CIMS是英文Computer Integrated Manufacturing Systems的縮寫，CIMS是通過計算機硬軟件，并綜合運用現(xiàn)代管理技術(shù)、制造技術(shù)、信息技術(shù)、自動化技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)全部過程中有關(guān)的信息與物流有機集成并優(yōu)化運行的復雜的大系統(tǒng)。由于財務與會計制度的差別，財務系統(tǒng)一直沒有集成在引進的CIMS系統(tǒng)中。因此，不論引進或自行開發(fā)CIMS系統(tǒng)，集成財務系統(tǒng)都將是一項任務，而材料核算與成本管理是將財務系統(tǒng)集成進CIMS系統(tǒng)的契合點。
一、企業(yè)材料核算與成本管理信息化實施的目標及步驟
系統(tǒng)能有效減輕企業(yè)材料核算和成本管理的工作量，能有效利用CIMS系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)為企業(yè)財務管理服務，具體步驟分為以下三步：（1）利用CIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)材料核算自動化；（2）實現(xiàn)賬務軟件、核算和成本模塊在CIMS系統(tǒng)中的應用；（3）最終達到材料核算和成本管理的信息化管理及集成的要求。
二、船舶企業(yè)經(jīng)營及成本管理的特點
大型船舶制造企業(yè)屬訂單式生產(chǎn)，與重復生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)等類型的企業(yè)相比，有如下管理特點：
1．工程項目結(jié)構(gòu)復雜、生產(chǎn)周期長、重復作業(yè)的比率低，生產(chǎn)組織困難，難以采用流水線或?qū)Ｓ霉ぱb設(shè)備進行生產(chǎn)；
2．船舶產(chǎn)品是根據(jù)訂單組織設(shè)計的，船舶產(chǎn)品的標準成本及構(gòu)成需在完成產(chǎn)品和工藝設(shè)計，形成物料清單、工料定額后才能確定，船舶產(chǎn)品的目標成本控制視工程項目的不同而不同；
3．通常地，船舶產(chǎn)品的生產(chǎn)組織要在完成產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計后，才能編制出合理的生產(chǎn)準備計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃；
4．企業(yè)各部門之間的大量信息溝通不及時，在管理上不可避免地存在著成本失控。
三、CIMS環(huán)境、財務軟件、材料核算與成本管理系統(tǒng)
目前中國船企引進的CIMS系統(tǒng)，一般為韓國的CIMS系統(tǒng)，并均以此為起點進行二次開發(fā)，該系統(tǒng)一般集成了設(shè)計管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等。
財務軟件是進行財務核算和賬務管理的信息系統(tǒng)，作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分，財務軟件對企業(yè)基礎(chǔ)信息進行加工和處理，形成財務數(shù)據(jù)與報表。該系統(tǒng)一般為國內(nèi)軟件商提供。
材料核算與成本管理是財務核算的重要基礎(chǔ)，它的數(shù)據(jù)來源于物資管理、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)，而引進的CIMS系統(tǒng)一般并沒有財務模塊，因此，為提高核算效率和質(zhì)量必須建立材料核算與成本管理系統(tǒng)，它作為CIMS系統(tǒng)的子模塊或單獨存在為財務系統(tǒng)提供支撐。
四、材料核算與成本管理系統(tǒng)的實施
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圖1是材料核算和成本管理系統(tǒng)的功能界定示意圖，從圖中可知，系統(tǒng)作為CIMS系統(tǒng)的子模塊實現(xiàn)材料核算和成本管理的功能，產(chǎn)生的處理結(jié)果集成到財務系統(tǒng)中。圖中灰色部分為材料核算和成本管理系統(tǒng)的功能范圍。
1．材料核算
材料是生產(chǎn)過程中的勞動對象，是構(gòu)成產(chǎn)品的實體，或為勞動工具所消耗，或有助于產(chǎn)品的形成。材料核算在任務上可以概括為材料采購核算、材料入庫核算、材料出庫核算。
材料采購核算是財務部材料核算員審核采購入庫單，并根據(jù)發(fā)票和入庫單對應關(guān)系進行的賬務處理。
材料入庫核算是指從材料采購科目轉(zhuǎn)至原材料科目的業(yè)務處理流程。材料運達企業(yè)后，倉庫保管員根據(jù)結(jié)算憑證所列材料清單辦理驗收入庫手續(xù)，并定期進行入庫核算。
材料出庫核算是倉庫對生產(chǎn)部門領(lǐng)料申請進行實發(fā)出庫，財務部對領(lǐng)料單進行審核。月末，對已審核的領(lǐng)料單出庫單進行匯總，并根據(jù)領(lǐng)用物料屬性、受益部門、受益工程的性質(zhì)，對應成本費用科目，自動形成出庫匯總表或出庫憑證。
期末，財務部對本月已審核未報銷的入庫單據(jù)作暫估標志，并生成月末暫估匯總表。
2．成本管理
成本管理的基礎(chǔ)是核算。成本核算是對企業(yè)一定時期內(nèi)的生產(chǎn)費用進行審核、歸集、分配，計算出各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。成本核算包括原材料分配、工資及福利費分配、制造費用核算、輔助生產(chǎn)核算、產(chǎn)成品核算等。
船舶企業(yè)是訂單企業(yè)，目前成本管理以目標成本為主。成本管理包括：材料成本分析、加工費分析、輔助生產(chǎn)分析、專項費用分析、實際成本查詢、對比、預測、目標成本分析。
?。ǘ┫到y(tǒng)設(shè)計及開發(fā)
在明確了系統(tǒng)信息需求的基礎(chǔ)上，信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)就成為下面的任務。實施系統(tǒng)時，一般面臨幾種選擇：選擇合適的通用軟件提供商、選擇合適的定制軟件提供商、選擇自行開發(fā)適合自己的軟件系統(tǒng)。一般來說，企業(yè)信息化實力較強的企業(yè)選擇自行開發(fā)比較適宜，因為比較了解企業(yè)需求，但周期較長。
（三）系統(tǒng)實施及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
信息系統(tǒng)開發(fā)出來經(jīng)過測試、試運行以后，就需要著手進行系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換工作，讓系統(tǒng)進入實際運行狀態(tài)。系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的方式一般有：直接轉(zhuǎn)換、并行方式、分階段逐步轉(zhuǎn)換方式。由于材料核算與成本管理的數(shù)據(jù)極其龐大，各項日常處理又不能停止，因此系統(tǒng)采取分階段轉(zhuǎn)換是比較可行的方式。
五、系統(tǒng)實施效果
實施成功后，能利用CIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)材料核算自動化及成本數(shù)據(jù)收集與分析，實現(xiàn)賬務軟件使用材料核算與成本管理系統(tǒng)、CIMS系統(tǒng)的其他數(shù)據(jù)進行核算。
通過實施系統(tǒng)可以理順和規(guī)范業(yè)務流程，消除業(yè)務處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化；由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動完成，準確性與及時性大大提高，減輕了工作強度，將促進財務人員從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務；能夠快速處理數(shù)據(jù)，以快速、動態(tài)的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的模擬功能來幫助管理層進行決策。
