一、對檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識
(一)創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。開拓創(chuàng)新是引導(dǎo)社會前進(jìn)的強(qiáng)大力量,是我們適應(yīng)新形勢,認(rèn)識新事物的思想武器。根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的要求,勇于和善于不斷創(chuàng)新,才能使我們對客觀世界的認(rèn)識不斷深化。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會的新時(shí)期,檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè),也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新,這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。
(二)創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求,社會服務(wù)功能不斷拓寬,社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強(qiáng)。但是檔案工作還存在一些問題,檔案管理長期單調(diào)而枯燥的工作方式,傳統(tǒng)而落后的工作方法,使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情。他們墨守成規(guī),按傳統(tǒng)辦事,日常的檔案工作也是幾十年一貫制——立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問題,真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展,只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
(三)創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,意味著其社會功能的改善和提高,與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí),重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向,著力于提高檔案館(室)的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率,最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,不斷提高檔案工作的社會服務(wù)功能。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑
(一)思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo),逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。,把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息,是檔案部門義不容辭的職責(zé)。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識。我們必須改變過去檔案工作無所作為的思想,強(qiáng)化檔案管理的效率意識,從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。
(二)管理方式的創(chuàng)新。建國60多年來,我國在檔案管理方面制定了諸多的法律、法規(guī)和相應(yīng)的管理制度,許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極的作用。但是,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,一些傳統(tǒng)做法已不能完全適應(yīng)社會發(fā)展之需,必須進(jìn)行創(chuàng)新。具體地講,要更新立卷制度,改進(jìn)工作手段,盡量簡化檔案部門長期推行的繁瑣、呆板的操作步驟。檔案管理人員要學(xué)會思考,多動腦筋,,利用現(xiàn)代化工具來簡化工作程序,提高工作效率、管理效率和管理水平。
(三)服務(wù)方式的創(chuàng)新。檔案服務(wù)是檔案工作的中心,檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新,應(yīng)當(dāng)著重把握兩個(gè)方面:一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。
(四)管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。檔案管理工作的創(chuàng)新,應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動,同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。1、培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛事業(yè),積極思考問題,勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想,而且不滿足于一得之功,一孔之見,不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。2、培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式,在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新,有所突破。3、培養(yǎng)求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況,學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果,用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律,勇于探索和實(shí)踐,有效地開創(chuàng)性地開展工作。
總之,社會需要創(chuàng)新,時(shí)代呼喚創(chuàng)新,陳舊的管理模式與社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的靈活的機(jī)制出現(xiàn)了諸多不適應(yīng)的地方。如果不更新管理模式,真如一座美麗的現(xiàn)代化都市中出現(xiàn)的老牛拉汽車的不諧調(diào)的畫面。要使檔案工作有高度、有特色,適應(yīng)社會發(fā)展的需要,檔案管理人員就必須摒棄“皇帝女兒不愁嫁”,“酒香不怕巷子深”的舊觀念,從而增強(qiáng)創(chuàng)新意識,拓展工作思路,更好地服務(wù)于社會市場的需要,服務(wù)于利用者的需要。
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