0 引言
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員來(lái)說(shuō),對(duì)財(cái)務(wù)管理有非常經(jīng)典的定義,概括來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理就是對(duì)資金的籌集、投放和分配的過(guò)程,是一項(xiàng)很有學(xué)問(wèn)的經(jīng)濟(jì)管理工作。由于它密切聯(lián)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,并且也是適應(yīng)在某個(gè)時(shí)間的商業(yè)環(huán)境的需要而慢慢發(fā)展的??v觀上世紀(jì),分析中外財(cái)務(wù)管理的的發(fā)展過(guò)程,我們可以從中發(fā)現(xiàn)許多規(guī)律性的東西,其中較為經(jīng)典的一條就是:財(cái)務(wù)管理發(fā)展與創(chuàng)新的源動(dòng)力來(lái)自其所在的理財(cái)環(huán)境特別是經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化??偠灾?,財(cái)務(wù)管理是自然屬性和社會(huì)屬性的統(tǒng)一體。其中財(cái)務(wù)管理的自然屬性即技術(shù)性。而財(cái)務(wù)管理的社會(huì)屬性則反映的是一國(guó)的社會(huì)體制和生產(chǎn)關(guān)系,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理國(guó)家化的特征。根據(jù)發(fā)展規(guī)律可知,財(cái)務(wù)管理總是要以其技術(shù)性為主要屬性。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理總是一定歷史條件或一定社會(huì)形式下的財(cái)務(wù)管理,但是不管是自然屬性還是社會(huì)屬性,都將是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然要求與趨勢(shì)。當(dāng)代財(cái)務(wù)管理的理論與方法已經(jīng)明顯不完全適應(yīng)21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變遷,存在著很多的缺陷與不足,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:①目前全球正大步跨向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,當(dāng)代財(cái)務(wù)管理的手段落后,隨著通訊技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)勢(shì)在必行;②企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)比重逐步上升,無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值已經(jīng)大大超過(guò)有形資產(chǎn)的價(jià)值。所以針對(duì)以上所提出的缺陷與問(wèn)題,從而引進(jìn)了EPR系統(tǒng),保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的交互協(xié)同,使其協(xié)調(diào)動(dòng)作,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)工作績(jī)效最優(yōu)。
1 EPR系統(tǒng)的概述
1.1 EPR系統(tǒng)的概念 ERP是優(yōu)化企業(yè)管理中的各項(xiàng)務(wù)流程,在整個(gè)ERP管理鏈中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映業(yè)務(wù)事項(xiàng)貨幣價(jià)值的作用。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)實(shí)質(zhì)就日常業(yè)務(wù)處理而言,是將財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)成為相互間的信息系統(tǒng)的供求方實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的互動(dòng)管理。
1.2 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
1.2.1 ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、物資管理等實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源共享化和業(yè)務(wù)流程管理的一體化。
1.2.2 ERP管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)。營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)僅限于營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)電費(fèi)的統(tǒng)計(jì),相互無(wú)交叉。ERP系統(tǒng)重新規(guī)劃各個(gè)企業(yè)管理子系統(tǒng)。
2 EPR系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理功能的創(chuàng)新
正如EPR定義一樣,財(cái)務(wù)管理一直是EPR的核心與導(dǎo)向,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)的資金流,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)。所以,在EPR中財(cái)務(wù)管理始終是核心模塊并具有核心職能,用戶對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能也提出了更高的要求,從而也在不同的領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。國(guó)內(nèi)外一些EPR系統(tǒng)在企業(yè)和社會(huì)中取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。EPR中價(jià)值最高的信息整合和更加完善的財(cái)務(wù)信息與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比EPR環(huán)境下財(cái)務(wù)管理功能的創(chuàng)新如下:
2.1 信息充分集成改變財(cái)務(wù)部門(mén)“信息孤島”的狀態(tài) 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,從而不能形成一個(gè)有機(jī)整體,以至于造成各核算模塊是彼此獨(dú)立的“信息孤島”。整個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮最高效率基于EPR的企業(yè)管理模型。如圖1所示。
通過(guò)此圖我們可以很清楚的分析看出,供應(yīng)鏈管理過(guò)程是以縱向業(yè)務(wù)流程的計(jì)劃為依據(jù)的,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的綜合作用對(duì)于成功實(shí)施EPR有效整合企業(yè)資源是具有非常重要的意義。集成后的EPR系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)中有價(jià)值產(chǎn)生,從而形成物流、信息流同步流動(dòng),信息充分的集成(Integration)使得在EPR平臺(tái)上工作的人們面對(duì)的是一套源頭惟一,使財(cái)務(wù)管理的整體性得到加強(qiáng)。
2.2 先進(jìn)的信息處理方式,提高了財(cái)務(wù)管理功能的效率和質(zhì)量 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,特別是IT技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)水平。新一代EPR系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊,已經(jīng)完成了事后財(cái)會(huì)信息的反應(yīng)——財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)處理——多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持,這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:
2.2.1 實(shí)時(shí)處理技術(shù)的應(yīng)用,提高了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。不僅提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反映的靈活性和財(cái)務(wù)管理的效率,而且保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。
2.2.2 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用,提高了財(cái)務(wù)管理的全面性和決策的科學(xué)性。這樣也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性、決策科學(xué)性提供及時(shí)可靠的參考信息依據(jù)。
2.2.3 利用Intranet/Extranet/Internet支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)EPR環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),充分為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
2.3 最新的ERP版本下的財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新 加特納集團(tuán)公司(Gartner Group)開(kāi)發(fā)的ERP(Enterprise Resources Planning),企業(yè)資源計(jì)劃是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。分析可知,新版的包括財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)在內(nèi)的整個(gè)ERP系統(tǒng)具有超凡的優(yōu)越性。與企業(yè)有關(guān)的各個(gè)方面的聯(lián)系提供了極大的方便。將ERP作為后臺(tái)支持系統(tǒng),從而進(jìn)一步擴(kuò)展了ERP的功能。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,ERP將把知識(shí)的創(chuàng)造、開(kāi)發(fā)、獲取、識(shí)別、儲(chǔ)存、共享、傳遞、分解、繼承、評(píng)判和使用等組織成一條與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)的知識(shí)鏈,并進(jìn)行高效優(yōu)質(zhì)的管理??傊?,無(wú)論財(cái)務(wù)管理怎樣變革與創(chuàng)新,萬(wàn)變不離其宗,其目標(biāo)也是企業(yè)價(jià)值最大化。
3 ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員角色也很大程度的影響,財(cái)務(wù)管理的起始點(diǎn)使得許多原本必須由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成的日常工作被系統(tǒng)所取代,這樣也使得工作質(zhì)量和速度都得到了提升。ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)思想確實(shí)是一種挑戰(zhàn),而ERP系統(tǒng)中,任何憑證能無(wú)痕跡修改,起初大家很不習(xí)慣這一變化,這種有痕跡地修改記賬憑證確實(shí)是會(huì)計(jì)制度的要求。
4 結(jié)語(yǔ)
由此可見(jiàn),他們不得不越來(lái)越多地依靠自己來(lái)分析嶄新的經(jīng)濟(jì)事務(wù)的特點(diǎn)和性質(zhì),要不斷學(xué)習(xí),具體分析一些陌生的業(yè)務(wù)背后所隱藏的本質(zhì),并尋找恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞竭M(jìn)行披露和反映,保持和提高作為企業(yè)信息提供者之一的地位和作用。因此,他們應(yīng)能夠自如地應(yīng)付復(fù)雜的情況,將自身的創(chuàng)造性融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中。
ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使管理者的思想發(fā)生了新的變革。企業(yè)的管理旨在企業(yè)價(jià)值的最大化和管理效率的最高化,不斷調(diào)整管理思路,以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。不斷提高對(duì)ERP系統(tǒng)的理解和應(yīng)用能力,使ERP財(cái)務(wù)管理模塊更好企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
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