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平衡計分卡在PJC石油銷售公司績效管理中的應用

隨著市場向國外資本和民營企業(yè)的放開,國內的成品油銷售行業(yè)競爭日趨激烈,對企業(yè)自身的競爭能力和整體績效提出了越來越高的要求。PJC公司作為一家區(qū)域性的成品油銷售企業(yè),正面臨新的挑戰(zhàn),戰(zhàn)略調整和經營管理能力的提升勢在必行??冃Ч芾硎荘JC公司完善現代企業(yè)經營機制,實現持續(xù)發(fā)展的重要保障。本文首先闡述了績效管理的理論,分析了PJC公司績效管理體系存在的不足,并針對公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,提出建立基于平衡計分卡的績效管理體系。
  一、中國成品油銷售企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
  隨著市場的放開,成品油銷售業(yè)務慢慢融入國際化經濟大循環(huán),與中石油、中石化的這種合資形式的“外圍作戰(zhàn)”已經遠遠不能滿足跨國公司的胃口,為了迅速占領成品油市場,跨國巨頭們已經把目光投向了購并這一戰(zhàn)略上。多元化競爭新格局帶來了成品油銷售市場新時代,從某種意義上說,全面放開后的成品油市場,正一步步回歸市場的本來面貌。
  面對著國外大型石油公司的競爭,對于國內成品油銷售企業(yè)來說,既是挑戰(zhàn)又是機遇,只有抓住有利時機,切實搞好戰(zhàn)略管理,化戰(zhàn)略為行動,加強績效考核,從而提升企業(yè)的核心競爭力,才能在世界強手面前展現中國企業(yè)的風采,成為具有真正國際競爭力的現代企業(yè)。
  二、平衡計分卡及其特點
  平衡計分卡是將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐層分解轉化為具體的相互平衡的績效考核指標體系,并對這些指標的實現狀況進行不同時段的考核,從而為戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠執(zhí)行基礎的績效管理體系。它有以下特點:(1)以戰(zhàn)略為中心;(2)對企業(yè)進行綜合和全面的績效管理;(3)強調平衡的思想;(4)體現績效創(chuàng)造過程的因果關系鏈。
  作為建立績效管理體系的方法,平衡計分卡通過因果邏輯分析,在保留了傳統(tǒng)結果性指標(滯后指標)的基礎上,全面考察了業(yè)績驅動因素(領先指標),從而全面展現企業(yè)價值的創(chuàng)造過程,體現了企業(yè)內部財務目標達成和經營管理水平提升的因果關系。
  平衡計分卡不僅為企業(yè)提供了一種全新的績效管理系統(tǒng)框架,同時也為企業(yè)的戰(zhàn)略管理與績效考核之間建立系統(tǒng)的聯系提供了思路和方法。平衡計分卡一般包含以下基本要素:維度、目標、指標、指標值和行動方案。
  三、PJC石油銷售公司績效管理現狀及平衡計分卡業(yè)績考核框架設計
  制定戰(zhàn)略的關鍵是使企業(yè)建立一個與內外部環(huán)境良好互動的關系,從而揚長避短,把握外部環(huán)境中的機會,規(guī)避經營風險,取得競爭優(yōu)勢,實現企業(yè)發(fā)展。
 ?。ㄒ唬㏄JC公司績效管理現狀及存在的問題
  為了完成下達的各項工作任務,PJC公司目前實行年度考核與月度考核相結合的考核辦法,年度考核以公司總經理與所屬單位經理簽訂的業(yè)績合同為準??己藘热葜饕菍⑸霞壪逻_的關鍵業(yè)績指標進行分解,定期按照銷量、利潤、噸油營銷成本等指標進行定性考核??陀^來看,這種方法容易造成“重指標、輕管理、重結果、輕基礎”的現象。目前的績效管理考核評價,歸納起來,存在以下問題。
  1.在績效管理運用方法上,單純追求企業(yè)關鍵業(yè)績指標(KPI)的考核,忽略了對企業(yè)管理效率的評價,沒有建立和運用平衡計分法(BSC)對KPI的支持及落實。KPI的精髓,或者說是對績效管理的最大貢獻,是指出了企業(yè)業(yè)績指標設置必須與企業(yè)的經營目標掛鉤,其“關鍵”兩字涵義是指在某一階段一個企業(yè)應完成的經營目標。其注意力是在績效指標與企業(yè)經營目標的掛鉤上。但是,KPI的弱點是:它無法保證業(yè)績指標系統(tǒng)分解落實到每個管理環(huán)節(jié),無法按職能落實到每個管理要素點。
  2.在考核的對象上,僅對公司經理進行考核,而忽視了全員考核。目前一些大的石油公司,已經建立起一套全員、全過程的績效管理考核體系,也取得了較好的效果。
  3.缺乏對企業(yè)經營目標事先、事中的控制??冃Ч芾韽娬{的是對過程的監(jiān)控,通過對行動過程中各項指標的觀察與評估,保證經營目標的實現。如僅僅是事后考核,那只是對事實的一種認同和評價,無法對經營過程進行控制,進而也難以保證最終經營目標的實現。
  4.在關鍵指標(KPI)的設計上,還沒有完全找到企業(yè)的關鍵核心業(yè)績指標。指標的設立在一定程度上缺乏邏輯性、聯動性和系統(tǒng)性,存在著將各職能部門的指標進行簡單匯總的現象。
  5.績效管理考核與企業(yè)戰(zhàn)略管理結合不夠,主要表現在以下兩個方面:第一,預算的財務特性突出,不能充分詮釋戰(zhàn)略意圖,預算的編制主要是對財務指標的層層分解,更多地體現一種“命令-控制”型的內部控制系統(tǒng);第二,由于預算指標一年一定,與戰(zhàn)略目標聯系不緊密,下屬企業(yè)更傾向于關注眼前的短期財務業(yè)績指標,而忽略長遠的發(fā)展?jié)摿?,特別是關系到社會穩(wěn)定和公眾利益的質量安全環(huán)保等非財務指標。
 ?。ǘ┗谄胶庥嫹挚ǖ腜JC石油銷售公司績效框架的設計
  1.公司績效管理體系設計的指導思想
  針對PJC公司績效管理中存在的問題,為使公司戰(zhàn)略規(guī)劃得到貫徹和落實,提高公司整體的績效水平和競爭力,必須建立有效的以戰(zhàn)略為導向,通過績效驅動的經營管理模式,設計和實施科學、合理的績效管理體系以達到預期目標。公司績效管理體系的設計應基于以下的指導思想:(1)以戰(zhàn)略目標為導向。公司現行的績效管理體系最大的不足是與戰(zhàn)略脫節(jié),重視對財務性指標的考核,忽視利潤產出過程的考核。PJC公司需要以戰(zhàn)略規(guī)劃為導向,推行全績效管理,以促進公司提高經營管理水平和整體競爭能力的提高,實現公司的持續(xù)發(fā)展。(2)重視能力和態(tài)度的考核。(3)關注員工個人成長和職業(yè)發(fā)展。(4)強調績效溝通的作用。績效管理是一個持續(xù)溝通的過程,它的目的是為了提高員工的績效,保證組織戰(zhàn)略目標的實現。(5)重視績效反饋面談。
  2.明確公司的戰(zhàn)略目標
  PJC將公司戰(zhàn)略明確為:把PJC公司建設成為規(guī)模發(fā)展、效益領先、管理科學、服務優(yōu)良的國際水準成品油銷售企業(yè)。
  3.設計公司戰(zhàn)略地圖
  依據上述PJC公司的發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略主體及其相互間關系,設計了PJC公司的戰(zhàn)略地圖。詳見右側的PJC公司的戰(zhàn)略地圖。
  4.績效指標體系的構建層次和PJC公司績效指標的開發(fā)
  根據公司的組織機構,分四層五類進行績效考核,各層各類績效考核指標構成如下:(1)高層管理者考核內容:公司關鍵績效指標(KPI);管理能力。主要適用于總經理、副總經理。(2)所屬公司高層管理者考核內容:子公司關鍵績效指標(KPI);管理能力。主要適用于分公司經理、副經理。(3)公司級部門負責人考核內容:部門關鍵績效指標(KPI);工作態(tài)度;管理能力。主要適用于公司各職能處室負責人。(4)所屬公司部門負責人考核內容:部門關鍵績效指標(KPI);工作態(tài)度;管理能力。主要適用于所屬公司各部門負責人。(5)基層員工考核內容:崗位關鍵績效指標(KPI);工作態(tài)度;工作能力。主要適用于各部門普通員工。
  5.公司層面的關鍵績效指標設置
  通過對公司戰(zhàn)略地圖的分析,細化經營目標,并與各部門溝通,結合各部門的職能,將公司經營目標進行分解,形成部門經營目標。然后根據部門經營目標,分析關鍵價值驅動因素,將目標進行量化,并轉化為關鍵績效指標體系。在最終形成關鍵績效指標體系前,需要進行指標的檢驗工作,主要考慮指標是否與部門戰(zhàn)略一致,是否可控制,是否可實施,是否可信,是否可衡量,是否可低成本獲取,是否具有協(xié)調性,是否可理解等方面因素。在確定一級目標和二級目標的基礎上,將其細化為具體的、可操作的關鍵績效指標。關鍵績效指標是基于企業(yè)經營管理績效的系統(tǒng)評估體系,它通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎。
  6.PJC公司部門級別的關鍵績效指標設置
  在確定PJC公司關鍵績效指標的基礎上,需要進一步將績效指標分解至部門,再由部門分解至每一個組織成員,從而保證公司戰(zhàn)略最終“落地生根”。
  部門層面的平衡計分卡是部門績效計劃的重要組成部分,需要首先設計和構建。部門層面的平衡計分卡包括以下主要內容:目標與指標、指標值、行動計劃、考核等相關內容。構建完成后將部門層面平衡計分卡納入到部門績效計劃中。部門績效計劃主要包括:概述、公司戰(zhàn)略目標、考核期內的績效目標、部門層面的平衡計分卡、附件等內容。
  7.個人層面的關鍵績效指標
  員工崗位的平衡計分卡和績效計劃的構建與編制可分為四個步驟:設置個人考核指標;確定指標值;編制個人工作計劃,構建崗位平衡計分卡;匯總編制員工崗位績效計劃。員工崗位平衡計分卡主要內容有:目標、指標與指標值、行動計劃、考核等相關內容。將完成后的員工崗位平衡計分卡納入到員工崗位績效計劃中。為了讓PJC公司全體員工理解并支持績效管理工作,在方案實施前一定要進行針對性的宣傳動員。同時,為了保證績效目標的有效落實,績效評估的目標必須由上下級共同參與制訂,因此,也要對所有員工進行積極宣傳和發(fā)動。

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