所謂會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會(huì)計(jì)改革、貫徹新《會(huì)計(jì)法》、進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
一、目前工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題
1、會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題
會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具通用性強(qiáng),安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。
2、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒有了切實(shí)保障。再有,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。故此,機(jī)密信息對(duì)外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。
3、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策
1、以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業(yè)管理模式;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件。這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,而且商品化軟件維護(hù)起來比較麻煩。使用它勢必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡便,而且軟件實(shí)施周期短、見效快,因此,對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件,實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù),共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門可直接進(jìn)行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件。這是我們開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展。充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。 2、搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的水平,他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī),能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作,甚至有多少人會(huì)進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的工程師、會(huì)計(jì)師、管理師、統(tǒng)計(jì)師、會(huì)計(jì)員,技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時(shí),協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和其它管理科學(xué)的知識(shí),應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。把計(jì)算機(jī)同現(xiàn)代化的管理科學(xué)融合在一起,培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復(fù)合型人才,形成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部全體上下相互協(xié)作,同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),用學(xué)到的知識(shí)去為管理服務(wù),提高管理工作的水平和質(zhì)量。
3、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過幾年來在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來,建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如:財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí),制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確?！捌髽I(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無阻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
只有認(rèn)真按照財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》來管理、使用、維護(hù)計(jì)算機(jī),才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的快捷、方便,保障會(huì)計(jì)電算化工作的順利、全面展開,有機(jī)地將會(huì)計(jì)核算、物資管理工作及系統(tǒng)安全有效地長期運(yùn)行提供可靠的數(shù)據(jù)保障,從而促進(jìn)黃河系統(tǒng)財(cái)會(huì)電算化網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享長期有效,穩(wěn)定地發(fā)展下去,使財(cái)會(huì)人員真正擺脫繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的手工操作,提高會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性,規(guī)范性和工作效率,更好地為單位的經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)管理以及整個(gè)治黃事業(yè)服好務(wù),保障會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作的順利開展。
