當(dāng)下信息時(shí)代，企業(yè)所面臨的、最具有時(shí)代特色的環(huán)境就是以信息技術(shù)、尤其是以迅猛發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境。信息化管理思想興起并逐步向各個(gè)領(lǐng)域滲透，最終形成勢(shì)不可擋的浪潮，席卷全球。在這種信息化的浪潮中，推動(dòng)著信息化的核心——數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)不斷向前發(fā)展。新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然要結(jié)合現(xiàn)代信息科技的發(fā)展，構(gòu)建基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將成為解決目前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問(wèn)題的必然之路。這種情況下，在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)就應(yīng)運(yùn)而生。
一、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)及時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的基本概念
由于數(shù)據(jù)管理的需求，隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)從基于“穩(wěn)健系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)管理起步，認(rèn)同感以層次和網(wǎng)狀模型為特征的第一代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)入第二代關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并取得主導(dǎo)地位，大批數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)工具相繼推出，也將全球信息化推向高潮。
基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間驅(qū)動(dòng)的基本思想是：對(duì)企業(yè)的資源、經(jīng)濟(jì)時(shí)間和參與者機(jī)器相互關(guān)系運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)象化、模型化處理，并按其時(shí)間語(yǔ)義而非人為加工過(guò)的借貸分錄的形式，與資源、經(jīng)濟(jì)時(shí)間和參與者相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、收集和存儲(chǔ)，然后，根據(jù)用戶(hù)的不同需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的用戶(hù)試圖，以提供管理所需的通用或個(gè)性化的特定信息。
業(yè)務(wù)時(shí)間是業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的共同體，基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸一起嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的成就，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集、集中存儲(chǔ)、即時(shí)處理、全面共享和隨意訪問(wèn)，從而使會(huì)計(jì)工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變，為決策提供支持。
二、基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為機(jī)制的時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置單個(gè)基本庫(kù)：事項(xiàng)庫(kù)、方法庫(kù)和目的庫(kù)。三庫(kù)通過(guò)中間的信息處理器進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，這使企業(yè)原有的信息孤島化零為整，合而為一，為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、控制和決策提供了依據(jù)。
在系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)中，事項(xiàng)庫(kù)存儲(chǔ)了大量的原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為后續(xù)的信息處理提供了豐富的資料來(lái)源。
方法庫(kù)是財(cái)務(wù)決策得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)基礎(chǔ)，用于存放控制規(guī)則，以及不同的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)則，包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和非會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在信息使用者使用會(huì)計(jì)信息時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)不同目的選擇不同的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)則，組合成與信息使用者決策最相關(guān)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，而不是像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)那樣將規(guī)則固化進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)里。
目的庫(kù)中主要存放按信息使用者需求所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息。至于存放的形式，通常是用戶(hù)選擇的方法所組成的數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)可以通過(guò)自由選擇時(shí)間和方法，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自己的理解。事件庫(kù)、方法庫(kù)和目的庫(kù)的有效結(jié)合可以增強(qiáng)實(shí)時(shí)處理的及時(shí)性，并降低復(fù)雜性，更重要的是，企業(yè)作為信息提供者，其內(nèi)部管理層應(yīng)有自身的信息需求和決策模型設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的基本體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。作為一個(gè)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)至少應(yīng)包括三個(gè)基本的功能部分。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的四層體系化結(jié)構(gòu)是指在一個(gè)企業(yè)或組織內(nèi)，由各面向應(yīng)用的OLTP數(shù)據(jù)庫(kù)及各級(jí)面向主題的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)所組成的完整的數(shù)據(jù)環(huán)境，在這個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)境上建立和進(jìn)行一個(gè)企業(yè)或部門(mén)的從聯(lián)機(jī)事務(wù)處理到企業(yè)管理決策的所有應(yīng)用。
圖2是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系環(huán)境的一個(gè)簡(jiǎn)單描述，它分4個(gè)層次：操作型環(huán)境、全局級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)級(jí)的局部倉(cāng)庫(kù)和個(gè)人級(jí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。體系化環(huán)境的層次反映了數(shù)據(jù)與應(yīng)用邏輯的抽象程度，可很好地與企業(yè)實(shí)際的部門(mén)組織結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)起來(lái)，提高企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的效率。
在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)主要存有著4個(gè)不同的細(xì)節(jié)級(jí)，包括：當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)、高度綜合級(jí)、輕度綜合級(jí)和早期細(xì)節(jié)級(jí)。當(dāng)前細(xì)節(jié)級(jí)主要存放當(dāng)前的數(shù)據(jù)，而后根據(jù)具體需要，通過(guò)預(yù)運(yùn)算將數(shù)據(jù)聚合成高度綜合級(jí)和輕度綜合級(jí)，早期細(xì)節(jié)級(jí)主要存放衰退的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)中有3個(gè)重要的概念，它們分別是粒度、元數(shù)據(jù)和分割。
數(shù)據(jù)粒度是指數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中數(shù)據(jù)單元的級(jí)別和詳細(xì)程度。數(shù)據(jù)越粗略，粒度就越大，級(jí)別也就越高，數(shù)據(jù)綜合度越低，粒度就越小，級(jí)別也就越低。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)量以及查詢(xún)質(zhì)量將受到粒度的直接影響。單一粒度形式或多重粒度形式的選擇主要是根據(jù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)粒度。
數(shù)據(jù)的分割是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的又一個(gè)重要概念，其目的同樣在于提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率。是指把邏輯上整體的數(shù)據(jù)分割成較小的、可以獨(dú)立管理的物理單元進(jìn)行存儲(chǔ)的方法。使用數(shù)據(jù)分割能夠便于數(shù)據(jù)的恢復(fù)、重構(gòu)和重組，以提高順序掃描和創(chuàng)建索引的效率；數(shù)據(jù)概況也是由于受到數(shù)據(jù)分割的影響。數(shù)據(jù)分割主要包括系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)兩種。系統(tǒng)級(jí)的分割是由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)用級(jí)的分割是由開(kāi)發(fā)人員通過(guò)代碼來(lái)直接控制。因此，應(yīng)用級(jí)的分割更為靈活。數(shù)據(jù)的分割策略定義應(yīng)該在邏輯模型的設(shè)計(jì)過(guò)程中完成，只有這樣，才能為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的物理實(shí)施提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。
元數(shù)據(jù)，即所謂關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要組成部分，元數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)提供了存儲(chǔ)及管理環(huán)境，有了元數(shù)據(jù)存在，才使得數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)得以有效的管理。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境下，主要包括兩種類(lèi)型的元數(shù)據(jù)：第一種元數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中是用來(lái)和終端用戶(hù)的多維商業(yè)模型/前端工具之間建立映射，這種元數(shù)據(jù)稱(chēng)為DSS元數(shù)據(jù)，常用來(lái)開(kāi)發(fā)更先進(jìn)的決策支持工具；第二種是為了從操作性環(huán)境向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)化而建立的元數(shù)據(jù)，包含了所有源數(shù)據(jù)屬性、項(xiàng)名及其在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的轉(zhuǎn)化。
連續(xù)文件、簡(jiǎn)單堆積文件、輪轉(zhuǎn)綜合文件及簡(jiǎn)化直接文件等是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中主要的數(shù)據(jù)組織形式。關(guān)于各種文件結(jié)構(gòu)的最終表現(xiàn)，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中仍然要通過(guò)“表”這種最基本的結(jié)構(gòu)形式。
三、現(xiàn)代信息技術(shù)下的企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并非是一個(gè)物理上獨(dú)立的系統(tǒng)，而是將實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到業(yè)務(wù)處理過(guò)程中。這樣，數(shù)據(jù)能以不匯總的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，以改變?cè)刃畔⒒驁?bào)告?zhèn)鬟f內(nèi)容和方法，把外部用戶(hù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)通過(guò)特定的端口進(jìn)行連接，直接獲得更原始的數(shù)據(jù)供其決策，企業(yè)應(yīng)為外部用戶(hù)提供連接的終端程序，并且應(yīng)為一部分沒(méi)有對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行提取加工能力的用戶(hù)提供程序化的模型，以減少加工成本。
以“省公司-市公司-縣公司”這種垂直模式管理的企業(yè)集團(tuán)為例，新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)著眼于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格貫徹相關(guān)管理制度與決策，強(qiáng)化對(duì)下屬公司監(jiān)控，降低管理成本；做到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。
要通過(guò)“四集中、兩集成、兩共享”方式，即管理集中、控制集中、數(shù)據(jù)集中、分析/預(yù)警集中；流程驅(qū)動(dòng)集成、工作流集成；業(yè)務(wù)共享、財(cái)務(wù)共享——通過(guò)共享數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在不同角色之間共享數(shù)據(jù)流程，體現(xiàn)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心功能和價(jià)值。
設(shè)計(jì)基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體思路應(yīng)為：以“核算+經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄”為基礎(chǔ)，以“計(jì)劃制定結(jié)合計(jì)劃執(zhí)行跟蹤+標(biāo)準(zhǔn)制定+自動(dòng)體系機(jī)制”為手段，以“查詢(xún)、報(bào)表等方式”為補(bǔ)充，構(gòu)建集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須嚴(yán)格記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始事項(xiàng)信息，并向信息使用者提供各種復(fù)合決策需求的信息，這與“時(shí)間驅(qū)動(dòng)”體系的主張是一致的。并且，只有使用“事件驅(qū)動(dòng)“的體系結(jié)構(gòu)，才能更好地完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。
四、結(jié)束語(yǔ)
以上系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路僅是筆者對(duì)企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以時(shí)間驅(qū)動(dòng)為機(jī)制的應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的探討。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠最大限度地與不斷發(fā)展的信息技術(shù)相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)，將無(wú)可替代地成為當(dāng)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)是當(dāng)前信息處理領(lǐng)域一個(gè)新興技術(shù)，加強(qiáng)了決策分析的功能和靈活性，有助于在大量數(shù)據(jù)中挖掘多層次的知識(shí)，一定能在我國(guó)得到廣泛應(yīng)用和發(fā)展。
