目前,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在著一些問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中需要重視和解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行闡述。
1 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控制度
內(nèi)控制度關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性,為了保證企業(yè)有序、健康的發(fā)展,必須建立一套完整的內(nèi)控制度。
1.1電算化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作要求的嚴(yán)格性
實(shí)行電算化后,一些傳統(tǒng)的核對(duì)、計(jì)算、存儲(chǔ)等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代了。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、計(jì)賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了,有些甚至消失了。然而這些單據(jù)與資料的消失也就相應(yīng)地減少了人為的核對(duì)工作。如果我們?cè)诠ぷ髦猩杂惺韬?就會(huì)造成一系列嚴(yán)重的甚至無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此,諸如以上問(wèn)題,就需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化及自身的內(nèi)控制度要求來(lái)調(diào)整財(cái)會(huì)人員內(nèi)部分工,對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的每位成員必須明確職責(zé),切實(shí)做到事事有人管,人人有專職。相應(yīng)地增加電算化管理與維護(hù)、憑證錄入、審核(記)賬、電算化分析與審計(jì)會(huì)計(jì)檔案資料的整理與保管崗位,減少手工記賬與核算等崗位人員。并對(duì)不同的人員給予不同的權(quán)限。特別是對(duì)憑證的錄入與審核人員一定要做到職能分離,因?yàn)橛袝r(shí)自己出了差錯(cuò)往往很難檢查出來(lái)。
1.2提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)。目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)。只能做一些簡(jiǎn)單的憑證處理工作。遇到超出范圍的問(wèn)題,只能找軟件的維護(hù)人員。而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少,雙方很難配合。即使一部分人通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。特別是在2009年年初,鐵路站段財(cái)務(wù)與路局財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)期間,財(cái)務(wù)人員雖然經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn),但一部分人員仍對(duì)于一些程序的應(yīng)用一知半解,甚至在出了問(wèn)題后無(wú)從下手。因此,我認(rèn)為做好會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)工作是十分必要的。并且要針對(duì)工作實(shí)際需要經(jīng)常進(jìn)行。而對(duì)于那些新上的、必須應(yīng)用于工作中的程序更是要提前培訓(xùn),最好是能上機(jī)練習(xí)。
1.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性
財(cái)大氣粗從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身看,它關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的秘密。但大部分財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)都放在賬務(wù)處理和報(bào)表管理的決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。而且數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,這些都會(huì)使儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁勝媒介上的數(shù)據(jù)輕而易舉地被篡改。因此,企業(yè)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,而且這些專用的計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)做的工作,并設(shè)有密碼。一般來(lái)講會(huì)計(jì)人員也要定時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份,將備份文件存放在遠(yuǎn)離磁性、防潮、防塵的專用房間,由專人看管。以免在系統(tǒng)癱瘓或受病毒侵襲時(shí)能盡可能地減少損失。
1.4無(wú)法滿足信息使用者的不同需求
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜,企業(yè)組織形式及其在社會(huì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位不斷發(fā)生變化,除了直接投資者、債權(quán)人外,企業(yè)內(nèi)外還出現(xiàn)了大量不同的會(huì)計(jì)信息使用者,包括政府部門、顧客、合作伙伴、社會(huì)部門等。企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,致使信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出了與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下完全不同的新需求,同時(shí),傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)下信息使用者注重的是財(cái)務(wù)信息,而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下不僅要獲取財(cái)務(wù)信息,還要獲取非財(cái)務(wù)信息;不僅要獲取定量信息,還要更多地獲取定性信息;不僅要獲取確定的信息,還要更多地獲取不確定的信息;因此,信息使用者要求拓展信息披露的內(nèi)容,在信息的質(zhì)量上要強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性、一致性與及時(shí)性。
2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策
2.1轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向,是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,把會(huì)計(jì)電算化工作作為提高會(huì)計(jì)工作水平的重要舉措,這是會(huì)計(jì)電算化快速普及提高的前提。
2.2拓寬渠道,培養(yǎng)人才 提高會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì)是關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。
2.3突出特點(diǎn),注重推廣
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各有關(guān)單位要把會(huì)計(jì)電算化工作列入本單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程,按照統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,講求效益,逐步提高的原則,加大會(huì)計(jì)電算化工作的推廣。在會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)中,要突破為單純追求市場(chǎng)占有率而一味強(qiáng)調(diào)通用性的做法。依據(jù)不同的會(huì)計(jì)制度分別設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有行業(yè)部門業(yè)務(wù)特色的會(huì)計(jì)電算化軟件,以減輕工作人員的工作強(qiáng)度和學(xué)習(xí)難度。
2.4健全制度,科學(xué)管理
會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí),把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來(lái)抓,使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。一般來(lái)講主要包括:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理制度,軟、硬件系統(tǒng)管理制度,會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度,以及會(huì)計(jì)電算化工作檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等制度。通過(guò)科學(xué)有效地管理,保證會(huì)計(jì)電算化工作健康有效地發(fā)展。
參考資料:
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