1 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
1.1 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理進(jìn)入新的模式。一方面，各部門業(yè)務(wù)的信息將統(tǒng)一起來。財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放，保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性；另一方面，企業(yè)的結(jié)構(gòu)在邏輯上統(tǒng)一起來，建立一體化的結(jié)構(gòu)。從地理上來說，各部門、各分銷點(diǎn)是離散分布的，變動(dòng)也是頻繁的。通過信息系統(tǒng)使用，可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應(yīng)速度大大得高，決策時(shí)間大大縮短，這是適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境的有力手段。
1.2 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大改進(jìn)了管理會(huì)計(jì)已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算，是在生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生完畢之后，根據(jù)所記載的資料，計(jì)算、分配成本，分配差異。由于核算的滯后性，以及原始資料的間接性和粗略，使成本計(jì)算不及時(shí)并且不夠準(zhǔn)確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下，由于物流與信息流是同步的，在生產(chǎn)進(jìn)行的同時(shí)，成本信息隨著物料的移動(dòng)自動(dòng)卷積，生產(chǎn)完成時(shí)，成本信息隨之自動(dòng)得出。這樣不僅能夠及時(shí)得到成本信息，而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié)，成本結(jié)果將更接近實(shí)際。再如預(yù)算編制，以往編制預(yù)算周期較長(zhǎng)，改動(dòng)不易。如果外部環(huán)境變動(dòng)較大，將會(huì)使預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)很大的差異，從而失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。信息系統(tǒng)可以自動(dòng)地生成預(yù)算，只要給出目標(biāo)，設(shè)定好預(yù)算模型，就能在極短的時(shí)間里得到結(jié)果。這樣，就可以將預(yù)算周期縮短，從而采用滾動(dòng)預(yù)算的方式來應(yīng)變環(huán)境的變化。
1.3 信息系統(tǒng)的使用還使管理會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域成為可能，比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動(dòng)因來分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細(xì)的動(dòng)因分析的。如果成本動(dòng)因設(shè)置過于簡(jiǎn)單，將失去作業(yè)成本相對(duì)精確的優(yōu)點(diǎn)。動(dòng)因設(shè)置復(fù)雜則會(huì)使計(jì)算量極大，這樣就必須借助信息系統(tǒng)來完成。又如戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)，它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會(huì)計(jì)要大，必須通過信息系統(tǒng)來完成。
1.4 信息技術(shù)的應(yīng)用，使管理會(huì)計(jì)人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來，將繁瑣的計(jì)算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上，研究決策模型，為不同角度的需求建立模型，設(shè)計(jì)原始數(shù)據(jù)要求，設(shè)定系統(tǒng)處理模型等等。
2 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)提出新要求
2.1 管理會(huì)計(jì)的決策管理職能應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)的職能之一就是提供信息。但是，由于信息技術(shù)的發(fā)展，信息獲取渠道增多，取得成本降低，許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息，而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用，或者是對(duì)決策方案形成的參考性作用，究其原因可以講基本上是由于會(huì)計(jì)師們長(zhǎng)期以來只是消極地提供信息所造成的。因此，企業(yè)要求當(dāng)今會(huì)計(jì)師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，深入研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的演變，充分利用新技術(shù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，積極參與到企業(yè)決策中去，以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。
2.2 管理會(huì)計(jì)必需由微觀走向宏觀，會(huì)計(jì)師的視角應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)內(nèi)部的限制。當(dāng)前社會(huì)正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化，這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起聯(lián)系，企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時(shí)，原先的“價(jià)值鏈”變成了“價(jià)值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)直接將會(huì)計(jì)核算及監(jiān)控的視角拉入一個(gè)更加廣闊的范圍，在增加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，極大地豐富會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的形式，使會(huì)計(jì)發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復(fù)雜化的關(guān)系網(wǎng)面前，管理會(huì)計(jì)必須將眼光投向整個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)，從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。
3 加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的幾點(diǎn)思考
3.1 提高對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)。我國管理會(huì)計(jì)電算化工作開展緩慢，主要原因是會(huì)計(jì)人員及管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)及重視程度不夠。認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、成本費(fèi)用控制、預(yù)算計(jì)劃等報(bào)表就是管理會(huì)計(jì)了，然而管理會(huì)計(jì)可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)從更高的起點(diǎn)，豐富了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。所以，應(yīng)提高認(rèn)識(shí)更新觀念，才能適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。
3.2 需要企業(yè)決策者的支持。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)資料來源少，分析工具（包括硬件、軟件）落后，使得許多管理會(huì)計(jì)方法不能有效使用，會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)閑置浪費(fèi)。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系，變成管理會(huì)計(jì)所需的資料，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。然而，企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金，而且電算化工作的成效很難量化評(píng)價(jià)，因此這項(xiàng)工作需要企業(yè)決策者的支持。
3.3 財(cái)會(huì)人員要努力調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)視野。加快信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，一方面要求財(cái)會(huì)人員不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)。另一方面，還要拓展自己的專業(yè)視野，學(xué)習(xí)稅收、金融、財(cái)政、國際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷等知識(shí)，使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨合理，個(gè)人素質(zhì)得到提高。最重要的是會(huì)計(jì)師們還要及時(shí)了解信息技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)，并積極將新技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中去，提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和功能。
4 信息技術(shù)強(qiáng)化了管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制中的作用和應(yīng)用
建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會(huì)計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)一批信息技術(shù)管理人員，以促使企業(yè)加快建立健全完善的與信息技術(shù)有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度，而這些制度在信息技術(shù)的應(yīng)用中更有條理和更適于監(jiān)督。
4.1 做好系統(tǒng)的安全保密控制 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
4.2 建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制 建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。而基本會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位的合理分工正是在管理會(huì)計(jì)的合理分配下實(shí)現(xiàn)的。
總之，會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到，我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn)，企業(yè)、政府、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，尤其是管理會(huì)計(jì)人員在信息化的發(fā)展中更是要發(fā)揮先鋒作用，以共同推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化與管理會(huì)計(jì)一體化健康快速的發(fā)展。
