一家生產(chǎn)和銷售廚房設(shè)備的制造型企業(yè)，在企業(yè)成長過程中如何借力信息化走出一條成本管理的變革之路？北京百誠廚房用具有限公司（下稱“百誠廚具”）探索ERP的實踐或許能為其他中小企業(yè)帶來啟發(fā)。
成本管理之痛
企業(yè)在逐漸“長大”，原有的管理體系越來越“不合腳”，最棘手的問題出現(xiàn)在成本管理環(huán)節(jié)—— —手工操作流程的效率低下，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本。
“收入高低決定企業(yè)日子是好是壞，但成本高低決定大部分企業(yè)是生還是死?！卑头铺氐闹晾砻哉f明：成本管理是企業(yè)管理之根，企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是成本競爭。
2011年以來，原材料、人力成本逐漸上升，企業(yè)需要隨時掌握并把控好自己的各項成本?！俺杀臼巧a(chǎn)耗費和制定價格的依據(jù)，也是進行經(jīng)營預(yù)測、決策分析的重要依據(jù)?！彪m然百誠廚房的負責(zé)人意識到成本管理的重要性，但苦于沒有找到合適的方法。
正當(dāng)百誠廚具為成本管理領(lǐng)域中的許多疑難問題困惑的時候，北京航天金稅ERP專業(yè)團隊向他們遞來橄欖枝。他們在展開深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，分析了百誠廚具的業(yè)務(wù)模式與特點，明確了現(xiàn)有的癥結(jié)：生產(chǎn)成本計算困難、庫存成本居高不下、收付款 管理困難、無法準(zhǔn)確進行項目核算。
從成本核算角度來看，由于百誠廚具的大部分產(chǎn)品都是“定制品”，而且工序繁多，幾個項目同時開工，出入庫頻繁，這造成了成本核算時，無法準(zhǔn)確歸集分?jǐn)偝牧贤度氲戎苯映杀就獾钠溆嗌a(chǎn)成本。
另外，居高不下的庫存成本成為企業(yè)最頭疼的經(jīng)營難題。隨著百誠廚具客戶訂單日益增多，出入庫業(yè)務(wù)越來越頻繁，采購部門無法及時獲取實際庫存量、采購在途量、生產(chǎn)需用量、銷售占用量等動態(tài)信息，導(dǎo)致采購計劃不準(zhǔn)確，造成庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。
訂單多，客戶及供應(yīng)商也多。由于往來款項較多，經(jīng)常發(fā)生到期或超期的應(yīng)收款未收、應(yīng)付款未付等情況。而老板最關(guān)心的是項目是否盈利以及盈利多少，但由于無法準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本，計算出的利潤也得打折扣。
靠信息化優(yōu)化管理流程
如果信息化管理是支撐現(xiàn)代企業(yè)先進管理的基石，那么，成本管理領(lǐng)域的IT應(yīng)用更是重中之重。但是，中小企業(yè)的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營方式等特點，注定了他們實施信息化的復(fù)雜度和難度。
經(jīng)過精心、慎重的產(chǎn)品選型與評估，百誠廚具最終決定實施“航天信息AisinoERP解決方案”。百誠廚具通過考察發(fā)現(xiàn)，航天信息AisinoERP不僅產(chǎn)品的實施見效快，而且其先進 的平臺技術(shù)能快速滿足特殊需求的二次開發(fā)。
半年之后，ERP系統(tǒng)成功上線。
“產(chǎn)成品成本歸集精確，操作方便，工作簡單，而且不必再為每天處理大量的財務(wù)信息搞得頭昏腦脹，可以輕松及時地向領(lǐng)導(dǎo)提供各種報表?！卑僬\廚具財務(wù)部負責(zé)人深有感觸。
在百誠廚具，ERP帶來的管理效率可以被一一計算出來。以成本核算為例，如今，百誠廚具的財務(wù)部門每月通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)計出產(chǎn)成品所用配件數(shù)量和，然后把輔料分?jǐn)偟疆a(chǎn)成品中，最后將人工費進行分?jǐn)偅ぷ餍侍嵘?0%以上，準(zhǔn)確度提高80%。
另外，此前居高不下的庫存成本也降低了20%以上。由于設(shè)置了最高、最低和安全庫存限制，同時可以方便查詢庫存實際可用量，所以在保證配件供應(yīng)的同時不會造成積壓，解決了多余庫存占用資金問題。
通過ERP軟件可以方便查詢出應(yīng)收款總賬和明細賬，同時可以實時查詢應(yīng)收賬款情況。這些都有效地保證了企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)，尤其是產(chǎn)品成本準(zhǔn)確核算出來后，扣除項目過程中的中間費用，項目盈虧情況計算更準(zhǔn)確。
對比使用ERP前后的變化，以前只能事后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在通過ERP反映出來的數(shù)據(jù)既能實現(xiàn)各部門共享，還減少了不同部門相同信息的重復(fù)錄入，減輕了工作量，還加強了部門之間的資源整合。
更重要的是，百誠廚具通過Aisino ERP解決了困擾已久的成本核算問題。
“百誠廚具”帶來的啟發(fā)
毋庸置疑，當(dāng)前整個中小企業(yè)市場的信息化需求正在快速攀升，尤其是制造型企業(yè)，競爭激烈、成本急劇上升。很多中小企業(yè)已經(jīng)意識到，信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和企業(yè)提升競爭力的必要手段，他們對ERP仍然存在巨大需求。
航天信息意識到，中國企業(yè)由小到大會有一個發(fā)展過程，每個階段其呈現(xiàn)的企業(yè)特性、管理現(xiàn)狀也會不同，相應(yīng)其對管理軟件的應(yīng)用深度和廣度的需求也會有一個逐步變化的過程。
正是基于此，AisinoERP也將針對此特性以不同的產(chǎn)品形態(tài)去滿足不同階段的需求，助推其成長；其次，在滿足其信息化需求的背后，更重要的是貫穿始終的發(fā)展理念。
針對中小企業(yè)為適應(yīng)靈活多變的市場需求做出快速響應(yīng)的特點，AisinoERP提供了一套實用性強的企業(yè)信息化管理解決方案。ＡｉｓｉｎｏＥＲＰ是一套易學(xué)、易用、易上手的軟件，上市６年來，受到２０多萬客戶的好評。（廣文）
