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隨著我國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,在世界上我國已經(jīng)成為具有強大國際競爭力的國家。應允而生,出現(xiàn)了會計電算化這門行業(yè),并正在不斷地完善之中。我國現(xiàn)今會計電算化信息系統(tǒng),既熟稱會計電算化,主要以電子計算機為主,利用當代電子技術和信息技術形成良好的結(jié)合,應用在會計事業(yè)中。它的具有非常大的優(yōu)點:運算速度快、數(shù)據(jù)精確、工作效率高、存儲容量大等很多方面。因此,根據(jù)會計電算化制定一系列會計審計制度和方法,已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。
一、審計相關概念
我國審計理論和實務工作者普遍認為:“審計是審計機關依法獨立檢查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他與財政收支、財務收支有關的資料和資產(chǎn),監(jiān)督財政收支、財務收支真實、合法和效的行為”。審計職能有經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟鑒證、經(jīng)濟評價,經(jīng)濟監(jiān)督是審計工作最基本的職能。在手工會計系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證、賬簿記錄以及財務報表的編制,每一步都有文字記錄,并且有不同的經(jīng)手人簽字,審計線索十分清晰。但企業(yè)在采用了會計電算化系統(tǒng)后,計算機磁盤取代了傳統(tǒng)的會計帳簿,致使絕大部分的文字記錄消失,肉眼所見的線索減少了,因此,對審計人員來說,審計工作難度增大了,而審計風險也就增加了。
二、會計電算化環(huán)境下審計發(fā)展現(xiàn)狀與面臨的問題
1. 我國人員對會計電算化理解具有片面性
我國目前的審計制度還有待完善,對于大多數(shù)審計系統(tǒng)環(huán)境,仍然停留在不通過計算機審計的階段,由于審計過程中過多受到了人為操作的影響,為審計工作帶來很大成面上的限制。審計人員通過控制審計軟件,在審計時可以按照他們自身意愿,只對部分合理數(shù)據(jù)進行審計,其真實性受到了很大的影響,其審計的意義同時被抹滅。審計人員主要處在被動的地位,由于缺乏大量的數(shù)據(jù)支持,其審計結(jié)果欠公正性,其審計的質(zhì)量大打折扣。
2. 審計軟件系統(tǒng)開發(fā)落后
在我國電算化的發(fā)展時間還不是很久,因此,對會計電算化環(huán)境下審計工作的軟件系統(tǒng)開發(fā)還不是非常完善。要想會計電算化行業(yè)發(fā)展越來越蓬勃,首要的條件就是設計一套完善的審計體系,保證所有工作都在有條不紊中進行。我國目前審計軟件開發(fā)正處于初級階段,并且發(fā)展很緩慢,主要原因是現(xiàn)在國內(nèi)的各大軟件公司只是單純熱衷于會計軟件的開發(fā),因此,忽略了專門針對審計工作的軟件。
3.審計人員計算機素養(yǎng)差
目前,我國審計人員的整體水平比較偏低,尤其是有關計算機方面。如要完成一項難度較大、較復雜的設計項目時,往往需要計算機的專業(yè)人員相助,十分不便,并且造成審計人員的獨立性較差。因此,提升審計人員的計算機素質(zhì)是至關重要的環(huán)節(jié)。
4. 審計準則尚未健全
相對傳統(tǒng)審計工作,會計電算化的審計工作更為復雜,其對象和技術等方面都發(fā)生很大變化,過去手工操作時代的審計準則已經(jīng)不再適合現(xiàn)在。但是,運用計算機進行審計的準則目前還不完善,因此,需要有關的工作人員早日提高自身素質(zhì),完善審計準則。
三、如何防范審計中的風險
1. 規(guī)范審計數(shù)據(jù)接口
對數(shù)據(jù)接口的設計要實施統(tǒng)一化的設計,便于將會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導入審計軟件中,為外部審計和內(nèi)部審計提供所需數(shù)據(jù)的支持,并要求具有一定的強制性的數(shù)據(jù)文件,使在內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和外部輸出的數(shù)據(jù)一致,任何人不能隨意修改。
2.加強對審計內(nèi)部進行管理
對審計內(nèi)部進行管理,主要側(cè)重于對于內(nèi)部管理制度的健全性和合理性進行改良,使其人性化。內(nèi)部管理中可由計算機控制和人工控制兩種手段相結(jié)合的方式。在不同的審計系統(tǒng)中,設置的程序也是不同的,因此,對每個系統(tǒng)都應該先了解其規(guī)章制度,人為的彌補計算機的不足。
3.對審計人員進行計算機知識的大力培訓
進入新世紀以來,人們在生活中使用電腦的頻率大大增加,但是并不代表人們對電腦的專業(yè)知識有了進步,尤其對會計電算化相關的工作人員。一般會計院校的學生們只是在學校學了一點有關會計電算化的知識。隨著會計電算化的深入開展,審計對象變得更加復雜,導致掌握計算機知識的會計人才嚴重缺乏。因此,對審計人員開展計算機知識的培訓是一個非常重要的環(huán)節(jié)。
4.努力開發(fā)審計軟件
對于規(guī)模強大的會計師事務所,應加強與軟件公司合作,共同開發(fā)功能強大的審計系統(tǒng)。一旦有了審計軟件,可以大大減少審計人員的工作時間,提高工作效率;并且工作的數(shù)據(jù)精確,減少了差錯的發(fā)生頻率;對于審計通過的報表,系統(tǒng)會自動生成附注。顯然,開發(fā)高效審計軟件是一個亟待解決的問題。
隨著信息化的不斷發(fā)展,會計電算化已經(jīng)逐步深入其中,因此對審計工作也有了新的挑戰(zhàn)。原有的審計體系已經(jīng)不能滿足會計電算化行業(yè)的要求,急需建立新的審計制度。在原有的審計制度基礎上,不斷完善和發(fā)展與時代發(fā)展相適應的審計系統(tǒng),規(guī)范會計電算化環(huán)境下審計的相關工作內(nèi)容,保證審計工作中的客觀性和公正性。同時,我國在世界上的地位日益顯著,因此,建立一套適應國際化發(fā)展的會計電算化環(huán)境下審計制度刻不容緩,以保證我國的會計事業(yè)能夠協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。