會(huì)計(jì)稽核是在企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,對(duì)本部門會(huì)計(jì)工作流程中的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料,進(jìn)行自我稽查或?qū)徍说囊豁?xiàng)工作,是對(duì)會(huì)計(jì)信息的再認(rèn)定、再監(jiān)督過程,對(duì)于外資企業(yè)而言,會(huì)計(jì)稽核是其財(cái)務(wù)管理中的重要工作,它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在事中和事后的審核,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一種監(jiān)督手段。通過稽核可以對(duì)企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的疏忽,錯(cuò)誤等及時(shí)加以制止糾正,發(fā)現(xiàn)或者防止會(huì)計(jì)人員的舞弊行為以及其他侵害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的行為。因此,會(huì)計(jì)稽核在外資企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中起著重要的作用。
一、會(huì)計(jì)稽核的作用
會(huì)計(jì)稽核與會(huì)計(jì)審核及審計(jì)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)有所不同。會(huì)計(jì)審核是會(huì)計(jì)部門的制票人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性等及其取得的原始憑證的合格性所進(jìn)行的審查核實(shí),而審計(jì)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)部門的日常業(yè)務(wù)所進(jìn)行的經(jīng)常性審計(jì)和對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì),它是獨(dú)立于會(huì)計(jì)部門之外的監(jiān)督約束機(jī)制,而會(huì)計(jì)稽核則是會(huì)計(jì)部門內(nèi)部在事中和事后審核、稽查的一種監(jiān)督手段,是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性,有效性進(jìn)行事中、事后的審查,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,它具有強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性,是會(huì)計(jì)審核工作的繼績(jī)和深化,是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一種強(qiáng)有力的手段。
對(duì)于外資企業(yè)而言,為了能快速的響應(yīng)市場(chǎng)需求,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)中主管部門,綜合部門迫切需要準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)資料作為其檢查計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù),并據(jù)此來(lái)修訂計(jì)劃,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。也就是說(shuō),反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)真實(shí)與否,直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策成功與否?？梢?實(shí)行會(huì)計(jì)稽核,使其參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之中,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程實(shí)行監(jiān)督,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、會(huì)計(jì)稽核的內(nèi)容
對(duì)外資企業(yè)而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)本企業(yè)會(huì)計(jì)人員處理的所有會(huì)計(jì)資料,包括:原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及各種與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料如合同,文件等。
1 對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和稽查,這是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)行源頭控制的重要環(huán)節(jié),是外企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容?；巳藛T對(duì)要加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核和稽查,主要應(yīng)抓住兩個(gè)環(huán)節(jié):一是對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性、合理性的稽查,二是對(duì)原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的稽核,對(duì)記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
2 對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的稽核。這是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的監(jiān)督,主要要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照合法性要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)偽造、變?cè)?、故意毀滅?huì)計(jì)賬簿或者賬外設(shè)賬行為進(jìn)行制止和糾正。
3 稽核會(huì)計(jì)科目核算的內(nèi)容是否與財(cái)務(wù)制度的規(guī)定相符,會(huì)計(jì)記錄和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確,金額正確與否。記賬憑證需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。記賬憑證與所附原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否一致,審核會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)作表的內(nèi)容是否一致,是否真實(shí),核對(duì)關(guān)系是否明確。
4 對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的稽按,會(huì)計(jì)報(bào)表是單位在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果的集中反映,它綜合體現(xiàn)一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況?；巳藛T必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的稽核,以保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的正確、相關(guān)、可靠和可比。
5 對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支實(shí)行稽查,應(yīng)當(dāng)注意抓好以下兩點(diǎn);一是對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充,更正。二是對(duì)違反合法規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)該向企業(yè)管理層提出書面意見請(qǐng)求處理。
6 審核財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,對(duì)財(cái)務(wù)收支,成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、合同等有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)是否齊全、編制的依據(jù)是否可靠、計(jì)算是否準(zhǔn)確、相關(guān)指標(biāo)之間能否銜接進(jìn)行審核。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核的對(duì)策
從目前的狀況看,外資企業(yè)會(huì)計(jì)部門的稽核崗位已普遍建立,并開展工作,但是其效能的發(fā)揮水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到崗位要求,因此,必須從以下兩個(gè)方面加強(qiáng):
1 會(huì)計(jì)稽核作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部的自我監(jiān)督和約束機(jī)制,是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性和政策性很強(qiáng)的工作。為了保證會(huì)計(jì)稽核工作的有效實(shí)施,必須制定適應(yīng)各自單位會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)的稽核規(guī)則、程序和辦法,建立會(huì)計(jì)稽核檔案,并使之制度化。一方面它可作為對(duì)制票人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核的依據(jù),另方面可作為對(duì)稽核崗位人員工作情況的檢驗(yàn),稽核崗位人員每月必須對(duì)稽核的情況做出書面記錄,年終匯同財(cái)務(wù)資料一起歸并入檔。企業(yè)的主管部門要把會(huì)計(jì)稽核工作的開展情況作為基層會(huì)計(jì)部門實(shí)行目標(biāo)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,以促使會(huì)計(jì)稽核工作真正落到實(shí)處?！ ? 稽核崗位人員的配備,必須堅(jiān)持業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)并重的原則。會(huì)計(jì)稽核崗位不同于會(huì)計(jì)部門的其他崗位,它既有業(yè)務(wù)的一面,又有執(zhí)行制度,實(shí)行監(jiān)督的一面,因此,稽核崗位人員不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平,而且還應(yīng)具備較高的政策水平和思想素質(zhì),敢于直言不諱。因此,企業(yè)在選拔內(nèi)部稽核人員時(shí)應(yīng)充分考慮其專業(yè)勝任能力,選拔經(jīng)驗(yàn)豐富、品德高尚的會(huì)計(jì)人員從事該項(xiàng)工作,對(duì)稽核崗位要做到有其位就有其人,有其人就有其效,即使是兼職,也必須有明確的責(zé)任目標(biāo),不能兼而不管,以保證會(huì)計(jì)稽核工作從崗位建立起,就發(fā)揮應(yīng)有的效能。
四 結(jié)論
會(huì)計(jì)稽核工作是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督的一種約束機(jī)制,是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、業(yè)務(wù)性很精的工作。尤其是對(duì)外資企業(yè)而言,隨著我國(guó)加入WTO,與國(guó)際聯(lián)系越來(lái)越緊密,企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制制度的前提下,在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部建立會(huì)計(jì)稽核制度,對(duì)保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,及時(shí)糾正錯(cuò)誤與舞弊,減少會(huì)計(jì)人員違法犯罪將起到有力的保證作用,通過會(huì)計(jì)稽核,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身的合理性、有效性進(jìn)行必要的檢查監(jiān)譽(yù),借以控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能根據(jù)確定的方向、目標(biāo)正常地進(jìn)行,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
