質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本控制(Quality Cost Control)是指在既定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)質(zhì)量成本的形成和發(fā)生施以必要的、積極的影響,從而實(shí)現(xiàn)最佳質(zhì)量效益的行為。
質(zhì)量成本控制的意義在于,通過(guò)對(duì)質(zhì)量成本的有效把握,利用質(zhì)量要素之間的關(guān)系,科學(xué)、合理地組織生產(chǎn)活動(dòng),降低質(zhì)量成本。從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),通過(guò)對(duì)企業(yè)質(zhì)量成本因子的確定及分析,實(shí)施有效的質(zhì)量成本控制與管理應(yīng)從五個(gè)途徑入手:一是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)質(zhì)量成本水平做一個(gè)評(píng)價(jià),制定總的控制目標(biāo);二是制定質(zhì)量成本管理規(guī)范;三是實(shí)行質(zhì)量成本核算;四是開(kāi)展質(zhì)量成本分析;五是加強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識(shí)。
企業(yè)質(zhì)量成本水平的評(píng)價(jià)模型
?。ㄒ唬┵|(zhì)量成本因子的構(gòu)成
本文采用PAF的質(zhì)量成本模型,即總質(zhì)量成本(CoQ)=預(yù)防成本(P)+鑒定成本(A)+內(nèi)部損失成本(IF)+外部損失成本(OF),根據(jù)各文獻(xiàn)中有關(guān)質(zhì)量成本科目的設(shè)置及實(shí)際情況,設(shè)置質(zhì)量成本三級(jí)科目,如表1所示。把這些構(gòu)成成本的因素都稱為質(zhì)量成本因子,用i表示。首先對(duì)各三級(jí)科目進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析,找出他們的相關(guān)性,然后作出Pareto圖,找出其中主要影響質(zhì)量成本額的科目。根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù),可以統(tǒng)一格式化數(shù)據(jù)到質(zhì)量成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中,設(shè)共有k組歷史數(shù)據(jù),然后根據(jù)數(shù)據(jù)表對(duì)占總成本前80%的科目進(jìn)行排序分析,用C1~C6表示前6位科目,所以{C1~C6}∈{P1,P2,P3…,OF4},如表2所示,根據(jù)表可以做出帕累托圖,如圖1所示。因此,可以分析得出主要影響科目為C1~C6。而各企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況分析出適合本企業(yè)的主要質(zhì)量成本因子,設(shè)為n個(gè),以求更符合實(shí)際。
?。ǘ┏杀疽蜃訖?quán)重
成本因子權(quán)重是指某個(gè)成本因子在企業(yè)總成本中所占的比例,因不同成本因子在不同企業(yè)、不同行業(yè)成本控制中的重要性和優(yōu)先性不同,這就要求企業(yè)根據(jù)其所在的行業(yè)特點(diǎn)選定一定的成本因子,并對(duì)其設(shè)定不同的權(quán)重,以便更好的考量企業(yè)的質(zhì)量成本水平。在本模型中我們采用綜合評(píng)定法算出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重,根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的數(shù)據(jù)(可從財(cái)務(wù)報(bào)表得到),通過(guò)訪問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)的專家、學(xué)者,以他們?cè)趯?shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)分析哪項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)重要、哪項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)不太重要,結(jié)合該行業(yè)成本因子所占總成本比例,確定成本因子的標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重記為ai,且∑ai=1,記: R=(a1, a2,…, an)。
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第一,收集大量與測(cè)量的概念相關(guān)的陳述句。第二,選擇部分的受測(cè)者對(duì)全部成本因子進(jìn)行測(cè)試,要求受測(cè)者指出每個(gè)成本因子的成本情況: a.成本較大b.成本大c.成本中d.成本小e.成本較小。第三,對(duì)每個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的回答給一個(gè)分?jǐn)?shù),如從成本較大到成本較小分別為5、4、3、2、1。分別對(duì)應(yīng)為:成本較大,成本大,成本中,成本小,成本較小;用j表示分值,Q為一個(gè)向量:記:j=5,4,3,2,1;Q=(5,4,3,2,1)。第四,根據(jù)受測(cè)者對(duì)每個(gè)成本因子的項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)計(jì)算出平均值并作為該因子的成本分值,得到每個(gè)成本因子的個(gè)人態(tài)度得分,同時(shí)記錄下每個(gè)分值給出的人數(shù),作為每一成本因子得到這一個(gè)分值的概率,概率=給出該分值的人數(shù)/總受測(cè)者人數(shù),即得到每個(gè)成本因子從成本較大到成本較小的概率mij,且∑mij=1,構(gòu)成一個(gè)質(zhì)量成本因子李克特量表(見(jiàn)表3)。
由RK得到企業(yè)總成本在5個(gè)檔次的概率值P。P=RK=(mi1∑iai mi2∑iai mi3∑iai mi4∑iai mi5∑iai),以mi1∑iai的概率認(rèn)為該企業(yè)的質(zhì)量總成本較大, 以mi2∑iai的概率認(rèn)為質(zhì)量總成本大, 以mi3∑iai的概率認(rèn)為質(zhì)量總成本中, 以mi4∑iai的概率認(rèn)為質(zhì)量總成本小, 以mi5∑iai的概率認(rèn)為質(zhì)量總成本較小。
給出質(zhì)量成本水平加權(quán)平均分值A(chǔ)。A=PQT—我們可以看出A值的大小反應(yīng)的就是企業(yè)質(zhì)量成本的大小,通過(guò)查表4即可得到該企業(yè)在行業(yè)中的質(zhì)量成本情況。
根據(jù)計(jì)算得到的企業(yè)質(zhì)量成本分值,可以清晰的看出企業(yè)在該行業(yè)質(zhì)量成本水平中所處的位置,根據(jù)不同的分值可以采取不同的質(zhì)量成本控制措施。
(四)根據(jù)不同分值的質(zhì)量成本控制對(duì)策
對(duì)于成本水平分值在0-1 (含1,以下同)之間,說(shuō)明企業(yè)的質(zhì)量成本水平在同行業(yè)中比較有優(yōu)勢(shì),這就要求企業(yè)不要輕易對(duì)自己的質(zhì)量成本控制體系進(jìn)行調(diào)整,而是去發(fā)現(xiàn)自己成本控制實(shí)施較好的原因和措施,并加以總結(jié)和發(fā)揚(yáng),使這些措施得到進(jìn)一步的改善和實(shí)施。對(duì)于成本水平分值在1-2之間,說(shuō)明企業(yè)的成本水平在同行業(yè)中有一部分優(yōu)勢(shì),而且某些成本控制做得不好,與標(biāo)桿企業(yè)有一定差距,這就要求企業(yè)在發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上尋找自己的不足,最好采取跟蹤策略,學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)成本控制的方法,吸取它的成功經(jīng)驗(yàn)為我所用。對(duì)于成本水平分值在2-3之間,企業(yè)質(zhì)量成本在同行業(yè)中已經(jīng)沒(méi)有優(yōu)勢(shì),在很多成本控制方面都存在問(wèn)題,而且各方面控制沒(méi)有形成一定的體系,因此在對(duì)企業(yè)質(zhì)量成本進(jìn)行控制時(shí)必須采取聯(lián)合優(yōu)化的戰(zhàn)略,把局部成本控制措施與綜合成本控制措施有機(jī)地結(jié)合起來(lái),組成一個(gè)聯(lián)合優(yōu)化的整體,促使企業(yè)質(zhì)量成本趨向最小化。對(duì)于成本水平分值在3-4之間,企業(yè)質(zhì)量成本大,在同行業(yè)中處于劣勢(shì),企業(yè)要在自身質(zhì)量成本控制上進(jìn)行深入分析和檢討,要大力度改變現(xiàn)行的控制策略。可以考慮企業(yè)的系統(tǒng)組織流程再造、機(jī)構(gòu)整合,變分散管理為集中系統(tǒng)的管理,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的系統(tǒng)化。對(duì)于成本水平分值在4-5之間,企業(yè)的質(zhì)量成本控制肯定是不成功的,在采取四的策略之外還應(yīng)該在以下幾方面改進(jìn): 第一,明確質(zhì)量成本的構(gòu)成;第二,加強(qiáng)過(guò)程控制效率;第三,加強(qiáng)人員培訓(xùn)或提高人員效率以降低不必要的成本;第四,明確權(quán)責(zé)歸屬,防止責(zé)任轉(zhuǎn)嫁。