢查在程序方面應注意的事項
(1)、由于案件所涉及的財務會計業(yè)務極為復雜,案件承辦人提出技術協(xié)助要求進行司法會計檢查的,應經過單位負責人如檢察長或由其授權的負責人批準;(2)、根據偵查、審理案件的特殊需要,檢察長直接指派司法會計技術人員參與到案件中進行司法會計檢查的,技術人員必須受理;(3)、為了避免接受指派或聘請的技術人員在參與司法會計檢查時的盲目性,使其工作規(guī)范高效,應根據司法會計檢查的原理,結合案件的具體情況制定檢查方案,以確保司法會計檢查達到目的;(4)、司法會計人員接受或被指派進行司法會計檢查,應填寫《技術協(xié)助委托受理登記表》,將委托單位、時間、委托人、委托要求以及檢查的材料數量名稱登記其中,呈分管檢察長標準。
2、司法會計檢查在實體上應注意的事項
(1)、在司法實踐中所進行的每項具體的司法會計檢查活動,都有其具體的證據收集任務,目的是為了尋找、發(fā)現收集證據或收集司法鑒定的檢材。因此司法會計檢查必須堅持實事求是的原則,尊重客觀事實;(2)、應嚴格按照科學的操作規(guī)程,并根據每個被查單位的經濟內容,采取與其相適應的科學方法進行檢查,不能隨心所欲,馬虎草率;(3)、應以科學的原理和方法作為檢查的依據,特別是在檢查不符合會計核算規(guī)定的財務資料時,更應用正確的科學原理和方法作以比較檢查,弄清事實真相,進而發(fā)現犯罪線索;(4)、司法會計技術人員在實施檢查過程中,應按照法定程序和方法收集證據材料;(5)、向被查單位收集司法會計檢查材料時,應向其說明情況,請被查單位如實提供,防止遺漏,以免出現檢查結果的片面性和不真實;(6)、司法會計技術人員向證人收集證據、檢查資料時,應向證人說明并征得其同意;(7)、司法會計技術人員在取得證據后應經有關單位和人員核閱簽章;(8)、司法會計技術人員在進行司法會計檢查或收集財務會計證據資料時,必須由案件承辦人主持或參與,并且不得少于兩人;(9)、司法會計技術人員在配合案件承辦人進行檢查或收集證據時,不得示意、導向、威脅、利誘、欺騙以及其他非法手段;(10)、司法會計人員在檢查中收集到的證據應注意保密并負責采取保全措施,以保證其證明力;(11)、司法會計人員對于在檢查中發(fā)現或收集到的財務資料,應隨即檢查其所反映的事實內容是否準確全面,是否具有證明力,否則應及時繼續(xù)進行司法會計檢查,補充或重新發(fā)現證明案件事實的材料;(12)、檢查中發(fā)現錯誤帳項時,應通過制作檢查筆錄進行紀錄或調整,不得在原帳證資料中進行涂劃或更正,以保持原紀錄的原始性,防止泄露查證內容,使案件泄密;(13)、在使用微機輔助進行司法會計檢查時還應當注意:第一、隨時檢查財務會計資料輸入的正確性,如對輸入微機的資料份數、數字與所輸入的內容是否一致等;第二、在輸入資料的過程中隨時注意存盤,必要時還應拷貝備份盤,以防止已輸入的資料丟失;第三、在使用不是辦案專用的微機操作時,應將輸入微機的資料直接存入專用的碟、盤中,以防止將有關內容留在原機硬盤而泄密;(14)、在司法會計檢查結束時,應注意做好檢查筆錄,還應及時發(fā)還被查單位的帳證,以免影響被查單位的正常會計核算工作。


參考文獻

1 于朝:《司法會計學》,中國檢察出版社,2004年版

2 揚成賢:《會計錯弊與查賬技巧》,企業(yè)管理出版社版

3 周友梅:《財務造假與甄別》,安徽人民出版社


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