1 要建立完善的企業(yè)統(tǒng)計管理工作體制
根據長期以來的觀察,在不同的企業(yè)當中,各種統(tǒng)計業(yè)務分別由不同的部門負責,分別向主管領導呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式存在著很多的弊端。如果沒有一個專門的部門從企業(yè)適應市場競爭的多方面多角度、從經營管理的全方位來綜合地考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,那么就更加談不上對企業(yè)收集、匯總的各種統(tǒng)計信息進行更高層次的配套綜合分析,即使企業(yè)各部門之間也難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享。近些年部分新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,只是由財會或業(yè)務人員代報統(tǒng)計報表,當然更難以在企業(yè)經營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
1.1 要明確每個職能部門的統(tǒng)計職能
在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息都絕不僅限于計劃統(tǒng)計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數據、基建部門掌握投資數據、技術部門掌握技改數據、營銷部門掌握銷售數據等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告。
1.2 要設立綜合統(tǒng)計部門，明確其職責
無論是何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應該設立綜合統(tǒng)計機構,如果企業(yè)從精簡機構提高效率的目的出發(fā),不設獨立的統(tǒng)計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。
2 提高統(tǒng)計人員素質，加強統(tǒng)計建設
在市場經濟時期,統(tǒng)計工作是需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎和相對固定的統(tǒng)計人員來完成的。在相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍中,可以積累經驗,從而為企業(yè)管理作出更快捷的貢獻。企業(yè)統(tǒng)計的主要工作就是要填制上級布置的報表,簡單的工作任務,使不少企業(yè)安排業(yè)務素質不高的人員擔任統(tǒng)計,他們面對市場經濟望洋興嘆。還有些統(tǒng)計人員雖然是科班出身,卻因統(tǒng)計工作的簡單化,成為缺少創(chuàng)意的工作者,面對市場經濟所賦予的新任務,他們又難以適應。然而在市場經濟時期,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作卻需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎、專業(yè)技術和相對固定的統(tǒng)計人員來完成,相對于穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以積累經驗,為企業(yè)管理作出更大的貢獻。如果責任心不強、上進心不充足、業(yè)務素質低下,勢必會延誤正常工作。所以,統(tǒng)計人員要善于學習,不斷提高自己的業(yè)務素質,才能勝任本職工作。與此同時,領導和有關部門,也應為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會,組織他們學習統(tǒng)計知識及相關的業(yè)務知識,支持他們參加統(tǒng)計工作會議,鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務實踐,引導他們積極提供統(tǒng)計資料,主動參與企業(yè)管理。對工作積極并有較大貢獻或較大進步者,應該及時給予表彰。在主觀上勤奮者,加上客觀條件之改善，統(tǒng)計受重視將水到渠成,必將使企業(yè)管理水平邁上一個新的臺階。
3 加強統(tǒng)計信息網絡建設，提高企業(yè)統(tǒng)計管理
當前,隨著現(xiàn)代化信息技術的迅速發(fā)展,信息網絡已經進入各個行業(yè),并發(fā)揮著重要作用。企業(yè)統(tǒng)計管理工作也應充分利用信息化技術的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網絡,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數據的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網絡與部門統(tǒng)計網絡的連接,使統(tǒng)計信息既可以及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,又可以立足于本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經濟效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。這樣,企業(yè)應充分運用現(xiàn)代科技管理水平和計算機技術,廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統(tǒng)計數據質量,加快統(tǒng)計信息的傳遞與應用,強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。目前,政府統(tǒng)計部門的信息網絡和企業(yè)的信息網絡建設發(fā)展得很快,但現(xiàn)在還是兩條互不交叉的平行線,不過即使有交叉,也只停留在報表制的單向交流上,政府統(tǒng)計網站為宏觀決策考慮得多,為企業(yè)服務得少。如何利用政府統(tǒng)計網站加強企業(yè)間的信息交流、信息發(fā)布、信息查詢,這也是統(tǒng)計部門應高度重視的問題。如果企業(yè)與政府之間真正實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享網絡,企業(yè)所需的大量信息就可以從統(tǒng)計渠道取得,政府統(tǒng)計服務于社會的作用可以得到充分的發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計的功能也會增強,地位也會逐漸提高。
4 加強企業(yè)統(tǒng)計工作的法制建設
要進一步加強法制建設,提高人們的法治意識,創(chuàng)造統(tǒng)計執(zhí)法的良好氛圍,一定要把統(tǒng)計工作真正地納入到法治化的軌道上,形成依法辦統(tǒng)、依法治統(tǒng)、依法興統(tǒng)的良好環(huán)境，加大統(tǒng)計執(zhí)法檢查力度,強化統(tǒng)計數據質量意識,保證統(tǒng)計數據質量,牢固樹立數據質量的核心地位。還要組織專門的統(tǒng)計執(zhí)法力量不定期地進行檢查,對虛報、瞞報、漏報、拒報等現(xiàn)象要嚴肅處理,使統(tǒng)計數據可以真正反映出經濟的發(fā)展成果,樹立起為市場經濟服務的觀念,統(tǒng)計人員在完成日常統(tǒng)計報表任務的基礎上,還要參與市場調查,著眼于研究市場,充分發(fā)揮統(tǒng)計的數字優(yōu)勢,對原始信息和統(tǒng)計分析資料進行分類加工,滿足各級領導經濟管理的需要。
5 要加強統(tǒng)計管理工作的監(jiān)督職能
監(jiān)督功能是在信息、咨詢功能的基礎上進一步的發(fā)展,也是通過信息結果來檢驗決策方案是否具有科學性,并及時對決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差提出矯正意見。由于監(jiān)督功能的強化,必然要對信息與咨詢功能提出更高的要求,所以,只有充分發(fā)揮整體效應,才能充分體現(xiàn)和發(fā)揮統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要地位和作用。為了提高管理水平,維護國家和企業(yè)的利益,必須強化統(tǒng)計監(jiān)督職能,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,采取有力措施,保證企業(yè)經營管理工作的健康發(fā)展。
