唐山礦業(yè)分公司煤管科是專業(yè)化重組后應運而生的新科室，新科室的職能無論是在習慣的管理方式上，還是在思維方式上，都有許多不適，感到思路亂，壓力大。一是經銷、煤業(yè)、質檢分立運作后，管理職能變化大，業(yè)務工作需要銜接。二是分立運作后做為礦業(yè)公司對外窗口，運作機制的細化責任重大。面臨來自內外環(huán)境條件，最緊要的是重新理順關系，強化管理，建立起適合專業(yè)化管理要求的機制。在工作思維方式和管理方式上應理順三個關系：
第一，從思想上盡快擺脫舊的一體化管理模式的影響，理順相關聯(lián)、相制約又相互交叉的業(yè)務職能；
第二，立足保護煤業(yè)利益，從全開灤集團公司整體利益出發(fā)，理順與經貿公司銷運過程的業(yè)務關系；
第三，確保煤業(yè)的煤炭質量，理順與開灤集團公司質檢中心煤質化驗過程中的業(yè)務關系。
一、唐山礦業(yè)分公司煤炭管理現(xiàn)狀及存在問題
1.儲煤場是唐山礦業(yè)分公司所出商品煤不能直接用火車銷售的那部分煤炭暫時存放的場所，儲煤場的煤炭銷售歸經貿負責。唐山礦業(yè)分公司負責儲煤場的日常管理工作，包括鏟、裝、運、監(jiān)磅、監(jiān)垛等工作。目前儲煤場不能及時掌握相關銷售數據，也就不能協(xié)調好裝運的組織工作，不能保證銷運的時間，人員安排組織很難到位。不能保證煤炭及時銷售。
2.在煤炭過磅過程中，經貿配有司磅員負責過磅，唐山礦業(yè)分公司配有監(jiān)磅員負責監(jiān)督工作。目前監(jiān)磅員沒有起到監(jiān)督作用。
3.每晚18點煤管科統(tǒng)計人員到經貿發(fā)煤員處取當日的各煤種銷售票據，然后跟經貿發(fā)煤員按用戶、按煤種逐一核對票據，驗證數據是否相符，計算當日的產量。返回煤管科登統(tǒng)臺帳、日報表、上報調度室相關數據。然后與我科監(jiān)磅員逐一核對監(jiān)磅本與營運銷售票據是否相符，如有疑議，及時與經貿聯(lián)系解決。目前經常出現(xiàn)經貿發(fā)煤員開據的銷售票據出錯，計算的產量有誤，而且不能做到配合修改。
4.每天早上到開灤集團公司質檢化驗室取煤質檢驗報告單，化驗室應提供與經貿發(fā)票上噸數、車號相符的檢驗報告單（包括：灰分、水分、硫分、發(fā)熱量）。經常出現(xiàn)車號、噸數不相符的情況。
5.每天早上根據煤質檢驗報告單計算各用戶的煤質情況，和銷售票據與經貿進行日清日結的結算，經貿應及時提供結算清單。目前經常出現(xiàn)提供結算清單不及時而且出錯。
二、理順關系相對應的措施
1.關于儲煤場煤炭的監(jiān)督管理
鑒于儲煤場分立管理，為了協(xié)調和密切唐山礦業(yè)分公司與經貿的業(yè)務關系，在經貿實施銷售過程中，應遵循以下運作程序：
煤炭批供信—唐山礦業(yè)分公司煤場場長—安排裝運—監(jiān)垛監(jiān)磅—記載臺帳—掌握銷儲運情況。各程序工作應具體為：
（1）經貿負責地銷的具體負責人，接到批供信后及時與唐山礦業(yè)分公司煤場場長溝通，批供信須經煤場場長簽字，便于掌握煤炭品種儲煤量和銷量以及裝運進度，有助于加強各煤種儲存管理。
（2）煤場場長要根據批供信的要求，做好裝運的組織工作，保證銷運的時間、人員安排組織到位。遇集港或緊急銷運任務時，銷售負責人應及時與煤場場長密切聯(lián)系，雙方做好配合工作。
（3）遵照批供信的簽字要求，雙方積極做好銷運工作，煤場必須保證監(jiān)垛監(jiān)磅人員到位，防止錯裝、錯運。在裝運和計量過程中應有監(jiān)垛監(jiān)磅人員認證簽字，方能認可有效。
2.關于進一步規(guī)范監(jiān)磅員與司磅員職責范圍。
（1）做為唐山礦業(yè)分公司特別要強調監(jiān)磅人員工作范圍，并與經貿具體人員進行工作責任范圍公示。按照各自職責范圍互相尊重，各自恪盡職守，減少摩擦。在銷售計量過程中磅要清零，司磅員有磅清零的職責，監(jiān)磅員有監(jiān)督的職責。
（2）堅持監(jiān)司磅同崗操作，無監(jiān)磅人員在場計量視為無效。強化監(jiān)磅員的職責作用，對不規(guī)范的過磅行為，監(jiān)磅員有現(xiàn)場糾正權利，遇重要問題有向上級匯報的權利，單位負責人也應賦有對不規(guī)范行為糾正的權利，
總之，對監(jiān)磅工作，煤業(yè)公司應有一個統(tǒng)一的、規(guī)范的工作制度，有利于基層單位強化工作。
3.關于產銷統(tǒng)計結算工作。
為了便于核算，經貿銷售業(yè)務要與煤業(yè)統(tǒng)計結算室保持密切的平等聯(lián)系，雙方應統(tǒng)一記帳口徑，增加銷售過程統(tǒng)計核算的透明度。
（1）發(fā)煤員有義務提供齊全的票據，無論計產或不計產的都應向煤管科統(tǒng)計室提供票據。在銷運中如遇有監(jiān)、司磅數據有變化的，應及時通報煤管科統(tǒng)計室，如換車號應重新開據票據，以便統(tǒng)計核準。計算產量出錯時應及時改正。
（2）為保證統(tǒng)計的真實嚴肅性，經貿銷售業(yè)務室應主動向煤管科統(tǒng)計室提供原始的數據出處，統(tǒng)一計算口徑，有關灰、水數據使用應經雙方認可，便于各商品煤銷售結算的統(tǒng)一。
（3）經貿銷售部應將日清日結清單按時完成，以便煤管科及時核對，發(fā)現(xiàn)問題雙方及時協(xié)商解決。雙方月底應約定一個時間核對全月數據。
4.關于煤質化驗工作
（1）商品煤質量檢測確認，應以用戶最終質量反饋認可程度作為煤質評價的主要依據。在商品煤發(fā)運過程中，質檢部門應當向煤管科及時提供批次質量化驗單據，并且保證化驗單據的車號、數量的準確性。
（2）質檢站應擔負煤炭生產過程質量檢測的服務工作，與煤管科和洗煤廠保持密切聯(lián)系，及時通報和溝通檢測結果，便于指導生產。
（3）對煤質檢測結果，出現(xiàn)異常數值時，煤管科有權提出質量復議，質檢站有義務協(xié)助工作，以維護整體利益。
三、效果檢查
通過狠抓各項措施的落實，使唐山礦業(yè)分公司與經貿和質檢中心的業(yè)務關系更加協(xié)調了，業(yè)務程序更加規(guī)范了，為唐山礦業(yè)公司可持續(xù)、和諧的發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用。
