木材加工企業(yè)材料成本是生產(chǎn)成本的主要組成部分，加強木材及其他材料的核算與管理，對提高物資管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，都具有十分重要的意義。因此，企業(yè)必須從采購、保管、領(lǐng)用三個環(huán)節(jié)，建立健全一套完整的管理制度，才能對木材加工企業(yè)成本實行有效控制。
1 材料的采購環(huán)節(jié)
材料采購在木材加工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強其內(nèi)部控制與管理的必要性。一般來講材料采購業(yè)務的整個流程是：材料采購的起點從采購需求開始，營銷部門與需求單位簽定產(chǎn)品銷售合同后，工藝部門按設(shè)計部門設(shè)計的圖紙編制材料清單及材料消耗定額，計劃管理部門按匯總之后的清單向采購部門發(fā)出采購命令單，采購部門按程序進行招投標采購，通過對至少三家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽定采購合同，對所需材料的材質(zhì)、數(shù)量、單價以及付款方式、運輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進行質(zhì)量檢驗，最后入庫辦理庫房登記，以及到財務辦理付款結(jié)算手續(xù)。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是為了經(jīng)濟合理地進行各種采購業(yè)務，保證采購的木材及其他物資及時、足額入庫，保證采購的木材及其他物資的安全完整，同時及時支付各項貨款，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運營。
從采購需求的確定來講，就要求在項目設(shè)計圖紙出來之后工藝對材料定額的計算準確，并實行復核制度和執(zhí)行授權(quán)審批制度，計劃管理人員在編制采購命令單后，審批人員應嚴格按照授權(quán)批準權(quán)限的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得越權(quán)審批，對于重要的大宗木材材料采購及付款應實行單位領(lǐng)導集體決策和審批。另外要加強采購業(yè)務的預算管理制度，實行限量采購管理，節(jié)約資金使用。從材料采購合同來看，供銷合同中必須做到要素齊全，權(quán)利與責任劃分清晰，避免發(fā)生法律糾紛。合同中的基本要素如合同標的、價款、數(shù)量、質(zhì)量、履約期限、地點、方式以及違約責任的約定，還有根據(jù)法律規(guī)定或經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款。簽定合同時要注意付款方式的約定，涉及大宗木材材料采購的項目可以約定部分預付款，余款待大宗木材材料入庫后支付。從材料采購付款來講，要加強崗位分工控制，不相容職務包括請購與審批，付款審批與付款執(zhí)行等必須相互分離。對采購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換，并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環(huán)節(jié)中任兩個不相容職務的工作。另外，要加強請購手續(xù)，對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票的審核工作，檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。
2 材料的保管環(huán)節(jié)
2.1 要建立健全驗收制度。在木材及其他材料進廠進行材料質(zhì)檢分析，檢驗材料的數(shù)量、品種、規(guī)格與采購計劃是否相符，合格后方可正式入庫。這一工作必須由專門的材料質(zhì)檢部門負責。木材及其他材料采購進廠時進入庫房登記（這時實物已入庫，物資臺賬并未上賬，為“虛入庫”），大批量的購進材料按程序取樣，在材料檢驗部門經(jīng)過檢驗合格后開具質(zhì)檢分析報告，物資保管部門簽收由采購部門開具的入庫單，材料才正式入庫登記臺賬。如果材料檢驗不合格，就由采購部門辦理退貨出庫手續(xù)，并到財務部門辦理購進材料退回的結(jié)算。另外，驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關(guān)人員的責任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應查明原因及時處理。
2.2 建立健全定期盤點制度。因木材加工企業(yè)對木材庫存盤點的特殊性，在對庫存材料管理中，財務部門應與物資保管部門協(xié)作做好材料的定期盤點工作，做到賬實相符。尤其是物資保管部門應掌握最新的存貨數(shù)據(jù)，為采購材料提供依據(jù)，為生產(chǎn)投料做好準備。
2.3 倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，大宗木材當然要歸為A類，其它材料也要分別管理；對大宗木材等貴重材料、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施，尤其是防火、防霉更是重中之重，由上至下都必須引起足夠的重視，切不能掉以輕心。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及時處理。
2.4 領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷售應符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時應明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任；存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。
3 加強物資消耗管理
木材加工企業(yè)生產(chǎn)活動每天都要消耗大量的木材及其他材料，加強材料消耗管理，控制材料消耗，是成本最直接、有效的管理途徑。
3.1 消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。在制定消耗定額時要按材料的自然屬性，如鋼材、木材等進行分類，本著節(jié)約、實事求是、平均先進、綜合效果的原則，采取技術(shù)計算法和經(jīng)驗統(tǒng)計法相結(jié)合的方法，對消耗量大、資金額高的材料制訂了消耗定額。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制訂的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。
3.2 制訂了材料消耗定額，從制度上明確規(guī)定了消耗材料的數(shù)量標準，還要從以下幾個方面進行管理，以保障其有效實施。①根據(jù)消耗定額和生產(chǎn)計劃計算材料需要量，及時組織材料供應，以保證生產(chǎn)并防止材料閑置積壓。②根據(jù)消耗定額編制成本計劃，并對各生產(chǎn)單位下達月、季、年材料成本指標，并嚴格進行控制。③材料發(fā)放按定額限額發(fā)料，如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準。④材料的使用上嚴格按定額標準進行現(xiàn)場控制，基層管理人員要使材料消耗向規(guī)定標準靠近。⑤在定額管理工作中，群眾管理與專業(yè)管理密切結(jié)合，發(fā)揮每個人的積極性，推廣各種節(jié)約材料的先進經(jīng)驗、處處精打細算。⑥建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據(jù)定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。⑦加強材料消耗的統(tǒng)計分析工作，各車間定期向材料供應部門報送《主要材料收、消、存統(tǒng)計報表》，材料管理人員要對材料消耗實際情況與定額進行對比分析，找出超、降原因。
3.3 積極推進材料回收復用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體，并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用，這時如果企業(yè)材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。為了加強回收復用與修舊利廢管理工作，企業(yè)應制定材料物資回收復用與修舊利廢管理的標準，規(guī)定哪些物資屬于回收復用和修舊利廢物資，要求建立、健全回收修舊網(wǎng)點，并設(shè)立專(兼)職人員負責回收和修舊工作，開展群眾性“收舊”活動，搞好經(jīng)常性與集中性回收工作。
木材加工企業(yè)在成本管理方面雖然總的來說核算方法與其他企業(yè)大同小異，但其還是有著其自身的固有特點，財務人員應充分認識其重要性并加強風險意識和提高專業(yè)知識，為木材加工企業(yè)的成本核算把好關(guān)，為木材加工企業(yè)更好的創(chuàng)造經(jīng)濟效益盡職盡責。
